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syneris User Meeting 2020

Auszug aus der Agenda

Veranstaltungsbeginn: 9:30 Uhr

Aktuelle Neuerungen – syneris v10

syneris in den Lösungsbereichen Behördenverkehr, QM sowie Mobility
     Vortrag Netz OÖ mbH

syneris Bescheidwesen, §82b, Unterweisungen inkl. Personen-Matrix
     Vortrag Weber Hydraulik GmbH

Gastvortrag: Vorführung Sicherheitstechnik…

syneris Unterstützung Rechteaudits, Entscheidungsanträge, Legal Compliance, Signatur
     Vortrag Austrian Power Grid AG

Weiterentwicklung: syneris Hands-On-Features

Optional: Workshop → Ideen-/ Produktmanagement

Veranstaltungsbeginn: 9:30 Uhr
Veranstaltungsende: gegen 16:00 Uhr oder ca. 16:45 Uhr inkl. optionalem Workshop

Moderation: Andreas Wimmer

Die Teilnahme an der Veranstaltung ist kostenfrei!

Zielgruppe: Projektaufsicht, Projektleiter bzw. Anwendungsverantwortliche, Key-User, Administratoren unserer syneris-Kunden
Entscheider bzw. Projektleiter und Key-Personen von ausgewählten Top-Interessenten sowie Partner

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e-Zustellung von Behördendokumenten

syneris „Mein Postkorb“-Anbindung

Seit Anfang des Jahres 2020 ist ein Großteil der Unternehmen laut E-Government-Gesetz verpflichtet an der elektronischen Zustellung von Behördendokumententeilzunehmen.

syneris bietet eine direkte Anbindung zum elektronischen Postfach „MeinPostkorb“ des Unternehmensservice Portals (USP).
Behördliche Zustellungen(RSb,…) werden automatisiert von syneris abgeholt und ins System übernommen. Es können syneris-seitig Benachrichtigungen versandt bzw. Workflows angestoßen werden. Somit werden die Abläufe optimiert und der Aufwand für die Postbevollmächtigten wesentlich reduziert.

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Verdachtsfall Management mit syneris

Verdachtsfälle mit syneris erfassen

Mit dem syneris Pandemie Verdachtsfall Management können Daten zu Covid-19-Verdachtsfällen mithilfe einer geführten Schritt-für-Schritt-Erfassung angelegt werden, bei Bedarf auch mehrsprachig.

Ein Verantwortlicher (Abteilungsleiter, Sekretariat,….) meldet einen Verdachtsfall inklusive potentielle Kontaktpersonen. Außerdem können wertvolle Quarantäneinfos gesammelt werden.
Somit werden Zusammenhänge, wie z.B. weitere potentielle Verdachtsfälle zentral ersichtlich und können in Auswertungen dargestellt werden.

Berechtigte Personen können alle relevanten Daten einsehen und über entsprechendes Vorgehen bzw. weitere Schutzmaßnahmen entscheiden.

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syneris Success Stories 2020

Unsere syneris Neukunden

Die TECHNODAT-Softwarelösungen werden von unseren Neukunden in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt, wie zB als Prüfpflichtenverwaltungssystem (Anlage, Arbeitsmittel, …), als Kontrollsystem in der Arbeitssicherheit, im Unterweisungswesen/Lernmanagement, im Qualitätsmanagement, Prozessmanagement, im Bereich Auditmanagement sowie als Umwelt-, Bescheidmanagement (Grundstücksverwaltung
inkl. Dokumentation, Workflow, …).

Neu in der syneris-Community sind:

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Neuheiten syneris v9

Seit letztem Jahr gibt es u.a. zwei umfassende neue Module: das syneris Besuchermanagement und die syneris Prozesslandkarte inkl. Designer.

Darüberhinaus wurde die syneris v9 um zahlreiche Funktionen erweitert. Diese Features für übersichtliches und komfortables Arbeiten finden Sie nachfolgend im Überblick.

syneris Besuchermanagement

syneris Prozesslandkarte inkl. Designer

syneris Matrizen: Einsatzbereiche und Optimierungen

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syneris Prozesslandkarte und Designer

Eine Prozesslandkarte bildet Prozesse im Unternehmen oder auch nur in Abteilungen in grafischer Form ab. Dabei werden wichtige Geschäftsabläufe benannt, Zusammenhänge, Abhängigkeiten, Verantwortlichkeiten aufgezeigt und Ziele definiert. Potentiale zur Optimierung bestehender Abläufe können so erkannt und harmonisiert werden.

