Technodat am Forum Prävention 2023
Erstmalig am neuen Veranstaltungsort sowie mit internationaler Ausrichtung präsentierte sich das diesjährige Forum Prävention in Wien. Wir waren mit einem Stand auf der Fachausstellung dabei!
Austria Center Vienna
23.-25. Mai
Die die Veranstaltung begleitende Fachausstellung „Prävention aktuell“ gab einen Überblick über aktuelle Produkte und Entwicklungen im Bereich Sicherheit, Prävention und Gesundheit.
Als führender Anbieter von professionellen Softwarelösungen stellte das Team von Technodat die neuesten Entwicklungen im Bereich softwareunterstützte Arbeitssicherheit und Arbeitnehmerschutz vor.
Viele informative Gespräche, interessante Kontakte und intensives Networking kennzeichneten die Veranstaltung. Wir sind im nächsten Jahr in Innsbruck wieder dabei!
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syneris User Meeting 2023
Top-Kundenevent in Salzburg
Unter Rekordbeteiligung fand unser traditionelles syneris User Meeting statt.
Das TECHNODAT-Team bedankt sich für die zahlreichen Anmeldungen und das rege Interesse!
Wir freuen uns auf ein Wiedersehen im nächsten Jahr am 17. Oktober!
Agenda
09:30 Begrüßung, Zielsetzung des syneris User Meetings
Andreas Wimmer, TECHNODAT GmbH
09:40 Aktuelle syneris Neuerungen
Helmut Haller, TECHNODAT GmbH
Präsentation neue syneris-Funktionen syneris qualifizierte Signatur – Anbindung diverser Anbieter
10:25 syneris Usability im Bereich Arbeitnehmerschutz, Arbeitssicherheit
Lukas König, Liebherr Werk Bischofshofen Activity-View: einfacher Zugang zu Vorfällen, Maßnahmen, … Reporting Management Dashboard – Vorfall-, Schulungskennzahlen Checklisten-Begehungen, APP-unterstützt: Rundgänge inkl. Fotos, Maßnahmen
11:35 syneris Planung und Errichtung von „Netzprojekten“ inkl. Qualitätssicherung
Hans-Jürgen Bacher, Salzburg Netz GmbH Projektplanung & Errichtung
– Checklisten inkl. Maßnahmen…
– Activity, Methoden Workflows… Qualitätssicherung
12:15 Zur Auflockerung – Impulsvortrag: Innovation & Energiewende
Felix Arndt, MYFLEXBOX Austria GmbH MYFLEXBOX: Anbieterunabhängiges Smart Locker Netzwerk für Pakete und Waren
– Von der Idee zum Erfolg
14:00 syneris in Genehmigungsbereichen – Projekte zu erneuerbarer Energie
Daniel Burgstaller, Linz Netz GmbH syneris Genehmigungsverfahren
– Photovoltaik-Anlagen, …
– Schnittstellen (Meldewesen, GIS, SAP, Arbeitsvorbereitung) syneris Vertragswesen
– Vertragsarten, Unterteilung
– Abarbeitung inkl. Genehmigungen
14:40 Weiterentwicklung: syneris Hands-on-Features
Christoph Wegscheider, TECHNODAT GmbH syneris Cloudanwendungen (Datenaustausch, Beinaheunfall, …) KI Sicherheitsdatenblatt Erkennung Weitere Ausblicke
15:50 OPTIONAL: Workshop Produktmanagement
Kunden und TECHNODAT-Team Ideenforum
Anregungen und Wünsche
ca 16:45 Veranstaltungsende
syneris v23
Einige wesentliche Neuerungen von syneris v23:
Beauftragten-Matrix
Je Standort oder Abteilung können Beauftragte zugewiesen werden. Per Klick werden hinterlegte Kontaktinformationen zur zuständigen Person aufgerufen.
Jede Zelle kann farblich individuell definiert werden. Darüber hinaus wurde die Performance angehoben und die Ladezeiten reduziert.
Management Dashboard 2.0
Im optional verfügbaren Dashboard können u.a. Diagramme oder Abfragen eingebunden werden.
