Auch in diesem Jahr war das Technodat Messe-Team am Forum Prävention vertreten und präsentierte die neuesten Entwicklungen im Bereich Arbeitssicherheit und Arbeitnehmerschutz.
Begeisterte Besucher haben an unserem Messestand vorbei geschaut, viele neue Kontakte wurden geknüpft, zahlreiche Giveaways sind vergeben worden. Auch dieses Jahr war die AUVA-Veranstaltung ein voller Erfolg.
Wir sehen uns im nächsten Jahr, dann wieder in Wien!
Foto:
Unser Messeteam: GF Andreas Wimmer und Sandra Zanotti am TECHNODAT-Messestand im Doganasaal.
Das traditionelle syneris User Meeting für Kunden, ausgewählte Top-Interessenten und Partner findet in diesem Jahr in der Raiffeisen Arena in Linz, der neuen Heimat des LASK, statt. Reservieren Sie sich dafür Donnerstag, den 17. Oktober 2024.
Neben Infos und Vorträgen rund um syneris steht eine Stadionführung auf dem Programm. Lassen Sie sich das nicht entgehen!
Unkostenbeitrag EUR 25 pro Person (ausgenommen Vortragende), der im Zuge der monatlichen Dienstleistungs- bzw. SupportLine-Abrechnung Ende Oktober 2024 verrechnet wird.
09:30 Begrüßung, Zielsetzung des syneris User Meetings
Andreas Wimmer, TECHNODAT GmbH
09:40 Aktuelle syneris Neuerungen 2024
Helmut Haller, TECHNODAT GmbH
Präsentation neue syneris-Funktionen
10:25 Externe Sicherheitsunterweisung SiGePlan
inkl. Unterschriften-APP
Stefan Hofmann, ENERGIE AG Oberösterreich Tech Services GmbH
Überblick
Dokumentenmanagement
Workflowmanagement
Anbindung Workforcemanagement
Fokus
SiGe-Planerstellung und Unterschrift via syneris APP
11:05 Pause
11:35 syneris-Weg: Vom Vertragsmanagement über Anlagendokumentation zu HSEQ
Johannes Heitger, AustroCel Hallein GmbH
Vertragsmanagement
Technisches DMS, Anlagendoku
Compliance, Bescheidmanagement
Arbeitssicherheit, Arbeitnehmerschutz
Ausblick: Qualitätsmanagement, QM-Dokulenkung, externes Besuchermanagement
12:15 Zur Auflockerung: Führung durch das Linzer LASK-Stadion
Von der Zuschauertribüne über die VIP-Logen zum VIP-Businessclub bis
hin zum Pressebereich, der LASK-Spielerkabine und zur Stadion-Kapelle
13:00 Mittagspause
14:00 syneris Meldewesen in der CLOUD
Reinhard Schober, Neveon Austria GmbH
syneris bei Neveon und in der Greiner-Gruppe
– HSE Lösungen → Lagerkonzept für Gefahrenstoffe
CLOUD: syneris Meldewesen
– Beinaheunfälle (Near Miss)
– Verbesserungsvorschläge → KVPs
– Weitere Erfassungs- und Meldetätigkeiten
14:40 Weiterentwicklung: syneris Hands-on-Features
Christoph Wegscheider, TECHNODAT GmbH
syneris Cloud DataXchange
Zusammenarbeit mit externen Firmen
syneris Cloud Erfassungsmanagement
(öffentlich → für alle internen und externen Personen)
Ausblicke: KI, …
15:30 Pause
15:50 OPTIONAL: Ideenforum
Kunden und TECHNODAT-Team
Ideen, Anregungen und Wünsche → Produktmanagement
ca. 16:45 Veranstaltungsende
Sortierung & Gruppierung
Activities, d.h. zu erledigende Arbeitsbereiche, können nun nach Bedarf sortiert und gruppiert werden.
Mit Klick auf eine der Kacheln gelangt man zu den weiteren Anwendungs-/ Tätigkeitsbereichen.
Damit kann eine menüähnliche Steuerung realisiert werden, um beliebig konfigurierbare Tätigkeiten direkt ansteuern und erledigen zu können.
Der hinterlegte Workflow führt den Anwender unmittelbar zu seinem Arbeitsbereich und navigiert ihn durch seine Tätigkeiten.
Suchabfragen können vollständig im WebClient erstellt und bearbeitet werden.