Beispiel einer Prozesslandkarte

Mit der webbasierten syneris Prozesslandkarte lassen sich Abläufe graphisch und übersichtlich darstellen und mit beliebigen syneris Dokumenten oder Strukturbereichen verknüpfen.

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syneris Besuchermanagement

Das webbasierte syneris Besuchermanagement umfasst die Verwaltung mit Zutrittskontrolle (im Gebäude oder am Betriebsgelände) für externe Besucher bzw. Fremdfirmen sowie gegebenenfalls Standortunterweisungen inkl. Wissensüberprüfung. 

Eine Besucheranmeldung kann vorab online erfolgen oder an einem Terminal direkt vor Ort.

syneris Besuchermanagement inkl. Unterweisung im Vorhinein

Eine Anmeldung kann vorab per Online-Formular durchgeführt werden. Nach Eingabe der notwendigen Daten und ggfs. erfolgreicher Absolvierung einer Unterweisung wird eine Bestätigung mit QR-Code generiert, die als Nachweis beim Eintreffen am Betriebsgelände vorzulegen ist.

syneris Besuchermanagement inkl. Unterweisung vor Ort

Der externe Besucher oder die Fremdfirma (Lieferant, Monteur, …) meldet sich vor Zutritt auf das Gelände bzw. Gebäude an einem Terminal vor Ort an, wo ein entsprechendes Formular auszufüllen ist. 

Nach Eingabe der benötigten Daten erfolgt – wenn gewünscht – eine Unterweisung mit Wissensüberprüfung. Die Unterweisungsmodule sind mehrsprachig verfügbar und kundenspezifisch anpassbar.

Nach erfolgreichem Abschluss kann der Besucherausweis ausgedruckt bzw. beim Portier abgeholt werden. 

Alles im Blick mit der Besucherverwaltung

In der Folge bietet die Besucherverwaltung für den Empfang/Portier einen Überblick über die Besucher, die sich aktuell im Gebäude bzw. am Betriebsgelände aufhalten.
Im Ausnahme- bzw. Brandfall kann die Evakuierung unterstützt werden. Außerdem ist die Gültigkeit von ausgestellen Besucherscheinen ersichtlich.

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Neuheiten syneris v8

Zahlreiche neue bzw. erweiterte Funktionen und eine verbesserte Usability zeichnen die syneris v8 aus. Digitale Geschäftsprozesse werden somit weiter vereinfacht und verbessert.
Die wichtigsten syneris-Neuerungen finden Sie nachfolgend im Überblick:

syneris Begehungs-APPs – auch spontan

Die frei gestaltbaren syneris APP-Lösungen für das Erfassen und Erledigen von Aufgaben und Mängeln sind auf allen gängigen Plattformen einsetzbar (Android, iOS, UWP).

Neben geplanten Rundgängen können jederzeit auch spontane Feststellungen mittels Ad-Hoc-APP auf dem Smartphone oder Tablet aufgenommen, zugeteilt und abgearbeitet werden.

syneris Checklisten – auch flexibel gestaltbar

Flexibel gestaltbar sind auch die syneris Checklisten, die auf mobilen Geräten (mittles syneris Web Strukturclient, WebVierws oder einer syneris APP) abgearbeitet werden können. Checkboxen, Drop-Down-Menüs, Freitextfelder usw. führen den Nutzer durch Begehungen und Audits. Die Fotodokumentation kann direkt mittels Smartphone oder Tablet erledigt werden.

Der syneris Checklistendesigner ermöglicht die freie Gestaltung eigener Ansichten.

LMS-Unterweisungswesen – auch mit Fragenkatalogen

Fragenkataloge können in den syneris LMS-Client zur Überprüfung integriert werden. Der Anwender muss die Fragen richtig beantworten.

syneris Matrizen – auch mit Rechtevergabe

Die syneris Matrizen können neben der übersichtlichen Zuteilung und Abarbeitung von Unterweisungs- und Schulungsinhalten auch zur Verwaltung von Berechtigungen (zB Vollzugriff, Lesezugriff, kein Zugriff) genutzt werden.

syneris Zuordnungsmatrix
Unterweisungsinhalte werden einfach per Mausklick ganzen Abteilungen bzw. Einzelpersonen zugeteilt. Diese können entweder digital oder persönlich erledigt werden

syneris Abarbeitungsmatrix
Die Abarbeitungsmatrix bietet einen Überblick über den Erledigungsstatus der zugeteilten Inhalte mit Ampelfarbsystem. Abteilungen bzw. Einzelpersonen werden hier übersichtlich für persönliche Unterweisungen/ Präsenzschulungen ausgewählt.

syneris Berechtigungsmatrix
Berechtigungen können einfach per Mausklick vergeben werden, zB Vollzugriff (weiße Felder), Lesezugriff (Hakerl), kein Zugriff (Kreuz).

