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syneris User Meeting 2020

syneris User Meeting: Kundenveranstaltung am 22.10.2020

Unser jährliches syneris User Meeting für Kunden, ausgewählte Top-Interessenten und Partner ist für Donnerstag, den 22. Oktober 2020 geplant.

Aus derzeitiger Sicht wird unsere bewährte Kundenveranstaltung unter Einhaltung der empfohlenen Abstandsregelung in diesem Jahr bei der Energie AG in Linz stattfinden.
Andernfalls wird das syneris User Meeting heuer erstmals online in komprimierter Form stattfinden.

Auszug aus der Agenda

Veranstaltungsbeginn: 9:30 Uhr

syneris User Meeting 2020 Aktuelle Neuerungen – syneris v10

syneris User Meeting 2020 syneris in den Lösungsbereichen Behördenverkehr, QM sowie Mobility
     Vortrag Netz OÖ mbH

syneris User Meeting 2020 syneris Bescheidwesen, §82b, Unterweisungen inkl. Personen-Matrix
     Vortrag Weber Hydraulik GmbH

syneris User Meeting 2020 Gastvortrag: Vorführung Sicherheitstechnik…

syneris User Meeting 2020 syneris Unterstützung Rechteaudits, Entscheidungsanträge, Legal Compliance, Signatur
     Vortrag Austrian Power Grid AG

syneris User Meeting 2020 Weiterentwicklung: syneris Hands-On-Features

syneris User Meeting 2020 Optional: Workshop → Ideen-/ Produktmanagement

Veranstaltungsbeginn: 9:30 Uhr
Veranstaltungsende: gegen 16:00 Uhr oder ca. 16:45 Uhr inkl. optionalem Workshop

Moderation: Andreas Wimmer

Die Teilnahme an der Veranstaltung ist kostenfrei!

Zielgruppe: Projektaufsicht, Projektleiter bzw. Anwendungsverantwortliche, Key-User, Administratoren unserer syneris-Kunden
Entscheider bzw. Projektleiter und Key-Personen von ausgewählten Top-Interessenten sowie Partner

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e-Zustellung von Behördendokumenten

syneris „Mein Postkorb“-Anbindung

Seit Anfang des Jahres 2020 ist ein Großteil der Unternehmen laut E-Government-Gesetz verpflichtet an der elektronischen Zustellung von Behördendokumententeilzunehmen.

syneris bietet eine direkte Anbindung zum elektronischen Postfach „MeinPostkorb“ des Unternehmensservice Portals (USP).
Behördliche Zustellungen(RSb,…) werden automatisiert von syneris abgeholt und ins System übernommen. Es können syneris-seitig Benachrichtigungen versandt bzw. Workflows angestoßen werden. Somit werden die Abläufe optimiert und der Aufwand für die Postbevollmächtigten wesentlich reduziert.

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Verdachtsfall Management mit syneris

Verdachtsfälle mit syneris erfassen

Mit dem syneris Pandemie Verdachtsfall Management können Daten zu Covid-19-Verdachtsfällen mithilfe einer geführten Schritt-für-Schritt-Erfassung angelegt werden, bei Bedarf auch mehrsprachig.

Ein Verantwortlicher (Abteilungsleiter, Sekretariat,….) meldet einen Verdachtsfall inklusive potentielle Kontaktpersonen. Außerdem können wertvolle Quarantäneinfos gesammelt werden.
Somit werden Zusammenhänge, wie z.B. weitere potentielle Verdachtsfälle zentral ersichtlich und können in Auswertungen dargestellt werden.

Berechtigte Personen können alle relevanten Daten einsehen und über entsprechendes Vorgehen bzw. weitere Schutzmaßnahmen entscheiden.

Verdachtsfall Management mit syneris

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syneris Success Stories 2020

Unsere syneris Neukunden

Die TECHNODAT-Softwarelösungen werden von unseren Neukunden in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt, wie zB als Prüfpflichtenverwaltungssystem (Anlage, Arbeitsmittel, …), als Kontrollsystem in der Arbeitssicherheit, im Unterweisungswesen/Lernmanagement, im Qualitätsmanagement, Prozessmanagement, im Bereich Auditmanagement sowie als Umwelt-, Bescheidmanagement (Grundstücksverwaltung
inkl. Dokumentation, Workflow, …).

