syneris User Meeting 2021
syneris User Meeting 2021
Unser jährliches syneris User Meeting für Kunden,
ausgewählte Top-Interessenten und Partner findet heuer
am Mittwoch, den 20. Oktober 2021 in Linz statt.
Wenn es die Situation zulässt, wird unsere bewährte, ganztägige Kundenveranstaltung bei der LINZ AG in Linz stattfinden. Andernfalls wird das syneris User Meeting online veranstaltet.
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Auszug aus den Vortragsthemen
Aktuelle Neuerungen – syneris v22
syneris tDMS/Planverwaltung inkl. APP-Anwendungen
Vortrag Stadtwerke Karlsruhe
Schulungswesen & Berichtswesen
Vortrag Liebherr Bischofshofen GmbH
syneris Arbeitnehmerschutz
Vortrag LINZ AG
Weiterentwicklung: syneris Hands-On-Features
Workshop → Produktmanagement
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Neu in syneris v21
Das neue Release syneris v21 zeichnet sich durch umfangreiche Neuerungen bei den Webanwendungen aus.
Die wichtigsten neuen Anwendungen und Features im Überblick.
syneris Activity View
Die syneris Activity View bietet raschen Zugriff auf benutzerspezifische
Use-Cases bzw. auf tätigkeitsbezogene Arbeiten wie zB
+ neue Betriebsmittel, Arbeitsmittel anlegen
+ gültige Besucherscheine anzeigen
+ Feststellungen, Ideen, Mängel, Unfälle erfassen
+ Statistiken (zB Vorkommnisse, Unfälle) herunterladen
+ …
Für neue syneris Anwender stellt die Activity View einen einfachen und intuitiven Einstiegspunkt auf benutzerspezifische Tätigkeiten dar.
Aufgaben rasch finden & direkt ansteuern
Suchen bzw. Abfragen können entfallen, der direkte Absprung auf die entsprechenden Masken wird ermöglicht.
Mit der Gruppierung in Bereiche und ggfs. Untergruppierungen sind die zu erledigenden Tätigkeiten schnell auffindbar und direkt ansteuerbar. Der Anwender wird dabei intuitiv geführt.
Activities sind konfigurierbar und gruppierbar
Titel, Beschreibung und Icons der Activities sind konfigurierbar. Weiters sind die Activities gruppierbar, zB in zu erledigende Aufgaben oder Bereiche wie Arbeitssicherheit, QM. Sie sind benutzergruppenspezifisch verteilbar und können so definierten Usern wie SFKs oder Administratoren zugeteilt werden.
syneris Chart Dashboard
Ergänzend zum Standard Management Dashboard wurde die Funktionalität um grafische Elemente erweitert.
In syneris vorhandene Daten können in Form von verschiedenen Diagrammen dargestellt werden, um die Daten zu visualisieren und Trends zu erkennen.
Visualisierung durch Diagramme
Balken-, Linien-, Ring- und Tachodiagramme ermöglichen die übersichtliche Visualisierung von tagesaktuellen und auch historischen syneris-Daten mit Drill-Down-Option zur Betrachtung in unterschiedlicher Detailtiefe.
Somit können eigene Management-Dashboards mit benutzerspezifischen Grafiken (Inhalte, Farben) gestaltet werden, die in das Standard-Dashboard integriert werden.
syneris Qualifikationsmatrix
Die Qualifikationsmatrix dient der Zuteilung, Dokumentation und Verfolgung von Qualifikationen.
- Die Zuteilung von Kursen, Qualifikationen erfolgt nach Rollen oder Prozessfunktionen, zB SFK, SVP, Ersthelfer, Brandschutzbeauftragter, …
- Nach erworbener Qualifikation bzw. absolviertem Kurs wird die zugehörige Dokumentation (Zertifikat) per Drag&Drop nach syneris kopiert.
- Die Reminderfunktion erinnert an notwendige Auffrischungen von Qualifikationen.
- Erworbene Qualifikationen können von Verantwortlichen nachverfolgt werden. Ein Ampelfarbsystem bietet einen Überblick über den aktuellen Status.