Mehrere Abfragen unterschiedlicher Kategorien können miteinander verknüpft und als ein Suchergebnis verwendet werden – inkl. erweiterte Sucheingabe und Suche mit Variablen.
Für Beinaheunfälle (NearMiss), Störungsmeldungen, Mängelerfassung, KVP und beliebige weitere Erfassungs- und Meldetätigkeiten
Einfache Erfassung am Beispiel von Beinaheunfällen, die auf allen mobilen Endgeräten funktioniert.
Die Erfassungsmaske wird per Link oder QR-Code zB am Smartphone aufgerufen.
Die Checklisten-basierte Eingabe ist anonym und DSGVO-konform!
Die Daten werden zeitnahe nach syneris synchronisiert und können dort weiterbearbeitet werden.
Durch KI-Einbindung können Sicherheitsdatenblätter (PDFs) innerhalb weniger Sekunden analysiert und nach syneris übernommen werden.
Die Sicherheitsdatenblätter werden als PDF per drag&drop nach syneris eingebracht.
Mit Start des Workflows wird die Kommunikation mit der KI ausgelöst.
Alle relevanten Informationen der einzelnen SDBs werden innerhalb kürzester Zeit automatisiert in die Felder der jeweiligen Arbeitsstoffe übertragen.
Ein Ampelsystem unterstützt bei der Korrektur.
Zeitintensives, manuelles Einpflegen von Sicherheitsdaten entfällt.
Unterschriften- oder Barcodefelder können in APPs dargestellt werden.
Aufgaben oder Maßnahmen können direkt aus der APP heraus angelegt werden.
Zentrale Einstiegsseite mit einfacher Übersicht
Zur Abarbeitung von Aufgaben, Prüfpflichten, Maßnahmen, … auf Knopfdruck, sortiert nach Prioritäten
zurück zu Aktuelles
Erstmalig am neuen Veranstaltungsort sowie mit internationaler Ausrichtung präsentierte sich das diesjährige Forum Prävention in Wien. Wir waren mit einem Stand auf der Fachausstellung dabei!
Die die Veranstaltung begleitende Fachausstellung „Prävention aktuell“ gab einen Überblick über aktuelle Produkte und Entwicklungen im Bereich Sicherheit, Prävention und Gesundheit.
Als führender Anbieter von professionellen Softwarelösungen stellte das Team von Technodat die neuesten Entwicklungen im Bereich softwareunterstützte Arbeitssicherheit und Arbeitnehmerschutz vor.
Viele informative Gespräche, interessante Kontakte und intensives Networking kennzeichneten die Veranstaltung. Wir sind im nächsten Jahr in Innsbruck wieder dabei!
zurück zu Aktuelles
Unter Rekordbeteiligung fand unser traditionelles syneris User Meeting statt.
Das TECHNODAT-Team bedankt sich für die zahlreichen Anmeldungen und das rege Interesse!
Wir freuen uns auf ein Wiedersehen im nächsten Jahr am 17. Oktober!
09:30 Begrüßung, Zielsetzung des syneris User Meetings
Andreas Wimmer, TECHNODAT GmbH
09:40 Aktuelle syneris Neuerungen
Helmut Haller, TECHNODAT GmbH
Präsentation neue syneris-Funktionen
syneris qualifizierte Signatur – Anbindung diverser Anbieter
10:25 syneris Usability im Bereich Arbeitnehmerschutz, Arbeitssicherheit
Lukas König, Liebherr Werk Bischofshofen
Activity-View: einfacher Zugang zu Vorfällen, Maßnahmen, …
Reporting
Management Dashboard – Vorfall-, Schulungskennzahlen
Checklisten-Begehungen, APP-unterstützt: Rundgänge inkl. Fotos, Maßnahmen
11:35 syneris Planung und Errichtung von „Netzprojekten“ inkl. Qualitätssicherung
Hans-Jürgen Bacher, Salzburg Netz GmbH
Projektplanung & Errichtung
– Checklisten inkl. Maßnahmen…
– Activity, Methoden Workflows…
Qualitätssicherung
12:15 Zur Auflockerung – Impulsvortrag: Innovation & Energiewende
Felix Arndt, MYFLEXBOX Austria GmbH
MYFLEXBOX: Anbieterunabhängiges Smart Locker Netzwerk für Pakete und Waren
– Von der Idee zum Erfolg
14:00 syneris in Genehmigungsbereichen – Projekte zu erneuerbarer Energie
Daniel Burgstaller, Linz Netz GmbH
syneris Genehmigungsverfahren
– Photovoltaik-Anlagen, …
– Schnittstellen (Meldewesen, GIS, SAP, Arbeitsvorbereitung)
syneris Vertragswesen
– Vertragsarten, Unterteilung
– Abarbeitung inkl. Genehmigungen
14:40 Weiterentwicklung: syneris Hands-on-Features
Christoph Wegscheider, TECHNODAT GmbH
syneris Cloudanwendungen (Datenaustausch, Beinaheunfall, …)
KI Sicherheitsdatenblatt Erkennung
Weitere Ausblicke
15:50 OPTIONAL: Workshop Produktmanagement
Kunden und TECHNODAT-Team
Ideenforum
Anregungen und Wünsche
ca 16:45 Veranstaltungsende
Je Standort oder Abteilung können Beauftragte zugewiesen werden. Per Klick werden hinterlegte Kontaktinformationen zur zuständigen Person aufgerufen.