Neu in der syneris-Community sind:

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Neuheiten syneris v9

Seit letztem Jahr gibt es u.a. zwei umfassende neue Module: das syneris Besuchermanagement und die syneris Prozesslandkarte inkl. Designer.

Darüberhinaus wurde die syneris v9 um zahlreiche Funktionen erweitert. Diese Features für übersichtliches und komfortables Arbeiten finden Sie nachfolgend im Überblick.

syneris Besuchermanagement

Neuheiten syneris v9

Das webbasierte syneris Besuchermanagement umfasst die Verwaltung mit Zutrittskontrolle (im Gebäude oder am Betriebsgelände) für externe Besucher bzw. Fremdfirmen. Auch Standortunterweisungen inkl. Wissensüberprüfung werden ermöglicht.

Eine Besucheranmeldung kann vorab online erfolgen oder an einem Terminal direkt vor Ort. Dafür benötigte Fotos können über die Webcam-Anbindung gemacht werden.

Die schrittweise Führung des Benutzers erfolgt durch den syneris Wizard.

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syneris Prozesslandkarte inkl. Designer

Neuheiten syneris v9

Mit der webbasierten syneris Prozesslandkarte lassen sich Geschäftsprozesse grafisch und übersichtlich darstellen und mit beliebigen syneris Dokumenten oder Strukturbereichen verknüpfen.

Mit dem Prozesslandkartendesigner kann eine Prozesslandkarte rasch angelegt und bearbeitet werden (siehe nebenstehende Beispielabbildung).

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syneris Matrizen: Einsatzbereiche und Optimierungen

Neuheiten syneris v9

Neben der Zuteilung und Abarbeitung von Unterweisungs- und Schulungsinhalten können die syneris Matrizen auch zur Verwaltung von Berechtigungen (zB Vollzugriff, Lesezugriff, kein Zugriff) sowie zur Berechtigungsprüfung genutzt werden.

Außerdem gibt es folgende Optimierungen:
Themengebiete bzw. Tags in der Zuweisungsmatrix und Abarbeitungsmatrix lassen sich nun individuell je Benutzer einschränken.
Markierte Einträge bleiben nun dauerhaft bis zum Wechsel markiert.
Es gibt zusätzliche Hinweistexte und Tooltips.

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Neuheiten syneris v9

Checklistenerweiterung um

+ dynamisch darstellbare Felder
+ Mapping von/nach syneris-Dokumente
+ Erzeugen von PDFs direkt anhand einer Checkliste
+ Einbetten von Checklisten in APPs
+ Hotkeys (Strg+C, Strg+V) im Designer
+ Webcam-Anbindung mit Selbstauslöser (Edge Chrome)
+ optional beliebige Dateitypen hochladen
+ seitenweise Gliederung / Paging

Neuheiten syneris v9

Dropzone für Dateien und E-Mails

Dateien oder Attachments können einfach in Edge oder Chrome per drag & drop direkt nach syneris importiert werden.
E-Mails können zB aus Outlook nach syneris importiert werden.

Neuheiten syneris v9

Dynamisch darstellbare Felder in der Eigenschaften-Maske

Es gibt nun die Möglichkeit in der Eigenschaften-Maske, Felder dynamisch ein- oder auszublenden: Wenn zB das Feld „Verletzte Person“ ausgefüllt ist, werden weitere benötigte Felder wie Unfalldatum und Unfallzeit eingeblendet.

Neuheiten syneris v9

Statische Icons, Fonts

Statische Texte und Texte in Eingabefeldern können nun hinsichtlich Größe formatiert werden.
In der Eigenschaftenmaske können fix platzierte Icons angezeigt werden.