Durch Customizing können verschiedene Diagramme thematisch zusammengestellt werden.
Außerdem kann die Größe der Diagramme individuell an ein zugrundeliegendes Raster angepasst werden.
Diagramme und Charts
Im Dashboard gibt es Filter, mit denen nicht nur alphanumerisch, sondern auch nach anderen Kriterien sortiert werden kann, zB nach Monaten.
Außerdem kann nach dem aktuellen Benutzer gefiltert werden.
Hilfslinien an X- und Y-Achse unterstützen bei der optischen Orientierung.
Lernmanagement (LMS) Kachelansicht
Das LMS-Modul wurde durch ein Kacheldesign optisch aufgewertet.
Farbige Balken (rot, gelb, grün) zeigen den Abarbeitungsfortschritt.
Zusätzlich kann man zu einer Listenansicht umschalten.
Checklisten
Checklisten, die das Hochladen von Anhängen erlauben, besitzen nun eine Dropzone für komfortableres Handling.
Weiters lässt sich nun einstellen, ob eine Vorschau (bei Bildern) oder eine Listenansicht angezeigt werden soll.
AutoCAD-Kopplung im WebClient
Die Autocad Kopplung wurde grundlegend überarbeitet und steht nun auch im WebClient zur Verfügung.
syneris-Integration von DeepL für Übersetzungen
Für die Übersetzung der Oberflächensprache kann nun syneris-integriert DeepL verwendet werden, das automatisiert Texte liefert ohne externe Dienstleister oder interne Mitarbeiter zu beauftragen.
Digitale Signatur (sproof, MOXIS,…)
Es ist nun möglich PDF-Dokumente DSGVO konform digital und rechtsgültig gemäß eIDAS-Verordnung zu signieren.
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Neu in syneris v22
Features und Highlights im syneris v22 Release:
syneris Activity View
Schneller und direkter Zugriff auf unterschiedliche Arbeitsbereiche
Die individuell definierten Arbeitsbereiche werden übersichtlich in einer grafischen Benutzeroberfläche dargestellt, die per Klick direkt ans Ziel führen. Dadurch wird schnelles und zielgerichtetes Finden ohne Navigation durch die Struktur ermöglicht.
Activities können in Bereiche (zB Arbeitssicherheit, QM) oder in zu erledigende Aufgaben gruppiert werden wie
- Unfallmeldungen anlegen
- Einstieg ins LMS
- Gültige Besucherscheine anzeigen
- …
Die zu erledigenden Tätigkeiten können verteilt werden, sind schnell auffindbar und direkt ansteuerbar. Der Anwender wird dabei intuitiv geführt.
syneris Activity Workflows
Ausgehend von den Activities können Workflows direkt im Webclient erstellt werden. Dabei können verschiedene Bausteine (zB anlegen, ändern, suchen, E-Mails versenden,…) zu sinnvollen Abläufen kombiniert und mehrere Benutzer einbezogen werden. Die Workflowpreview bietet dabei grafische Unterstützung.
syneris Task View
Zentrale Einstiegsseite für zugeteilte Aufgaben
Die syneris Task View ist ein zentrale Startansicht mit direktem Zugriff auf zugewiesene Aufgaben.
Ohne Kenntnisse von syneris kann der Anwender zu den nach Prioritäten gelisteten Tasks abspringen und sie erledigen.
Mögliche Einstiegspunkte können zB folgende Aufgaben sein:
- Arbeitsmittelprüfungen, Mängelbearbeitung,… ggfs mit Checklisten
- Projektaufgaben
- Tasks aus Bescheiden und Verträgen
- …
Die Task View eignet sich speziell für Anwender oder Personenkreise, die schnell und einfach ihre persönlichen Aufgaben direkt ansteuern und abarbeiten.
Untersuchungsmatrix | Impfmatrix
Mit der Untersuchungsmatrix lassen sich zB medizinische Untersuchungen planen. Stammdaten wie Untersuchungsgrundlagen oder Impfgrundlagen werden via Matrix zugeordnet und abgearbeitet.