Nachverfolgung mit Ampelfarbkennzeichnung
Checklistenerweiterung
Die Checklisten wurden durch folgende Funktionen erweitert:
- Barcodebutton in Checkliste
In APPs lässt sich nun ein Barcodebutton einbinden, zum einfachen Scannen von Barcodes und Einfügen in die Checkliste - Telefonbutton für direkten Anruf
Es gibt nun die Möglichkeit, Telefonbuttons neben Textfeldern und Auswahllisten einzublenden, die direkt per Klick aktiviert werden (auch für PC mit Weiterleitung zum Smartphone) - Hilfetext in der Checkliste
Hilfetexte stehen nun je Feld zur Verfügung und können vom Anwender dynamisch ein/ausgeblendet werden.
Signaturfeld in PDF
Unterschriftenfelder in PDF-Dokumenten
zB für Übergabeprotokolle, Begehungsprotokolle, interne Dokumente, …
Ein Dokument kann App-unterstützt angesehen und direkt im PDF unterschrieben werden.
Danach werden die Daten nach syneris zurück synchronisiert.
Microsoft 365 Integration
Es ist nun möglich, Microsoft Office Online in syneris zu verwenden. Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) können direkt im Web und ohne lokale Office-Installation bearbeitet werden:
- read only anzeigen
- bearbeiten
- zeitgleiches Bearbeiten eines Dokuments (Co-Authoring)
Neu im syneris WebClient
- Größere Symbole in der Symbolleiste, einheitliche Breite bei den Tabs (konfigurierbar)
- Verbesserte Abgrenzung zur Favoritenleiste im Browser
- Filtern in Listen
nach Feldtypen wie Kennzeichen, Benutzer, Datum - Personalisierte Dokumentenmappe
Oft verwendete Dokumente werden automatisch direkt unter dem Desktop verlinkt (auch im Windowsclient)
Erweiterungen Besuchermanagement
- Kamera mit automatischem Auslöser mit Gesichtserkennung
- Automatisches Navigieren zur nächsten Seite, sobald Pflichtfelder befüllt sind
- Flaggen zur Sprachauswahl sind kundenspezifisch änderbar
Neu im syneris Web ErfassungsClient
- Alternatives anpassbares Masken-Layout
- Bearbeitung von Checklisten:
Checklisten können direkt im Web ErfassungsClient bearbeitet werden. Ergänzend können Anhänge in verschiedenen Formaten sowie Fotos hochgeladen werden.
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Neue syneris WebViews
Die neuen syneris WebViews bieten raschen Zugriff und übersichtliche Darstellung auf ausgewählte, benutzerspezifische Inhalte und bringen den Anwender mit wenigen Klicks ans Ziel.
syneris Activity View
Die syneris Activity View bietet raschen Zugriff auf benutzerspezifische
Use-Cases bzw. auf tätigkeitsbezogene Arbeiten wie zB
+ neuen Arbeitsmittelstamm anlegen
+ gültige Besucherscheine anzeigen
+ Unfall melden
+ Unfallstatistik herunterladen
+ …
Aufgaben rasch finden & direkt ansteuern
Suchen bzw. Abfragen entfallen, der direkte Absprung auf die entsprechenden Masken wird ermöglicht.
Mit der Gruppierung in Bereiche und ggfs Untergruppierungen sind die zu erledigenden Tätigkeiten schnell auffindbar und direkt ansteuerbar. Der Anwender wird dabei intuitiv geführt.
Activities sind konfigurierbar und gruppierbar
Titel, Beschreibung und Icons der Activities sind konfigurierbar. Weiters sind die Activities gruppierbar, zB in zu erledigende Aufgaben oder Bereiche wie Arbeitssicherheit, QM. Sie sind benutzergruppenspezifisch verteilbar und können so definierten Usern wie SFKs oder Administratoren zugeteilt werden.
syneris Graph Dashboard
Ergänzend zum Standard Management Dashboard wurde die Funktionalität um grafische Elemente erweitert.
In syneris vorhandene Daten können in Form von verschiedenen Diagrammen dargestellt werden, um die Daten zu visualisieren und Trends zu erkennen.
Visualisierung durch Diagramme
Balken-, Linien-, Ring- und Tachodiagramme ermöglichen die übersichtliche Visualisierung von tagesaktuellen und auch historischen syneris-Daten mit Drill-Down-Option zur Betrachtung in unterschiedlicher Detailtiefe.
