VÖSI Fachtagung 2020
Auch heuer ist das TECHNODAT-Team wieder dabei: Die VÖSI-Fachtagung wird am 7. Oktober 2020
in der Kitzmantelfabrik in Vorchdorf stattfinden.
Arbeitssicherheit und Prävention im Fokus
Spannende Vortragsthemen rund um die Arbeitssicherheit wie Digitalisierung & PSA oder Gefährliche Arbeitsstoffe sowie die begleitende Fachausstellung, auf der TECHNODAT die Softwarelösung syneris präsentieren wird, versprechen eine spannende und informative Veranstaltung.
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Investitionsprämie für Unternehmen
Die Bundesregierung hat für Unternehmen eine attraktive Investitionsprämie als nicht-rückzahlbaren Zuschuss beschlossen und
bietet damit einen Anreiz in die Bereiche Ökologisierung, Klimaschutz, Gesundheit und Digitalisierung zu investieren.
- Es werden Unternehmen aller Größen und Branchen in Österreich gefördert.
- Es werden materielle und immaterielle Neuinvestitionen gefördert.
Dies gilt sowohl für eine syneris Neuinvestition als auch für weitere neue Projekte mit syneris. - Die Förderungen betragen 7% bzw 14% und sind bis zum 28.2.2021 verfügbar.
Kontaktieren Sie uns gerne mit Ihren Software- bzw. Umsetzungsanliegen!
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syneris User Meeting 2020
Das syneris User Meeting als Online-Event
Unser jährliches syneris User Meeting für Kunden, ausgewählte Top-Interessenten und Partner findet am Donnerstag, 22. Oktober 2020 statt.
Aufgrund der aktuellen Situation und entsprechenden Empfehlungen haben wir uns gemeinsam mit der Energie AG entschlossen, unser bewährtes Kundenevent heuer erstmals online durchzuführen.
Agenda
09:00 Begrüßung, Zielsetzung des syneris User Meeting
Andreas Wimmer, TECHNODAT GmbH
09:10 Aktuelle Neuerungen – syneris
Helmut Haller, TECHNODAT GmbH
Präsentation neue syneris-Version-Funktionen
– Beispiel-Features
– Mobile Weiterentwicklung – APPs
– Dashboard: grafische Auswertungen
09:45 syneris in den Lösungsbereichen Behördenverkehr,
QM sowie Mobility
Walter Obermair, Netz OÖ GmbH Digitale Einreichung und Zustellung
– MeinPostkorb – Unternehmensserviceportal
– Elvis-Übermittlung an die Landesregierung QM-Dokumentenlenkung
– inkl. mehrstufiger Freigabeläufe und einfache Ansichten Fotodatenmanagement auf Stationen
– APP-unterstützt
10:15 Pause
10:20 syneris Bescheidwesen, §82b, Unterweisungen inkl.
Personen-Matrix
Karl Lengauer, WEBER-HYDRAULIK GMBH Bescheidmanagement/§82b inkl. Auflagen/Aufgaben Arbeitssicherheit – MATRIX-unterstütztes Unterweisungswesen
10:45 syneris Unterstützung bei Rechteaudits, Entscheidungsanträge, Legal Compliance, Signatur
Souad Chadli-Torres, Oliver Gabor Horvath, Austrian Power Grid AG syneris Matrixdarstellung für Vergabe und Freigabe von Rechten sowie Rechte-Audits Entscheidungsanträge und Veranlassungen inkl. Bestätigungen Legal Compliance und Fitness-Checks über Checklisten Digitale Signatur inkl. Zertifikat, Stempel und Anbindung an SAP
11:15 Pause
11:25 Weiterentwicklung: syneris Hands-On-Features
Christoph Wegscheider, TECHNODAT GmbH syneris Activty View syneris Dashboard syneris Ausblicke
– Microsoft 365 Web Integration
– Datenaustauschplattform
12:00 Fragen & Antworten
Moderation: Andreas Wimmer
Zielgruppe
Projektaufsicht, Projektleiter bzw. Anwendungsverantwortliche,
Key-User, Administratoren unserer syneris-Kunden
Entscheider bzw. Projektleiter und Key-Personen von ausgewählten
Top-Interessenten sowie Partner
Die Teilnahme an der Veranstaltung ist kostenfrei!
Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und
in Folge die Zugangsdaten für Ihre Online-Teilnahme.