Organisation der syneris WebViews
Die WebViews im Web-Client können nun gruppiert und feingranular mittels Profilverteilung unterschiedlichen Usergruppen zugeteilt und nach den Bedürfnissen der Anwender gestaltet werden.
Schnellsuche im Web-Client
Mit der Schnellsuche im Web-Client kann in beliebigen syneris-Feldern bzw. Kategorien (zB Kennzeichen, Titel, DocID) gleichzeitig gesucht werden. Bei mehreren Treffern werden die Ergebnisse in einer Google-like-Trefferliste dargestellt.
ErfassungsClient: Datenübernahme aus Fremdsystemen
Ausgehend von einem Fremdsystem (Instranet, Sharepoint) können im ErfassungsClient Felder mittels Parameter vorbelegt werden um Daten inkl. relevante Informationen (zB Vorfall, gefährliche Situation, …) direkt nach syneris zu übernehmen.
Kalendereinträge
Mit der Workflowengine können zu Terminen Kalendereinträge (ics-Datei) mitverschickt werden. Per Doppelklick werden die Termine in Outlook hinzugefügt.
Windows 11
Windows 11 wird ab syneris v22 offiziell unterstützt.
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syneris User Meeting 2021
Unser jährliches syneris User Meeting für Kunden,
ausgewählte Top-Interessenten und Partner fand
am Mittwoch, den 20. Oktober 2021 statt.
Aufgrund der aktuellen Situation wurde unsere bewährte Kundenveranstaltung auch in diesem Jahr wieder
online und in komprimierter Form veranstaltet.
Vielen Dank für Ihre zahlreichen Anmeldungen!
Agenda
09:00 Begrüßung, Zielsetzung des syneris User Meeting
Andreas Wimmer, TECHNODAT GmbH
09:10 Aktuelle Neuerungen – syneris v22
Helmut Haller, TECHNODAT GmbH Präsentation neue syneris-Funktionen
– Beispiel-Features
09:45 syneris tDMS/Planverwaltung inkl. APP-Anwendungen
Andreas Braungart, Sonja Roßwag, Stadtwerke Karlsruhe GmbH Technisches Dokumentenmanagement
– inkl. M-CAD und Elektro-CAD-Anbindungen
– Ablöse Autodesk Productstream
– Wiederkehrende Überprüfungen für Trinkwassergewinnungsanlagen Offline APPs für Begehungen, Mängel und Aufgaben
10:15 Pause
10:25 syneris Auditmanagement via APP-Unterstützung
Arno Bauchinger, ATOMIC Austria GmbH Zentrale Planung von Audits inkl. Checklistenmanagement
– Anlegen von Findings inkl. Fotos via APP am Tablet Auditplanung inkl. Kalendereinträge
10:55 syneris Arbeitnehmerschutz bei LINZ AG Kurzüberblick:
– Übergreifende Einsatzgebiete von syneris bei LINZ AG
– Arbeitssicherheit bei LINZ AG Schwerpunkte:
– Pandemie-Anwendung
– Impf-Anwendung
– Management Dashboard
11:25 Pause
11:35 Weiterentwicklung: syneris Hands-on-Features
Christoph Wegscheider, TECHNODAT GmbH Activity Workflows
– Workflows mit Benutzerinteraktion Task View
– Zentrale Aufgabenverwaltung
12:10 Fragen & Antworten
ca. 12:30 Veranstaltungsende
Moderation: Andreas Wimmer
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Neu in syneris v21
Das neue Release syneris v21 zeichnet sich durch umfangreiche Neuerungen bei den Webanwendungen aus.
Die wichtigsten neuen Anwendungen und Features im Überblick.
syneris Activity View
Die syneris Activity View bietet raschen Zugriff auf benutzerspezifische
Use-Cases bzw. auf tätigkeitsbezogene Arbeiten wie zB
+ neue Betriebsmittel, Arbeitsmittel anlegen
+ gültige Besucherscheine anzeigen
+ Feststellungen, Ideen, Mängel, Unfälle erfassen
+ Statistiken (zB Vorkommnisse, Unfälle) herunterladen
+ …
Für neue syneris Anwender stellt die Activity View einen einfachen und intuitiven Einstiegspunkt auf benutzerspezifische Tätigkeiten dar.