Somit können eigene Management-Dashboards mit benutzerspezifischen Grafiken (Inhalte, Farben) gestaltet werden, die in das Standard-Dashboard integriert werden.
syneris Raumbuch
Mit dem digitalen Raumbuch von syneris lässt sich die komplette Objekt- bzw. Anlagenstruktur erfassen, visualisieren und verwalten.
Die Raumbuchstruktur gibt einen Überblick über Standort, Objekt, Stockwerk bis hin zu einzelnen Räumen. Wesentliche Daten wie Flächen, Kubatur und interne Zuordnungen werden ebenso direkt hinterlegt wie alle relevanten Dokumente, Pläne, Artikel, Arbeitsmittel und (wiederkehrende) Prüfungen.
Auch die Anlagen-/ Instandhaltungsdokumentation sowie zugehörige Prüfpflichten werden entsprechend der internen Struktur verwaltet.
Die Anbindung von ERP-/ Instandhaltungssystemen (SAP PM, …) ist über den syneris Connector möglich.
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VÖSI Fachtagung 2020
Auch heuer war das TECHNODAT-Team wieder dabei: Die VÖSI-Fachtagung fand am 7. Oktober 2020
in der Kitzmantelfabrik in Vorchdorf statt.
Arbeitssicherheit und Prävention im Fokus
Spannende Vortragsthemen rund um die Arbeitssicherheit wie Digitalisierung & PSA oder Gefährliche Arbeitsstoffe sowie die begleitende Fachausstellung, auf der TECHNODAT die Softwarelösung syneris präsentierte, sorgten für eine spannende und informative Veranstaltung, die heuer erstmals live gestreamt wurde.
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Investitionsprämie für Unternehmen
Die Bundesregierung hat für Unternehmen eine attraktive Investitionsprämie als nicht-rückzahlbaren Zuschuss beschlossen und
bietet damit einen Anreiz in die Bereiche Ökologisierung, Klimaschutz, Gesundheit und Digitalisierung zu investieren.
Die Investitionsprämie mit bis zu 14% Zuschuss kann noch bis 28. Februar 2021 beantragt werden.
Die Frist für erste Maßnahmen wurde verlängert, ebenso der Zeitraum zur Umsetzung der Investition:
- Die Förderanträge müssen bis zum 28. Februar 2021 beim AWS eingebracht werden.
- Die Frist für erste Maßnahmen (zB Bestellung) wird von 28. Februar 2021 auf den 31. Mai 2021 verlängert.
- Der Investitionsdurchführungszeitraum wird bis 28. Februar 2023 verlängert.
- Es werden materielle und immaterielle Neuinvestitionen gefördert.
Dies gilt sowohl für eine syneris Neuinvestition als auch für weitere neue Projekte mit syneris.
Kontaktieren Sie uns gerne mit Ihren Software- bzw. Umsetzungsanliegen!
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syneris User Meeting 2020
Das syneris User Meeting als Online-Event
Unser jährliches syneris User Meeting für Kunden, ausgewählte Top-Interessenten und Partner fand am Donnerstag, 22. Oktober 2020 erstmals als virtuelles Event statt.
Rekordbeteiligung bei Online-Premiere
Auch online war unser User Meeting eine gelungene Veranstaltung. Neben Vorträgen zu aktuellen syneris Features wie dem syneris Dashboard oder der syneris Activity View sind die praxisbezogenen Beispiele der
Kundenvorträge sehr positiv aufgenommen worden.
Wir sagen danke an alle Beteiligten und freuen uns auf ein Wiedersehen beim nächsten syneris User Meeting im Oktober 2021!
Agenda
09:00 Begrüßung, Zielsetzung des syneris User Meeting
Andreas Wimmer, TECHNODAT GmbH
09:10 Aktuelle Neuerungen – syneris
Helmut Haller, TECHNODAT GmbH Präsentation neue syneris-Version-Funktionen
– Beispiel-Features
– Mobile Weiterentwicklung – APPs
– Dashboard: grafische Auswertungen
09:45 syneris in den Lösungsbereichen Behördenverkehr,
QM sowie Mobility
Walter Obermair, Netz OÖ GmbH Digitale Einreichung und Zustellung
– MeinPostkorb – Unternehmensserviceportal
– Elvis-Übermittlung an die Landesregierung QM-Dokumentenlenkung
– inkl. mehrstufiger Freigabeläufe und einfache Ansichten Fotodatenmanagement auf Stationen
– APP-unterstützt
10:15 Pause
10:20 syneris Bescheidwesen, §82b, Unterweisungen inkl.