Neuheiten syneris v9

Dokumente in Listen farblich hervorheben

Im WebClient können Dokumente farblich hervorgehoben werden (beliebiger RGB-Wert). Damit wird auf die Dringlichkeit der Erledigung zB anhand des Status bzw. des Erledigungsdatums hingewiesen.

Neuheiten syneris v9

Mehrspaltige Auswahllisten

Auswahllisten können nun mehrspaltig dargestellt werden. Die Inhalte können per Autocomplete gefunden werden.

Neuheiten syneris v9

Kontextmenü im WebClient

Im WebClient gibt es nun Kontextmenüs. Diese sind verfügbar in folgenden WebViews:
+ Struktur (Baum + Tabs)
+ Dashboard
+ Standard-Suche
+ Facettensuche

Neuheiten syneris v9

Kontextmenü-Integration im Windows Explorer

syneris bietet für den einfachen Import von Dateien in den WebClient eine Kontextmenü-Integration an.

Neuheiten syneris v9

Verbesserte Lesbarkeit für High DPI Displays

Die Schriftart im Windows-Client wurde geändert, um eine verbesserte Lesbarkeit mit High DPI Displays zu erreichen.

Neuheiten syneris v9

Erweiterungen der syneris APPs

Die Passworteingabe kann zukünftig vereinfacht durch das Modul syneris APP TouchID/FaceID für eine gewisse Zeit oder eine gewisse Anzahl an Anmeldeversuchen durch eine biometrische Eingabe (FaceID oder TouchID bei iOS bzw. Fingerprint bei Android) getätigt werden. Danach muss man sich erneut 1x klassisch authentifizieren, ehe man den biometrisch unterstützten mobilen Login erneut verwenden kann.

Neuheiten syneris v9

Ungespeicherte Änderungen wiederherstellen

Wenn man versehentlich im Browser während Neuanlegen oder Ändern eines Dokuments den Zurück-Button betätigt, werden diese Änderungen für einen kurzen Zeitraum zwischengespeichert. Sobald man zu dem Dokument in der Eigenschaftenmaske zurückkehrt, erhält man einen Hinweis und kann an dem Punkt fortsetzen, an dem man zuvor war.

Neuheiten syneris v9

Doppelklick im Web

Im WebClient lässt sich nun optional das Verhalten von Doppelklicks auf Dokumente steuern. Mögliche Varianten sind:

+ Eigenschaften-Maske öffnen
+ Dokument anzeigen (Viewen)
+ URL aus Metadaten-Feld in neuem Tab öffnen

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syneris Prozesslandkarte und Designer

Eine Prozesslandkarte bildet Prozesse im Unternehmen oder auch nur in Abteilungen in grafischer Form ab. Dabei werden wichtige Geschäftsabläufe benannt, Zusammenhänge, Abhängigkeiten, Verantwortlichkeiten aufgezeigt und Ziele definiert. Potentiale zur Optimierung bestehender Abläufe können so erkannt und harmonisiert werden.

Beispiel einer Prozesslandkarte

Mit der webbasierten syneris Prozesslandkarte lassen sich Abläufe graphisch und übersichtlich darstellen und mit beliebigen syneris Dokumenten oder Strukturbereichen verknüpfen.

syneris Prozesslandkarte und Designer
Mit dem Prozesslandkartendesigner kann eine Prozesslandkarte rasch erstellt, bearbeitet und mit beliebigen syneris-Dokumenten oder Strukturbereichen verknüpft werden.

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syneris Besuchermanagement

Das webbasierte syneris Besuchermanagement umfasst die Verwaltung mit Zutrittskontrolle (im Gebäude oder am Betriebsgelände) für externe Besucher bzw. Fremdfirmen sowie gegebenenfalls Standortunterweisungen inkl. Wissensüberprüfung. 