Aufgaben rasch finden & direkt ansteuern
Suchen bzw. Abfragen können entfallen, der direkte Absprung auf die entsprechenden Masken wird ermöglicht.
Mit der Gruppierung in Bereiche und ggfs. Untergruppierungen sind die zu erledigenden Tätigkeiten schnell auffindbar und direkt ansteuerbar. Der Anwender wird dabei intuitiv geführt.
Activities sind konfigurierbar und gruppierbar
Titel, Beschreibung und Icons der Activities sind konfigurierbar. Weiters sind die Activities gruppierbar, zB in zu erledigende Aufgaben oder Bereiche wie Arbeitssicherheit, QM. Sie sind benutzergruppenspezifisch verteilbar und können so definierten Usern wie SFKs oder Administratoren zugeteilt werden.
syneris Chart Dashboard
Ergänzend zum Standard Management Dashboard wurde die Funktionalität um grafische Elemente erweitert.
In syneris vorhandene Daten können in Form von verschiedenen Diagrammen dargestellt werden, um die Daten zu visualisieren und Trends zu erkennen.
Visualisierung durch Diagramme
Balken-, Linien-, Ring- und Tachodiagramme ermöglichen die übersichtliche Visualisierung von tagesaktuellen und auch historischen syneris-Daten mit Drill-Down-Option zur Betrachtung in unterschiedlicher Detailtiefe.
Somit können eigene Management-Dashboards mit benutzerspezifischen Grafiken (Inhalte, Farben) gestaltet werden, die in das Standard-Dashboard integriert werden.
syneris Qualifikationsmatrix
Die Qualifikationsmatrix dient der Zuteilung, Dokumentation und Verfolgung von Qualifikationen.
- Die Zuteilung von Kursen, Qualifikationen erfolgt nach Rollen oder Prozessfunktionen, zB SFK, SVP, Ersthelfer, Brandschutzbeauftragter, …
- Nach erworbener Qualifikation bzw. absolviertem Kurs wird die zugehörige Dokumentation (Zertifikat) per Drag&Drop nach syneris kopiert.
- Die Reminderfunktion erinnert an notwendige Auffrischungen von Qualifikationen.
- Erworbene Qualifikationen können von Verantwortlichen nachverfolgt werden. Ein Ampelfarbsystem bietet einen Überblick über den aktuellen Status.
Nachverfolgung mit Ampelfarbkennzeichnung
Checklistenerweiterung
Die Checklisten wurden durch folgende Funktionen erweitert:
- Barcodebutton in Checkliste
In APPs lässt sich nun ein Barcodebutton einbinden, zum einfachen Scannen von Barcodes und Einfügen in die Checkliste - Telefonbutton für direkten Anruf
Es gibt nun die Möglichkeit, Telefonbuttons neben Textfeldern und Auswahllisten einzublenden, die direkt per Klick aktiviert werden (auch für PC mit Weiterleitung zum Smartphone) - Hilfetext in der Checkliste
Hilfetexte stehen nun je Feld zur Verfügung und können vom Anwender dynamisch ein/ausgeblendet werden.
Signaturfeld in PDF
Unterschriftenfelder in PDF-Dokumenten
zB für Übergabeprotokolle, Begehungsprotokolle, interne Dokumente, …
Ein Dokument kann App-unterstützt angesehen und direkt im PDF unterschrieben werden.
Danach werden die Daten nach syneris zurück synchronisiert.