Personen-Matrix
Karl Lengauer, WEBER-HYDRAULIK GMBH Bescheidmanagement/§82b inkl. Auflagen/Aufgaben Arbeitssicherheit – MATRIX-unterstütztes Unterweisungswesen
10:45 syneris Unterstützung bei Rechteaudits, Entscheidungsanträge, Legal Compliance, Signatur
Souad Chadli-Torres, Oliver Gabor Horvath, Austrian Power Grid AG syneris Matrixdarstellung für Vergabe und Freigabe von Rechten sowie Rechte-Audits Entscheidungsanträge und Veranlassungen inkl. Bestätigungen Legal Compliance und Fitness-Checks über Checklisten Digitale Signatur inkl. Zertifikat, Stempel und Anbindung an SAP
11:15 Pause
11:25 Weiterentwicklung: syneris Hands-On-Features
Christoph Wegscheider, TECHNODAT GmbH syneris Activty View syneris Dashboard syneris Ausblicke
– Microsoft 365 Web Integration
– Datenaustauschplattform
12:00 Fragen & Antworten
Moderation: Andreas Wimmer
Zielgruppe
Projektaufsicht, Projektleiter bzw. Anwendungsverantwortliche,
Key-User, Administratoren unserer syneris-Kunden
Entscheider bzw. Projektleiter und Key-Personen von ausgewählten
Top-Interessenten sowie Partner
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e-Zustellung von Behördendokumenten
syneris “Mein Postkorb”-Anbindung
Seit Anfang des Jahres 2020 ist ein Großteil der Unternehmen laut E-Government-Gesetz verpflichtet an der elektronischen Zustellung von Behördendokumententeilzunehmen.
syneris bietet eine direkte Anbindung zum elektronischen Postfach “MeinPostkorb” des Unternehmensservice Portals (USP).
Behördliche Zustellungen(RSb,…) werden automatisiert von syneris abgeholt und ins System übernommen. Es können syneris-seitig Benachrichtigungen versandt bzw. Workflows angestoßen werden. Somit werden die Abläufe optimiert und der Aufwand für die Postbevollmächtigten wesentlich reduziert.
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Verdachtsfall Management mit syneris
Verdachtsfälle mit syneris erfassen
Mit dem syneris Pandemie Verdachtsfall Management können Daten zu Covid-19-Verdachtsfällen mithilfe einer geführten Schritt-für-Schritt-Erfassung angelegt werden, bei Bedarf auch mehrsprachig.
Ein Verantwortlicher (Abteilungsleiter, Sekretariat,….) meldet einen Verdachtsfall inklusive potentielle Kontaktpersonen. Außerdem können wertvolle Quarantäneinfos gesammelt werden.
Somit werden Zusammenhänge, wie z.B. weitere potentielle Verdachtsfälle zentral ersichtlich und können in Auswertungen dargestellt werden.
Berechtigte Personen können alle relevanten Daten einsehen und über entsprechendes Vorgehen bzw. weitere Schutzmaßnahmen entscheiden.
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syneris Success Stories 2020
Unsere syneris Neukunden
Die TECHNODAT-Softwarelösungen werden von unseren Neukunden in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt, wie zB als Prüfpflichtenverwaltungssystem (Anlage, Arbeitsmittel, …), als Kontrollsystem in der Arbeitssicherheit, im Unterweisungswesen/Lernmanagement, im Qualitätsmanagement, Prozessmanagement, im Bereich Auditmanagement sowie als Umwelt-, Bescheidmanagement (Grundstücksverwaltung
inkl. Dokumentation, Workflow, …).