Jede Zelle kann farblich individuell definiert werden. Darüber hinaus wurde die Performance angehoben und die Ladezeiten reduziert.
Im optional verfügbaren Dashboard können u.a. Diagramme oder Abfragen eingebunden werden.
Durch Customizing können verschiedene Diagramme thematisch zusammengestellt werden.
Außerdem kann die Größe der Diagramme individuell an ein zugrundeliegendes Raster angepasst werden.
Im Dashboard gibt es Filter, mit denen nicht nur alphanumerisch, sondern auch nach anderen Kriterien sortiert werden kann, zB nach Monaten.
Außerdem kann nach dem aktuellen Benutzer gefiltert werden.
Hilfslinien an X- und Y-Achse unterstützen bei der optischen Orientierung.
Das LMS-Modul wurde durch ein Kacheldesign optisch aufgewertet.
Farbige Balken (rot, gelb, grün) zeigen den Abarbeitungsfortschritt.
Zusätzlich kann man zu einer Listenansicht umschalten.
Checklisten, die das Hochladen von Anhängen erlauben, besitzen nun eine Dropzone für komfortableres Handling.
Weiters lässt sich nun einstellen, ob eine Vorschau (bei Bildern) oder eine Listenansicht angezeigt werden soll.
Die Autocad Kopplung wurde grundlegend überarbeitet und steht nun auch im WebClient zur Verfügung.
Für die Übersetzung der Oberflächensprache kann nun syneris-integriert DeepL verwendet werden, das automatisiert Texte liefert ohne externe Dienstleister oder interne Mitarbeiter zu beauftragen.
Es ist nun möglich PDF-Dokumente DSGVO konform digital und rechtsgültig gemäß eIDAS-Verordnung zu signieren.
zurück zu Aktuelles
Features und Highlights im syneris v22 Release:
Schneller und direkter Zugriff auf unterschiedliche Arbeitsbereiche
Die individuell definierten Arbeitsbereiche werden übersichtlich in einer grafischen Benutzeroberfläche dargestellt, die per Klick direkt ans Ziel führen. Dadurch wird schnelles und zielgerichtetes Finden ohne Navigation durch die Struktur ermöglicht.
Activities können in Bereiche (zB Arbeitssicherheit, QM) oder in zu erledigende Aufgaben gruppiert werden wie
Die zu erledigenden Tätigkeiten können verteilt werden, sind schnell auffindbar und direkt ansteuerbar. Der Anwender wird dabei intuitiv geführt.
Ausgehend von den Activities können Workflows direkt im Webclient erstellt werden. Dabei können verschiedene Bausteine (zB anlegen, ändern, suchen, E-Mails versenden,…) zu sinnvollen Abläufen kombiniert und mehrere Benutzer einbezogen werden. Die Workflowpreview bietet dabei grafische Unterstützung.
Zentrale Einstiegsseite für zugeteilte Aufgaben
Die syneris Task View ist ein zentrale Startansicht mit direktem Zugriff auf zugewiesene Aufgaben.
Ohne Kenntnisse von syneris kann der Anwender zu den nach Prioritäten gelisteten Tasks abspringen und sie erledigen.
Mögliche Einstiegspunkte können zB folgende Aufgaben sein:
Die Task View eignet sich speziell für Anwender oder Personenkreise, die schnell und einfach ihre persönlichen Aufgaben direkt ansteuern und abarbeiten.
Mit der Untersuchungsmatrix lassen sich zB medizinische Untersuchungen planen. Stammdaten wie Untersuchungsgrundlagen oder Impfgrundlagen werden via Matrix zugeordnet und abgearbeitet.