Microsoft 365 Integration
Es ist nun möglich, Microsoft Office Online in syneris zu verwenden. Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) können direkt im Web und ohne lokale Office-Installation bearbeitet werden:
- read only anzeigen
- bearbeiten
- zeitgleiches Bearbeiten eines Dokuments (Co-Authoring)
Neu im syneris WebClient
- Größere Symbole in der Symbolleiste, einheitliche Breite bei den Tabs (konfigurierbar)
- Verbesserte Abgrenzung zur Favoritenleiste im Browser
- Filtern in Listen
nach Feldtypen wie Kennzeichen, Benutzer, Datum - Personalisierte Dokumentenmappe
Oft verwendete Dokumente werden automatisch direkt unter dem Desktop verlinkt (auch im Windowsclient)
Erweiterungen Besuchermanagement
- Kamera mit automatischem Auslöser mit Gesichtserkennung
- Automatisches Navigieren zur nächsten Seite, sobald Pflichtfelder befüllt sind
- Flaggen zur Sprachauswahl sind kundenspezifisch änderbar
Neu im syneris Web ErfassungsClient
- Alternatives anpassbares Masken-Layout
- Bearbeitung von Checklisten:
Checklisten können direkt im Web ErfassungsClient bearbeitet werden. Ergänzend können Anhänge in verschiedenen Formaten sowie Fotos hochgeladen werden.
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Schöne Weihnachten
Das TECHNODAT-Team wünscht schöne Feiertage und alles Gute für das neue Jahr!
Geschätzte Kunden und Geschäftspartner,
sehr geehrte Damen und Herren,
zahlreiche Herausforderungen in einer (Geschäfts-)Welt im Wandel hielt auch das vergangene Jahr bereit. Wirtschaftliche, gesellschaftspolitische und Umweltthemen werden uns auch in Zukunft beschäftigen.
In diesem Sinne wünschen wir uns für alle einen achtsamen Umgang mit Ressourcen und gelebte Verantwortung, um weiterhin eine lebenswerte Existenzgrundlage bewahren zu können.
Ihnen wünschen wir besinnliche und erholsame Weihnachtsfeiertage. Kommen Sie gut und gesund ins neue Jahr!
Auf ein Wiedersehen 2024 freut sich das TECHNODAT-Team!
Wir sind auf Weihnachtsurlaub
Wir verabschieden uns von Mittwoch, 27.12. bis Freitag, 29.12.2023 in den Weihnachtsurlaub. In diesem Zeitraum steht Ihnen unser Journaldienst selbstverständlich für Ihre Anliegen und Fragen
– per Mail unter support@technodat.at oder
– telefonisch unter +43 662 2282 144
von Mittwoch bis Donnerstag von 8-17 Uhr und
Freitag von 8-14:30 Uhr zur Verfügung.
Gutes tun und Hoffnung schenken
Die Zahl der hilfsbedürftigen Menschen nimmt zu. Deshalb verzichten wir auch heuer wieder auf Geschenke und helfen mit einer Spende dort, wo Hilfe dringend gebraucht wird.
Wir unterstützen die folgenden Organisationen mit je einer Spende für deren wertvolle Arbeit:
+ Salzburger Kinderkrebshilfe
+ Herzkinder Österreich
+ Ärzte ohne Grenzen
+ Mission Hoffnung
+ Ecohimal.
Technodat on Holiday
Our company will be closed for holidays from December 27 until December 29, 2023.
Our support team will however be available for your questions
Wed – Thu from 08:00-17:00 and
Fri from 8:00 to 14:30 CET.
Please contact us
– by email at support@technodat.at or
– by phone at +43 662 2282 144.
Wishing you Merry Christmas and a Happy and Healthy New Year!
Public holidays in Austria during the Christmas season include:
December, 24 Christmas
December, 25 Christmas Day
December, 26 St. Stephen’s Day
January, 01 New Year’s Day
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Neue syneris WebViews
Die neuen syneris WebViews bieten raschen Zugriff und übersichtliche Darstellung auf ausgewählte, benutzerspezifische Inhalte und bringen den Anwender mit wenigen Klicks ans Ziel.
syneris Activity View
Die syneris Activity View bietet raschen Zugriff auf benutzerspezifische
Use-Cases bzw. auf tätigkeitsbezogene Arbeiten wie zB
+ neuen Arbeitsmittelstamm anlegen
+ gültige Besucherscheine anzeigen
+ Unfall melden
+ Unfallstatistik herunterladen
+ …
Aufgaben rasch finden & direkt ansteuern
Suchen bzw. Abfragen entfallen, der direkte Absprung auf die entsprechenden Masken wird ermöglicht.