Neu in der syneris-Community sind:
Die Universität für Musik und darstellende Kunst in Wien bietet 115 Studienrichtungen und bildet an die 3.000 Studierende aus mehr als 70 Nationen aus.
syneris wird für die Objektverwaltung eingesetzt, verwaltet Prüfpflichten und Bescheide sowie daraus resultierende Auflagen, Aufgaben und Prüfungen und bietet die Möglichkeit für Bestätigungen und Auswertungen.
Bexity ist ein Anbieter von grenz- überschreitender Transportlogistik und Warehousing-Dienstleistungen mit mehreren Standorten in Österreich.
Das Logistikunternehmen nutzt syneris für die QM-Dokumentation inkl. Prozess- landkarte, für das Prozessmanagement und im Bereich Arbeitssicherheit (Arbeits- platz-, Arbeitsmittel-, Arbeitsstoffeval- uierung, Unfallmanagement und Unterweisungswesen).
Im Sappi-Werk Gratkorn wird qualitativ hochwertiges, mehrfach gestrichenes Papier produziert, das für Publikationen auf der ganzen Welt verwendet wird.
syneris wird bei Sappi für das Bescheid- management inkl. Rechtsregister, Auflagen- und Aufgabenmanagement, Grundstücksverwaltung mit Verträgen und zugehörigen Dokumenten sowie RIS-Anbindung eingesetzt.
Das familiengeführte Unternehmen Teufelberger mit Sitz in Wels ist Produzent von Faser- und Stahlseilen.
syneris wird im Bereich Qualitäts- management inkl. Dokumenten- management und Dokumentenlenkung eingesetzt, mit Workflow-gesteuerten Freigabeprozessen sowie Matrix-gesteuerten Unterweisungen.
Die Kelag ist in den Geschäftsfeldern Strom, Gas und Wärme österreichweit tätig, mit dem Schwerpunkt in Kärnten.
Der Bereich Gefahrenstoffmanagement wird mit syneris unterstützt und beinhaltet die Verwaltung der Gefahrenstoff-Stammdaten inkl. H- & P-Sätze, Datenblätter, flexible Verknüpf- ungen, Stoff-Zuordnungen und Freigabeworkflows.
Die Atomic Austria GmbH ist Sportartikelhersteller aus Altenmarkt im Pongau.
Für die Arbeitsplatz- und Arbeitsmittel- evaluierung, die Verwaltung von Arbeitsstoffen inkl. automatischer Erstellung der Betriebsanweisungen, Gefährdungen, PSAs, Aufgaben und Maßnahmen sowie für Arbeitsplatz-Unterweisungen wird syneris als Arbeitssicherheits-Software eingesetzt.
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Neuheiten syneris v9
Seit letztem Jahr gibt es u.a. zwei umfassende neue Module: das syneris Besuchermanagement und die syneris Prozesslandkarte inkl. Designer.
Darüberhinaus wurde die syneris v9 um zahlreiche Funktionen erweitert. Diese Features für übersichtliches und komfortables Arbeiten finden Sie nachfolgend im Überblick.
syneris Besuchermanagement
Das webbasierte syneris Besuchermanagement umfasst die Verwaltung mit Zutrittskontrolle (im Gebäude oder am Betriebsgelände) für externe Besucher bzw. Fremdfirmen. Auch Standortunterweisungen inkl. Wissensüberprüfung werden ermöglicht.
Eine Besucheranmeldung kann vorab online erfolgen oder an einem Terminal direkt vor Ort. Dafür benötigte Fotos können über die Webcam-Anbindung gemacht werden.
Die schrittweise Führung des Benutzers erfolgt durch den syneris Wizard.
Erfahren Sie mehr über das syneris Besuchermanagement
syneris Prozesslandkarte inkl. Designer
Mit der webbasierten syneris Prozesslandkarte lassen sich Geschäftsprozesse grafisch und übersichtlich darstellen und mit beliebigen syneris Dokumenten oder Strukturbereichen verknüpfen.
Mit dem Prozesslandkartendesigner kann eine Prozesslandkarte rasch angelegt und bearbeitet werden (siehe nebenstehende Beispielabbildung).
Erfahren Sie mehr über die syneris Prozesslandkarte
syneris Matrizen: Einsatzbereiche und Optimierungen
Neben der Zuteilung und Abarbeitung von Unterweisungs- und Schulungsinhalten können die syneris Matrizen auch zur Verwaltung von Berechtigungen (zB Vollzugriff, Lesezugriff, kein Zugriff) sowie zur Berechtigungsprüfung genutzt werden.