Ich melde mich zum syneris User Meeting 2020 an:
Anmeldungen nehmen wir gerne bis 21.10.2020 um 17 Uhr entgegen.
mit * markierte Felder sind Pflichtfelder
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e-Zustellung von Behördendokumenten
syneris „Mein Postkorb“-Anbindung
Seit Anfang des Jahres 2020 ist ein Großteil der Unternehmen laut E-Government-Gesetz verpflichtet an der elektronischen Zustellung von Behördendokumententeilzunehmen.
syneris bietet eine direkte Anbindung zum elektronischen Postfach „MeinPostkorb“ des Unternehmensservice Portals (USP).
Behördliche Zustellungen(RSb,…) werden automatisiert von syneris abgeholt und ins System übernommen. Es können syneris-seitig Benachrichtigungen versandt bzw. Workflows angestoßen werden. Somit werden die Abläufe optimiert und der Aufwand für die Postbevollmächtigten wesentlich reduziert.
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Verdachtsfall Management mit syneris
Verdachtsfälle mit syneris erfassen
Mit dem syneris Pandemie Verdachtsfall Management können Daten zu Covid-19-Verdachtsfällen mithilfe einer geführten Schritt-für-Schritt-Erfassung angelegt werden, bei Bedarf auch mehrsprachig.
Ein Verantwortlicher (Abteilungsleiter, Sekretariat,….) meldet einen Verdachtsfall inklusive potentielle Kontaktpersonen. Außerdem können wertvolle Quarantäneinfos gesammelt werden.
Somit werden Zusammenhänge, wie z.B. weitere potentielle Verdachtsfälle zentral ersichtlich und können in Auswertungen dargestellt werden.
Berechtigte Personen können alle relevanten Daten einsehen und über entsprechendes Vorgehen bzw. weitere Schutzmaßnahmen entscheiden.
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syneris Success Stories 2020
Unsere syneris Neukunden
Die TECHNODAT-Softwarelösungen werden von unseren Neukunden in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt, wie zB als Prüfpflichtenverwaltungssystem (Anlage, Arbeitsmittel, …), als Kontrollsystem in der Arbeitssicherheit, im Unterweisungswesen/Lernmanagement, im Qualitätsmanagement, Prozessmanagement, im Bereich Auditmanagement sowie als Umwelt-, Bescheidmanagement (Grundstücksverwaltung
inkl. Dokumentation, Workflow, …).
Neu in der syneris-Community sind:
Die Universität für Musik und darstellende Kunst in Wien bietet 115 Studienrichtungen und bildet an die 3.000 Studierende aus mehr als 70 Nationen aus.
syneris wird für die Objektverwaltung eingesetzt, verwaltet Prüfpflichten und Bescheide sowie daraus resultierende Auflagen, Aufgaben und Prüfungen und bietet die Möglichkeit für Bestätigungen und Auswertungen.
Bexity ist ein Anbieter von grenz- überschreitender Transportlogistik und Warehousing-Dienstleistungen mit mehreren Standorten in Österreich.
Das Logistikunternehmen nutzt syneris für die QM-Dokumentation inkl. Prozess- landkarte, für das Prozessmanagement und im Bereich Arbeitssicherheit (Arbeits- platz-, Arbeitsmittel-, Arbeitsstoffeval- uierung, Unfallmanagement und Unterweisungswesen).
Im Sappi-Werk Gratkorn wird qualitativ hochwertiges, mehrfach gestrichenes Papier produziert, das für Publikationen auf der ganzen Welt verwendet wird.
syneris wird bei Sappi für das Bescheid- management inkl. Rechtsregister, Auflagen- und Aufgabenmanagement, Grundstücksverwaltung mit Verträgen und zugehörigen Dokumenten sowie RIS-Anbindung eingesetzt.
Das familiengeführte Unternehmen Teufelberger mit Sitz in Wels ist Produzent von Faser- und Stahlseilen.
syneris wird im Bereich Qualitäts- management inkl. Dokumenten- management und Dokumentenlenkung eingesetzt, mit Workflow-gesteuerten Freigabeprozessen sowie Matrix-gesteuerten Unterweisungen.
Die Kelag ist in den Geschäftsfeldern Strom, Gas und Wärme österreichweit tätig, mit dem Schwerpunkt in Kärnten.