Eine Besucheranmeldung kann vorab online erfolgen oder an einem Terminal direkt vor Ort.

syneris Besuchermanagement inkl. Unterweisung im Vorhinein

Eine Anmeldung kann vorab per Online-Formular durchgeführt werden. Nach Eingabe der notwendigen Daten und ggfs. erfolgreicher Absolvierung einer Unterweisung wird eine Bestätigung mit QR-Code generiert, die als Nachweis beim Eintreffen am Betriebsgelände vorzulegen ist.

syneris Besuchermanagement inkl. Unterweisung vor Ort

Der externe Besucher oder die Fremdfirma (Lieferant, Monteur, …) meldet sich vor Zutritt auf das Gelände bzw. Gebäude an einem Terminal vor Ort an, wo ein entsprechendes Formular auszufüllen ist. 

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Nach Eingabe der benötigten Daten erfolgt – wenn gewünscht – eine Unterweisung mit Wissensüberprüfung. Die Unterweisungsmodule sind mehrsprachig verfügbar und kundenspezifisch anpassbar.

Nach erfolgreichem Abschluss kann der Besucherausweis ausgedruckt bzw. beim Portier abgeholt werden. 


Alles im Blick mit der Besucherverwaltung

In der Folge bietet die Besucherverwaltung für den Empfang/Portier einen Überblick über die Besucher, die sich aktuell im Gebäude bzw. am Betriebsgelände aufhalten.
Im Ausnahme- bzw. Brandfall kann die Evakuierung unterstützt werden. Außerdem ist die Gültigkeit von ausgestellen Besucherscheinen ersichtlich.

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Neuheiten syneris v8

Zahlreiche neue bzw. erweiterte Funktionen und eine verbesserte Usability zeichnen die syneris v8 aus. Digitale Geschäftsprozesse werden somit weiter vereinfacht und verbessert.
Die wichtigsten syneris-Neuerungen finden Sie nachfolgend im Überblick:

syneris Begehungs-APPs – auch spontan

Die frei gestaltbaren syneris APP-Lösungen für das Erfassen und Erledigen von Aufgaben und Mängeln sind auf allen gängigen Plattformen einsetzbar (Android, iOS, UWP).

Neben geplanten Rundgängen können jederzeit auch spontane Feststellungen mittels Ad-Hoc-APP auf dem Smartphone oder Tablet aufgenommen, zugeteilt und abgearbeitet werden.

syneris Checklisten – auch flexibel gestaltbar

Flexibel gestaltbar sind auch die syneris Checklisten, die auf mobilen Geräten (mittles syneris Web Strukturclient, WebVierws oder einer syneris APP) abgearbeitet werden können. Checkboxen, Drop-Down-Menüs, Freitextfelder usw. führen den Nutzer durch Begehungen und Audits. Die Fotodokumentation kann direkt mittels Smartphone oder Tablet erledigt werden.

Der syneris Checklistendesigner ermöglicht die freie Gestaltung eigener Ansichten.

LMS-Unterweisungswesen – auch mit Fragenkatalogen

Fragenkataloge können in den syneris LMS-Client zur Überprüfung integriert werden. Der Anwender muss die Fragen richtig beantworten.

syneris Matrizen – auch mit Rechtevergabe

Die syneris Matrizen können neben der übersichtlichen Zuteilung und Abarbeitung von Unterweisungs- und Schulungsinhalten auch zur Verwaltung von Berechtigungen (zB Vollzugriff, Lesezugriff, kein Zugriff) genutzt werden.

syneris Zuordnungsmatrix
Unterweisungsinhalte werden einfach per Mausklick ganzen Abteilungen bzw. Einzelpersonen zugeteilt. Diese können entweder digital oder persönlich erledigt werden

syneris Abarbeitungsmatrix
Die Abarbeitungsmatrix bietet einen Überblick über den Erledigungsstatus der zugeteilten Inhalte mit Ampelfarbsystem. Abteilungen bzw. Einzelpersonen werden hier übersichtlich für persönliche Unterweisungen/ Präsenzschulungen ausgewählt.

syneris Berechtigungsmatrix
Berechtigungen können einfach per Mausklick vergeben werden, zB Vollzugriff (weiße Felder), Lesezugriff (Hakerl), kein Zugriff (Kreuz).