Mit der Gruppierung in Bereiche und ggfs Untergruppierungen sind die zu erledigenden Tätigkeiten schnell auffindbar und direkt ansteuerbar. Der Anwender wird dabei intuitiv geführt.
Activities sind konfigurierbar und gruppierbar
Titel, Beschreibung und Icons der Activities sind konfigurierbar. Weiters sind die Activities gruppierbar, zB in zu erledigende Aufgaben oder Bereiche wie Arbeitssicherheit, QM. Sie sind benutzergruppenspezifisch verteilbar und können so definierten Usern wie SFKs oder Administratoren zugeteilt werden.
syneris Graph Dashboard
Ergänzend zum Standard Management Dashboard wurde die Funktionalität um grafische Elemente erweitert.
In syneris vorhandene Daten können in Form von verschiedenen Diagrammen dargestellt werden, um die Daten zu visualisieren und Trends zu erkennen.
Visualisierung durch Diagramme
Balken-, Linien-, Ring- und Tachodiagramme ermöglichen die übersichtliche Visualisierung von tagesaktuellen und auch historischen syneris-Daten mit Drill-Down-Option zur Betrachtung in unterschiedlicher Detailtiefe.
Somit können eigene Management-Dashboards mit benutzerspezifischen Grafiken (Inhalte, Farben) gestaltet werden, die in das Standard-Dashboard integriert werden.
syneris Raumbuch
Mit dem digitalen Raumbuch von syneris lässt sich die komplette Objekt- bzw. Anlagenstruktur erfassen, visualisieren und verwalten.
Die Raumbuchstruktur gibt einen Überblick über Standort, Objekt, Stockwerk bis hin zu einzelnen Räumen. Wesentliche Daten wie Flächen, Kubatur und interne Zuordnungen werden ebenso direkt hinterlegt wie alle relevanten Dokumente, Pläne, Artikel, Arbeitsmittel und (wiederkehrende) Prüfungen.
Auch die Anlagen-/ Instandhaltungsdokumentation sowie zugehörige Prüfpflichten werden entsprechend der internen Struktur verwaltet.
Die Anbindung von ERP-/ Instandhaltungssystemen (SAP PM, …) ist über den syneris Connector möglich.
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Investitionsprämie für Unternehmen
Die Bundesregierung hat für Unternehmen eine attraktive Investitionsprämie als nicht-rückzahlbaren Zuschuss beschlossen und
bietet damit einen Anreiz in die Bereiche Ökologisierung, Klimaschutz, Gesundheit und Digitalisierung zu investieren.
Die Investitionsprämie mit bis zu 14% Zuschuss kann noch bis 28. Februar 2021 beantragt werden.
Die Frist für erste Maßnahmen wurde verlängert, ebenso der Zeitraum zur Umsetzung der Investition:
- Die Förderanträge müssen bis zum 28. Februar 2021 beim AWS eingebracht werden.
- Die Frist für erste Maßnahmen (zB Bestellung) wird von 28. Februar 2021 auf den 31. Mai 2021 verlängert.
- Der Investitionsdurchführungszeitraum wird bis 28. Februar 2023 verlängert.
- Es werden materielle und immaterielle Neuinvestitionen gefördert.
Dies gilt sowohl für eine syneris Neuinvestition als auch für weitere neue Projekte mit syneris.
Kontaktieren Sie uns gerne mit Ihren Software- bzw. Umsetzungsanliegen!
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e-Zustellung von Behördendokumenten
syneris „Mein Postkorb“-Anbindung
Seit Anfang des Jahres 2020 ist ein Großteil der Unternehmen laut E-Government-Gesetz verpflichtet an der elektronischen Zustellung von Behördendokumententeilzunehmen.
syneris bietet eine direkte Anbindung zum elektronischen Postfach „MeinPostkorb“ des Unternehmensservice Portals (USP).
Behördliche Zustellungen(RSb,…) werden automatisiert von syneris abgeholt und ins System übernommen. Es können syneris-seitig Benachrichtigungen versandt bzw. Workflows angestoßen werden. Somit werden die Abläufe optimiert und der Aufwand für die Postbevollmächtigten wesentlich reduziert.
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