Weitere wichtige neue syneris v8-Features:

Kategorieauswahl thematisch gruppieren
Die Auswahl von Kategorien kann für eine verbesserte Übersicht beliebig gegliedert werden.
Dabei ist die Reihenfolge der Menüpunkte individuell anpassbar.

syneris Dashboard – auch individualisierbar
Jeder Anwender kann sich sein Dashboard individuell zusammenstellen.

Shortcuts / Hotkeys – auch im syneris WebClient
Hotkeys wie STRG+C/V/X/S können im WebClient verwendet werden.

360° Viewer
Fotos können als Rundumansicht mit dem 360° Viewer angezeigt werden.

Alternierende Listenlayouts
Die Darstellung und Lesbarkeit der Detailansicht im syneris WebClient wird durch abwechselnde Zeilenfarben verbessert.

Papierkorb – wiederherstellen gelöschter Dokumente
Für Administratoren gibt es nun die Möglichkeit, gelöschte Dokumente direkt aus syneris heraus wiederherzustellen.

Hauptinhalt vorhanden sichtbar darstellen
In der Eigenschaftenmaske zeigt ein Icon an, wenn ein Hauptinhalt beim Dokument vorhanden ist. Außerdem kann direkt nach Dokumenten gesucht werden, die einen Hauptinhalt besitzen

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TECHNODAT bei VÖSI-Treffen

Als kompetenter Anbieter von Softwarelösungen im Bereich Arbeitssicherheit präsentiert sich Technodat mit seinen Lösungen bei einer Veranstaltung des Verbands Österreichischer Sicherheitsexperten, einer Veranstaltung der VÖSI-Landesstelle Salzburg.

Arbeitssicherheit im Fokus

Organisiert von Herbert Haiml, dem VÖSI-Landesstellenleiter Salzburg, freffen sich Sicherheitsexperten sowie zahlreiche Teilnehmer aus verschiedenen Branchen am Donnerstag, den 11. April 2019 zu einem Treffen rund um den Themenbereich Arbeitssicherheit.

Andreas Wimmer, Geschäftsführer von Technodat, wird mit syneris eine umfangreiche Lösung präsentieren, mit der Arbeitsplätze, Arbeitsmittel bzw. Arbeitssstoffe, Unterweisungen inkl. Lernmanagement und auch Unfalldaten sicher verwaltet werden können.

Vortrag Arbeitssicherheit inkl. Kontrollsystem mit der Software syneris
– Evaluierung inkl. autom. SiGe-Dokumentation
– Begehungen via APP am Tablet/SmartPhone
– Unterweisungswesen, Unfalldatenmanagement etc.

Veranstaltungsort:
Firma Isocell GmbH
Gewerbestraße 9
5202 Neumarkt am Wallersee
9-14 Uhr

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TECHNODAT am Forum Prävention 2019

Als kompetenter Anbieter von Softwarelösungen im Bereich Arbeitssicherheit war Technodat auch heuer wieder am Forum Prävention vertreten.

Forum Prävention von 20. – 23. Mai 2019 im Kongresszentrum Hofburg in Wien

Das von der AUVA veranstaltete Forum Prävention ist die bedeutendste österreichische Fachveranstaltung auf dem Gebiet der Prävention. Neue Entwicklungen und Vorschriften wurden vorgestellt, ebenso Kampagnen für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz.

Technodat stellte sich als Aussteller mit Lösungen rund um das Thema Arbeitssicherheit, Arbeitnehmerschutz vor und präsentierte aktuelle syneris-Entwicklungen ua. im Bereich WebClients und APPs.
Wir freuen uns schon auf die nächste Fachveranstaltung von 25. – 28.5.2020 in Innsbruck!

Eindrücke von der AUVA-Fachveranstaltung im Kongresszentrum Hofburg:

 Fotos © Technodat GmbH

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