Weitere wichtige neue syneris v8-Features:

Kategorieauswahl thematisch gruppieren
Die Auswahl von Kategorien kann für eine verbesserte Übersicht beliebig gegliedert werden.
Dabei ist die Reihenfolge der Menüpunkte individuell anpassbar.

syneris Dashboard – auch individualisierbar
Jeder Anwender kann sich sein Dashboard individuell zusammenstellen.

Shortcuts / Hotkeys – auch im syneris WebClient
Hotkeys wie STRG+C/V/X/S können im WebClient verwendet werden.

360° Viewer
Fotos können als Rundumansicht mit dem 360° Viewer angezeigt werden.

Alternierende Listenlayouts

Die Darstellung und Lesbarkeit der Detailansicht im syneris WebClient wird durch abwechselnde Zeilenfarben verbessert.

Papierkorb – wiederherstellen gelöschter Dokumente
Für Administratoren gibt es nun die Möglichkeit, gelöschte Dokumente direkt aus syneris heraus wiederherzustellen.

Hauptinhalt vorhanden sichtbar darstellen
In der Eigenschaftenmaske zeigt ein Icon an, wenn ein Hauptinhalt beim Dokument vorhanden ist. Außerdem kann direkt nach Dokumenten gesucht werden, die einen Hauptinhalt besitzen

Spontane Mängel mit der syneris Ad-Hoc-APP am Smartphone via Spracheingabe aufnehmenLMS-Unterweisungswesen: Fragenkatalogesyneris Berechtigungsmatrixsyneris WebClient - übersichtiche Gruppierung der Kategorien

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TECHNODAT bei VÖSI-Treffen

Als kompetenter Anbieter von Softwarelösungen im Bereich Arbeitssicherheit präsentiert sich Technodat mit seinen Lösungen bei einer Veranstaltung des Verbands Österreichischer Sicherheitsexperten, einer Veranstaltung der VÖSI-Landesstelle Salzburg.

Arbeitssicherheit im Fokus

Organisiert von Herbert Haiml, dem VÖSI-Landesstellenleiter Salzburg, freffen sich Sicherheitsexperten sowie zahlreiche Teilnehmer aus verschiedenen Branchen am Donnerstag, den 11. April 2019 zu einem Treffen rund um den Themenbereich Arbeitssicherheit.

Andreas Wimmer, Geschäftsführer von Technodat, wird mit syneris eine umfangreiche Lösung präsentieren, mit der Arbeitsplätze, Arbeitsmittel bzw. Arbeitssstoffe, Unterweisungen inkl. Lernmanagement und auch Unfalldaten sicher verwaltet werden können.

Vortrag Arbeitssicherheit inkl. Kontrollsystem mit der Software syneris
– Evaluierung inkl. autom. SiGe-Dokumentation
– Begehungen via APP am Tablet/SmartPhone
– Unterweisungswesen, Unfalldatenmanagement etc.

Veranstaltungsort:
Firma Isocell GmbH
Gewerbestraße 9
5202 Neumarkt am Wallersee
9-14 Uhr

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TECHNODAT am Forum Prävention 2019

Als kompetenter Anbieter von Softwarelösungen im Bereich Arbeitssicherheit war Technodat auch heuer wieder am Forum Prävention vertreten.

Forum Prävention von 20. – 23. Mai 2019 im Kongresszentrum Hofburg in Wien

Das von der AUVA veranstaltete Forum Prävention ist die bedeutendste österreichische Fachveranstaltung auf dem Gebiet der Prävention. Neue Entwicklungen und Vorschriften wurden vorgestellt, ebenso Kampagnen für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz.

Technodat stellte sich als Aussteller mit Lösungen rund um das Thema Arbeitssicherheit, Arbeitnehmerschutz vor und präsentierte aktuelle syneris-Entwicklungen ua. im Bereich WebClients und APPs.
Wir freuen uns schon auf die nächste Fachveranstaltung von 25. – 28.5.2020 in Innsbruck!

Eindrücke von der AUVA-Fachveranstaltung im Kongresszentrum Hofburg:

 Fotos © Technodat GmbH

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