Die WebViews im Web-Client können nun gruppiert und feingranular mittels Profilverteilung unterschiedlichen Usergruppen zugeteilt und nach den Bedürfnissen der Anwender gestaltet werden.
Mit der Schnellsuche im Web-Client kann in beliebigen syneris-Feldern bzw. Kategorien (zB Kennzeichen, Titel, DocID) gleichzeitig gesucht werden. Bei mehreren Treffern werden die Ergebnisse in einer Google-like-Trefferliste dargestellt.
Ausgehend von einem Fremdsystem (Instranet, Sharepoint) können im ErfassungsClient Felder mittels Parameter vorbelegt werden um Daten inkl. relevante Informationen (zB Vorfall, gefährliche Situation, …) direkt nach syneris zu übernehmen.
Mit der Workflowengine können zu Terminen Kalendereinträge (ics-Datei) mitverschickt werden. Per Doppelklick werden die Termine in Outlook hinzugefügt.
Windows 11 wird ab syneris v22 offiziell unterstützt.
zurück zu Aktuelles
Unser jährliches syneris User Meeting für Kunden,
ausgewählte Top-Interessenten und Partner fand
am Mittwoch, den 20. Oktober 2021 statt.
Aufgrund der aktuellen Situation wurde unsere bewährte Kundenveranstaltung auch in diesem Jahr wieder
online und in komprimierter Form veranstaltet.
Vielen Dank für Ihre zahlreichen Anmeldungen!
Agenda
09:00 Begrüßung, Zielsetzung des syneris User Meeting
Andreas Wimmer, TECHNODAT GmbH
09:10 Aktuelle Neuerungen – syneris v22
Helmut Haller, TECHNODAT GmbH
Präsentation neue syneris-Funktionen
– Beispiel-Features
09:45 syneris tDMS/Planverwaltung inkl. APP-Anwendungen
Andreas Braungart, Sonja Roßwag, Stadtwerke Karlsruhe GmbH
Technisches Dokumentenmanagement
– inkl. M-CAD und Elektro-CAD-Anbindungen
– Ablöse Autodesk Productstream
– Wiederkehrende Überprüfungen für Trinkwassergewinnungsanlagen
Offline APPs für Begehungen, Mängel und Aufgaben
10:15 Pause
10:25 syneris Auditmanagement via APP-Unterstützung
Arno Bauchinger, ATOMIC Austria GmbH
Zentrale Planung von Audits inkl. Checklistenmanagement
– Anlegen von Findings inkl. Fotos via APP am Tablet
Auditplanung inkl. Kalendereinträge
10:55 syneris Arbeitnehmerschutz bei LINZ AG
Kurzüberblick:
– Übergreifende Einsatzgebiete von syneris bei LINZ AG
– Arbeitssicherheit bei LINZ AG
Schwerpunkte:
– Pandemie-Anwendung
– Impf-Anwendung
– Management Dashboard
11:25 Pause
11:35 Weiterentwicklung: syneris Hands-on-Features
Christoph Wegscheider, TECHNODAT GmbH
Activity Workflows
– Workflows mit Benutzerinteraktion
Task View
– Zentrale Aufgabenverwaltung
12:10 Fragen & Antworten
ca. 12:30 Veranstaltungsende
Moderation: Andreas Wimmer
zurück zu Aktuelles
Das neue Release syneris v21 zeichnet sich durch umfangreiche Neuerungen bei den Webanwendungen aus.
Die wichtigsten neuen Anwendungen und Features im Überblick.
Die syneris Activity View bietet raschen Zugriff auf benutzerspezifische
Use-Cases bzw. auf tätigkeitsbezogene Arbeiten wie zB
+ neue Betriebsmittel, Arbeitsmittel anlegen
+ gültige Besucherscheine anzeigen
+ Feststellungen, Ideen, Mängel, Unfälle erfassen
+ Statistiken (zB Vorkommnisse, Unfälle) herunterladen
+ …
Für neue syneris Anwender stellt die Activity View einen einfachen und intuitiven Einstiegspunkt auf benutzerspezifische Tätigkeiten dar.
Suchen bzw. Abfragen können entfallen, der direkte Absprung auf die entsprechenden Masken wird ermöglicht.
Mit der Gruppierung in Bereiche und ggfs. Untergruppierungen sind die zu erledigenden Tätigkeiten schnell auffindbar und direkt ansteuerbar. Der Anwender wird dabei intuitiv geführt.