Der Bereich Gefahrenstoffmanagement wird mit syneris unterstützt und beinhaltet die Verwaltung der Gefahrenstoff-Stammdaten inkl. H- & P-Sätze, Datenblätter, flexible Verknüpf- ungen, Stoff-Zuordnungen und Freigabeworkflows.
Die Atomic Austria GmbH ist Sportartikelhersteller aus Altenmarkt im Pongau.
Für die Arbeitsplatz- und Arbeitsmittel- evaluierung, die Verwaltung von Arbeitsstoffen inkl. automatischer Erstellung der Betriebsanweisungen, Gefährdungen, PSAs, Aufgaben und Maßnahmen sowie für Arbeitsplatz-Unterweisungen wird syneris als Arbeitssicherheits-Software eingesetzt.
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Neuheiten syneris v9
Seit letztem Jahr gibt es u.a. zwei umfassende neue Module: das syneris Besuchermanagement und die syneris Prozesslandkarte inkl. Designer.
Darüberhinaus wurde die syneris v9 um zahlreiche Funktionen erweitert. Diese Features für übersichtliches und komfortables Arbeiten finden Sie nachfolgend im Überblick.
syneris Besuchermanagement
Das webbasierte syneris Besuchermanagement umfasst die Verwaltung mit Zutrittskontrolle (im Gebäude oder am Betriebsgelände) für externe Besucher bzw. Fremdfirmen. Auch Standortunterweisungen inkl. Wissensüberprüfung werden ermöglicht.
Eine Besucheranmeldung kann vorab online erfolgen oder an einem Terminal direkt vor Ort. Dafür benötigte Fotos können über die Webcam-Anbindung gemacht werden.
Die schrittweise Führung des Benutzers erfolgt durch den syneris Wizard.
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syneris Prozesslandkarte inkl. Designer
Mit der webbasierten syneris Prozesslandkarte lassen sich Geschäftsprozesse grafisch und übersichtlich darstellen und mit beliebigen syneris Dokumenten oder Strukturbereichen verknüpfen.
Mit dem Prozesslandkartendesigner kann eine Prozesslandkarte rasch angelegt und bearbeitet werden (siehe nebenstehende Beispielabbildung).
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syneris Matrizen: Einsatzbereiche und Optimierungen
Neben der Zuteilung und Abarbeitung von Unterweisungs- und Schulungsinhalten können die syneris Matrizen auch zur Verwaltung von Berechtigungen (zB Vollzugriff, Lesezugriff, kein Zugriff) sowie zur Berechtigungsprüfung genutzt werden.
Außerdem gibt es folgende Optimierungen:
Themengebiete bzw. Tags in der Zuweisungsmatrix und Abarbeitungsmatrix lassen sich nun individuell je Benutzer einschränken.
Markierte Einträge bleiben nun dauerhaft bis zum Wechsel markiert.
Es gibt zusätzliche Hinweistexte und Tooltips.
Checklistenerweiterung um
+ dynamisch darstellbare Felder
+ Mapping von/nach syneris-Dokumente
+ Erzeugen von PDFs direkt anhand einer Checkliste
+ Einbetten von Checklisten in APPs
+ Hotkeys (Strg+C, Strg+V) im Designer
+ Webcam-Anbindung mit Selbstauslöser (Edge Chrome)
+ optional beliebige Dateitypen hochladen
+ seitenweise Gliederung / Paging
Dropzone für Dateien und E-Mails
Dateien oder Attachments können einfach in Edge oder Chrome per drag & drop direkt nach syneris importiert werden.
E-Mails können zB aus Outlook nach syneris importiert werden.
Dynamisch darstellbare Felder in der Eigenschaften-Maske
Es gibt nun die Möglichkeit in der Eigenschaften-Maske, Felder dynamisch ein- oder auszublenden: Wenn zB das Feld „Verletzte Person“ ausgefüllt ist, werden weitere benötigte Felder wie Unfalldatum und Unfallzeit eingeblendet.
Statische Icons, Fonts
Statische Texte und Texte in Eingabefeldern können nun hinsichtlich Größe formatiert werden.
In der Eigenschaftenmaske können fix platzierte Icons angezeigt werden.
Dokumente in Listen farblich hervorheben
Im WebClient können Dokumente farblich hervorgehoben werden (beliebiger RGB-Wert). Damit wird auf die Dringlichkeit der Erledigung zB anhand des Status bzw. des Erledigungsdatums hingewiesen.