Außerdem gibt es folgende Optimierungen:
Themengebiete bzw. Tags in der Zuweisungsmatrix und Abarbeitungsmatrix lassen sich nun individuell je Benutzer einschränken.
Markierte Einträge bleiben nun dauerhaft bis zum Wechsel markiert.
Es gibt zusätzliche Hinweistexte und Tooltips.
Erfahren Sie mehr über Matrixzuteilungen in persönliche Unterweisungen
Checklistenerweiterung um
+ dynamisch darstellbare Felder
+ Mapping von/nach syneris-Dokumente
+ Erzeugen von PDFs direkt anhand einer Checkliste
+ Einbetten von Checklisten in APPs
+ Hotkeys (Strg+C, Strg+V) im Designer
+ Webcam-Anbindung mit Selbstauslöser (Edge Chrome)
+ optional beliebige Dateitypen hochladen
+ seitenweise Gliederung / Paging
Dropzone für Dateien und E-Mails
Dateien oder Attachments können einfach in Edge oder Chrome per drag & drop direkt nach syneris importiert werden.
E-Mails können zB aus Outlook nach syneris importiert werden.
Dynamisch darstellbare Felder in der Eigenschaften-Maske
Es gibt nun die Möglichkeit in der Eigenschaften-Maske, Felder dynamisch ein- oder auszublenden: Wenn zB das Feld “Verletzte Person” ausgefüllt ist, werden weitere benötigte Felder wie Unfalldatum und Unfallzeit eingeblendet.
Statische Icons, Fonts
Statische Texte und Texte in Eingabefeldern können nun hinsichtlich Größe formatiert werden.
In der Eigenschaftenmaske können fix platzierte Icons angezeigt werden.
Dokumente in Listen farblich hervorheben
Im WebClient können Dokumente farblich hervorgehoben werden (beliebiger RGB-Wert). Damit wird auf die Dringlichkeit der Erledigung zB anhand des Status bzw. des Erledigungsdatums hingewiesen.
Mehrspaltige Auswahllisten
Auswahllisten können nun mehrspaltig dargestellt werden. Die Inhalte können per Autocomplete gefunden werden.
Kontextmenü im WebClient
Im WebClient gibt es nun Kontextmenüs. Diese sind verfügbar in folgenden WebViews:
+ Struktur (Baum + Tabs)
+ Dashboard
+ Standard-Suche
+ Facettensuche
Kontextmenü-Integration im Windows Explorer
syneris bietet für den einfachen Import von Dateien in den WebClient eine Kontextmenü-Integration an.
Verbesserte Lesbarkeit für High DPI Displays
Die Schriftart im Windows-Client wurde geändert, um eine verbesserte Lesbarkeit mit High DPI Displays zu erreichen.
Erweiterungen der syneris APPs
Die Passworteingabe kann zukünftig vereinfacht durch das Modul syneris APP TouchID/FaceID für eine gewisse Zeit oder eine gewisse Anzahl an Anmeldeversuchen durch eine biometrische Eingabe (FaceID oder TouchID bei iOS bzw. Fingerprint bei Android) getätigt werden. Danach muss man sich erneut 1x klassisch authentifizieren, ehe man den biometrisch unterstützten mobilen Login erneut verwenden kann.
Ungespeicherte Änderungen wiederherstellen
Wenn man versehentlich im Browser während Neuanlegen oder Ändern eines Dokuments den Zurück-Button betätigt, werden diese Änderungen für einen kurzen Zeitraum zwischengespeichert. Sobald man zu dem Dokument in der Eigenschaftenmaske zurückkehrt, erhält man einen Hinweis und kann an dem Punkt fortsetzen, an dem man zuvor war.
Doppelklick im Web
Im WebClient lässt sich nun optional das Verhalten von Doppelklicks auf Dokumente steuern. Mögliche Varianten sind:
+ Eigenschaften-Maske öffnen
+ Dokument anzeigen (Viewen)
+ URL aus Metadaten-Feld in neuem Tab öffnen
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