Titel, Beschreibung und Icons der Activities sind konfigurierbar. Weiters sind die Activities gruppierbar, zB in zu erledigende Aufgaben oder Bereiche wie Arbeitssicherheit, QM. Sie sind benutzergruppenspezifisch verteilbar und können so definierten Usern wie SFKs oder Administratoren zugeteilt werden.
Ergänzend zum Standard Management Dashboard wurde die Funktionalität um grafische Elemente erweitert.
In syneris vorhandene Daten können in Form von verschiedenen Diagrammen dargestellt werden, um die Daten zu visualisieren und Trends zu erkennen.
Balken-, Linien-, Ring- und Tachodiagramme ermöglichen die übersichtliche Visualisierung von tagesaktuellen und auch historischen syneris-Daten mit Drill-Down-Option zur Betrachtung in unterschiedlicher Detailtiefe.
Somit können eigene Management-Dashboards mit benutzerspezifischen Grafiken (Inhalte, Farben) gestaltet werden, die in das Standard-Dashboard integriert werden.
Die Qualifikationsmatrix dient der Zuteilung, Dokumentation und Verfolgung von Qualifikationen.
Die Checklisten wurden durch folgende Funktionen erweitert:
Unterschriftenfelder in PDF-Dokumenten
zB für Übergabeprotokolle, Begehungsprotokolle, interne Dokumente, …
Ein Dokument kann App-unterstützt angesehen und direkt im PDF unterschrieben werden.
Danach werden die Daten nach syneris zurück synchronisiert.
Es ist nun möglich, Microsoft Office Online in syneris zu verwenden. Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) können direkt im Web und ohne lokale Office-Installation bearbeitet werden:
zurück zu Aktuelles
Die neuen syneris WebViews bieten raschen Zugriff und übersichtliche Darstellung auf ausgewählte, benutzerspezifische Inhalte und bringen den Anwender mit wenigen Klicks ans Ziel.
Die syneris Activity View bietet raschen Zugriff auf benutzerspezifische
Use-Cases bzw. auf tätigkeitsbezogene Arbeiten wie zB
+ neuen Arbeitsmittelstamm anlegen
+ gültige Besucherscheine anzeigen
+ Unfall melden
+ Unfallstatistik herunterladen
+ …
Suchen bzw. Abfragen entfallen, der direkte Absprung auf die entsprechenden Masken wird ermöglicht.
Mit der Gruppierung in Bereiche und ggfs Untergruppierungen sind die zu erledigenden Tätigkeiten schnell auffindbar und direkt ansteuerbar. Der Anwender wird dabei intuitiv geführt.
Titel, Beschreibung und Icons der Activities sind konfigurierbar. Weiters sind die Activities gruppierbar, zB in zu erledigende Aufgaben oder Bereiche wie Arbeitssicherheit, QM. Sie sind benutzergruppenspezifisch verteilbar und können so definierten Usern wie SFKs oder Administratoren zugeteilt werden.
Ergänzend zum Standard Management Dashboard wurde die Funktionalität um grafische Elemente erweitert.
In syneris vorhandene Daten können in Form von verschiedenen Diagrammen dargestellt werden, um die Daten zu visualisieren und Trends zu erkennen.
Balken-, Linien-, Ring- und Tachodiagramme ermöglichen die übersichtliche Visualisierung von tagesaktuellen und auch historischen syneris-Daten mit Drill-Down-Option zur Betrachtung in unterschiedlicher Detailtiefe.
Somit können eigene Management-Dashboards mit benutzerspezifischen Grafiken (Inhalte, Farben) gestaltet werden, die in das Standard-Dashboard integriert werden.
Mit dem digitalen Raumbuch von syneris lässt sich die komplette Objekt- bzw. Anlagenstruktur erfassen, visualisieren und verwalten.
Die Raumbuchstruktur gibt einen Überblick über Standort, Objekt, Stockwerk bis hin zu einzelnen Räumen. Wesentliche Daten wie Flächen, Kubatur und interne Zuordnungen werden ebenso direkt hinterlegt wie alle relevanten Dokumente, Pläne, Artikel, Arbeitsmittel und (wiederkehrende) Prüfungen.
Auch die Anlagen-/ Instandhaltungsdokumentation sowie zugehörige Prüfpflichten werden entsprechend der internen Struktur verwaltet.
Die Anbindung von ERP-/ Instandhaltungssystemen (SAP PM, …) ist über den syneris Connector möglich.
zurück zu Newsarchiv