Mehrspaltige Auswahllisten
Auswahllisten können nun mehrspaltig dargestellt werden. Die Inhalte können per Autocomplete gefunden werden.
Kontextmenü im WebClient
Im WebClient gibt es nun Kontextmenüs. Diese sind verfügbar in folgenden WebViews:
+ Struktur (Baum + Tabs)
+ Dashboard
+ Standard-Suche
+ Facettensuche
Kontextmenü-Integration im Windows Explorer
syneris bietet für den einfachen Import von Dateien in den WebClient eine Kontextmenü-Integration an.
Verbesserte Lesbarkeit für High DPI Displays
Die Schriftart im Windows-Client wurde geändert, um eine verbesserte Lesbarkeit mit High DPI Displays zu erreichen.
Erweiterungen der syneris APPs
Die Passworteingabe kann zukünftig vereinfacht durch das Modul syneris APP TouchID/FaceID für eine gewisse Zeit oder eine gewisse Anzahl an Anmeldeversuchen durch eine biometrische Eingabe (FaceID oder TouchID bei iOS bzw. Fingerprint bei Android) getätigt werden. Danach muss man sich erneut 1x klassisch authentifizieren, ehe man den biometrisch unterstützten mobilen Login erneut verwenden kann.
Ungespeicherte Änderungen wiederherstellen
Wenn man versehentlich im Browser während Neuanlegen oder Ändern eines Dokuments den Zurück-Button betätigt, werden diese Änderungen für einen kurzen Zeitraum zwischengespeichert. Sobald man zu dem Dokument in der Eigenschaftenmaske zurückkehrt, erhält man einen Hinweis und kann an dem Punkt fortsetzen, an dem man zuvor war.
Doppelklick im Web
Im WebClient lässt sich nun optional das Verhalten von Doppelklicks auf Dokumente steuern. Mögliche Varianten sind:
+ Eigenschaften-Maske öffnen
+ Dokument anzeigen (Viewen)
+ URL aus Metadaten-Feld in neuem Tab öffnen
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syneris Prozesslandkarte und Designer
Eine Prozesslandkarte bildet Prozesse im Unternehmen oder auch nur in Abteilungen in grafischer Form ab. Dabei werden wichtige Geschäftsabläufe benannt, Zusammenhänge, Abhängigkeiten, Verantwortlichkeiten aufgezeigt und Ziele definiert. Potentiale zur Optimierung bestehender Abläufe können so erkannt und harmonisiert werden.
Beispiel einer Prozesslandkarte
Mit der webbasierten syneris Prozesslandkarte lassen sich Abläufe graphisch und übersichtlich darstellen und mit beliebigen syneris Dokumenten oder Strukturbereichen verknüpfen.
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syneris Besuchermanagement
Das webbasierte syneris Besuchermanagement umfasst die Verwaltung mit Zutrittskontrolle (im Gebäude oder am Betriebsgelände) für externe Besucher bzw. Fremdfirmen sowie gegebenenfalls Standortunterweisungen inkl. Wissensüberprüfung.
Eine Besucheranmeldung kann vorab online erfolgen oder an einem Terminal direkt vor Ort.
syneris Besuchermanagement inkl. Unterweisung im Vorhinein
Eine Anmeldung kann vorab per Online-Formular durchgeführt werden. Nach Eingabe der notwendigen Daten und ggfs. erfolgreicher Absolvierung einer Unterweisung wird eine Bestätigung mit QR-Code generiert, die als Nachweis beim Eintreffen am Betriebsgelände vorzulegen ist.
syneris Besuchermanagement inkl. Unterweisung vor Ort
Der externe Besucher oder die Fremdfirma (Lieferant, Monteur, …) meldet sich vor Zutritt auf das Gelände bzw. Gebäude an einem Terminal vor Ort an, wo ein entsprechendes Formular auszufüllen ist.
Nach Eingabe der benötigten Daten erfolgt – wenn gewünscht – eine Unterweisung mit Wissensüberprüfung. Die Unterweisungsmodule sind mehrsprachig verfügbar und kundenspezifisch anpassbar.
Nach erfolgreichem Abschluss kann der Besucherausweis ausgedruckt bzw. beim Portier abgeholt werden.
Alles im Blick mit der Besucherverwaltung
In der Folge bietet die Besucherverwaltung für den Empfang/Portier einen Überblick über die Besucher, die sich aktuell im Gebäude bzw. am Betriebsgelände aufhalten.
Im Ausnahme- bzw. Brandfall kann die Evakuierung unterstützt werden. Außerdem ist die Gültigkeit von ausgestellen Besucherscheinen ersichtlich.
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Neuheiten syneris v8
Zahlreiche neue bzw. erweiterte Funktionen und eine verbesserte Usability zeichnen die syneris v8 aus. Digitale Geschäftsprozesse werden somit weiter vereinfacht und verbessert.
Die wichtigsten syneris-Neuerungen finden Sie nachfolgend im Überblick:
syneris Begehungs-APPs – auch spontan
Die frei gestaltbaren syneris APP-Lösungen für das Erfassen und Erledigen von Aufgaben und Mängeln sind auf allen gängigen Plattformen einsetzbar (Android, iOS, UWP).
Neben geplanten Rundgängen können jederzeit auch spontane Feststellungen mittels Ad-Hoc-APP auf dem Smartphone oder Tablet aufgenommen, zugeteilt und abgearbeitet werden.
syneris Checklisten – auch flexibel gestaltbar
Flexibel gestaltbar sind auch die syneris Checklisten, die auf mobilen Geräten (mittles syneris Web Strukturclient, WebVierws oder einer syneris APP) abgearbeitet werden können. Checkboxen, Drop-Down-Menüs, Freitextfelder usw. führen den Nutzer durch Begehungen und Audits. Die Fotodokumentation kann direkt mittels Smartphone oder Tablet erledigt werden.
Der syneris Checklistendesigner ermöglicht die freie Gestaltung eigener Ansichten.
LMS-Unterweisungswesen – auch mit Fragenkatalogen
Fragenkataloge können in den syneris LMS-Client zur Überprüfung integriert werden. Der Anwender muss die Fragen richtig beantworten.
syneris Matrizen – auch mit Rechtevergabe
Die syneris Matrizen können neben der übersichtlichen Zuteilung und Abarbeitung von Unterweisungs- und Schulungsinhalten auch zur Verwaltung von Berechtigungen (zB Vollzugriff, Lesezugriff, kein Zugriff) genutzt werden.
syneris Zuordnungsmatrix
Unterweisungsinhalte werden einfach per Mausklick ganzen Abteilungen bzw. Einzelpersonen zugeteilt. Diese können entweder digital oder persönlich erledigt werden
syneris Abarbeitungsmatrix
Die Abarbeitungsmatrix bietet einen Überblick über den Erledigungsstatus der zugeteilten Inhalte mit Ampelfarbsystem. Abteilungen bzw. Einzelpersonen werden hier übersichtlich für persönliche Unterweisungen/ Präsenzschulungen ausgewählt.
syneris Berechtigungsmatrix
Berechtigungen können einfach per Mausklick vergeben werden, zB Vollzugriff (weiße Felder), Lesezugriff (Hakerl), kein Zugriff (Kreuz).
Weitere wichtige neue syneris v8-Features:
Kategorieauswahl thematisch gruppieren
Die Auswahl von Kategorien kann für eine verbesserte Übersicht beliebig gegliedert werden.
Dabei ist die Reihenfolge der Menüpunkte individuell anpassbar.
syneris Dashboard – auch individualisierbar
Jeder Anwender kann sich sein Dashboard individuell zusammenstellen.
Shortcuts / Hotkeys – auch im syneris WebClient
Hotkeys wie STRG+C/V/X/S können im WebClient verwendet werden.
360° Viewer
Fotos können als Rundumansicht mit dem 360° Viewer angezeigt werden.
Alternierende Listenlayouts
Die Darstellung und Lesbarkeit der Detailansicht im syneris WebClient wird durch abwechselnde Zeilenfarben verbessert.
Papierkorb – wiederherstellen gelöschter Dokumente
Für Administratoren gibt es nun die Möglichkeit, gelöschte Dokumente direkt aus syneris heraus wiederherzustellen.
Hauptinhalt vorhanden sichtbar darstellen
In der Eigenschaftenmaske zeigt ein Icon an, wenn ein Hauptinhalt beim Dokument vorhanden ist. Außerdem kann direkt nach Dokumenten gesucht werden, die einen Hauptinhalt besitzen
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