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syneris User Meeting 2021

syneris User Meeting 2021


syneris User Meeting 2021

Unser jährliches syneris User Meeting für Kunden,
ausgewählte Top-Interessenten und Partner findet heuer
am Mittwoch, den 20. Oktober 2021 in Linz statt.

Wenn es die Situation zulässt, wird unsere bewährte, ganztägige Kundenveranstaltung bei der LINZ AG in Linz stattfinden. Andernfalls wird das syneris User Meeting online veranstaltet.

Gerne können Sie sich ab sofort anmelden:






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    Auszug aus den Vortragsthemen

    syneris User Meeting 2021 Aktuelle Neuerungen – syneris v22

    syneris syneris tDMS/Planverwaltung inkl. APP-Anwendungen
    Vortrag Stadtwerke Karlsruhe

    syneris Schulungswesen & Berichtswesen
    Vortrag Liebherr Bischofshofen GmbH

    syneris syneris Arbeitnehmerschutz
    Vortrag LINZ AG

    syneris Weiterentwicklung: syneris Hands-On-Features

    syneris Workshop → Produktmanagement

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    Neu in syneris v21

    Das neue Release syneris v21 zeichnet sich durch umfangreiche Neuerungen bei den Webanwendungen aus.
    Die wichtigsten neuen Anwendungen und Features im Überblick.

    syneris Activity View

    Die syneris Activity View bietet raschen Zugriff auf benutzerspezifische
    Use-Cases bzw. auf tätigkeitsbezogene Arbeiten wie zB

    + neue Betriebsmittel, Arbeitsmittel anlegen
    + gültige Besucherscheine anzeigen
    + Feststellungen, Ideen, Mängel, Unfälle erfassen
    + Statistiken (zB Vorkommnisse, Unfälle) herunterladen
    + …

    Für neue syneris Anwender stellt die Activity View einen einfachen und intuitiven Einstiegspunkt auf benutzerspezifische Tätigkeiten dar.

    Aufgaben rasch finden & direkt ansteuern

    Suchen bzw. Abfragen können entfallen, der direkte Absprung auf die entsprechenden Masken wird ermöglicht.
    Mit der Gruppierung in Bereiche und ggfs. Untergruppierungen sind die zu erledigenden Tätigkeiten schnell auffindbar und direkt ansteuerbar. Der Anwender wird dabei intuitiv geführt.

    Activities sind konfigurierbar und gruppierbar

    Titel, Beschreibung und Icons der Activities sind konfigurierbar. Weiters sind die Activities gruppierbar, zB in zu erledigende Aufgaben oder Bereiche wie Arbeitssicherheit, QM. Sie sind benutzergruppenspezifisch verteilbar und können so definierten Usern wie SFKs oder Administratoren zugeteilt werden.

    syneris Activity View
    syneris Activity View Gruppierung
    syneris Activity View Aufgaben

    syneris Chart Dashboard

    Ergänzend zum Standard Management Dashboard wurde die Funktionalität um grafische Elemente erweitert.
    In syneris vorhandene Daten können in Form von verschiedenen Diagrammen dargestellt werden, um die Daten zu visualisieren und Trends zu erkennen.

    Visualisierung durch Diagramme

    Balken-, Linien-, Ring- und Tachodiagramme ermöglichen die übersichtliche Visualisierung von tagesaktuellen und auch historischen syneris-Daten mit Drill-Down-Option zur Betrachtung in unterschiedlicher Detailtiefe.

    Somit können eigene Management-Dashboards mit benutzerspezifischen Grafiken (Inhalte, Farben) gestaltet werden, die in das Standard-Dashboard integriert werden.

    syneris Chart Dashboard
    syneris Chart Dashboard

    syneris Qualifikationsmatrix

    Die Qualifikationsmatrix dient der Zuteilung, Dokumentation und Verfolgung von Qualifikationen.

    • Die Zuteilung von Kursen, Qualifikationen erfolgt nach Rollen oder Prozessfunktionen, zB SFK, SVP, Ersthelfer, Brandschutzbeauftragter, …
    • Nach erworbener Qualifikation bzw. absolviertem Kurs wird die zugehörige Dokumentation (Zertifikat) per Drag&Drop nach syneris kopiert.
    • Die Reminderfunktion erinnert an notwendige Auffrischungen von Qualifikationen.
    • Erworbene Qualifikationen können von Verantwortlichen nachverfolgt werden. Ein Ampelfarbsystem bietet einen Überblick über den aktuellen Status.
    syneris Qualifikationsmatrix
    Zuteilung von Qualifikationen und
    Nachverfolgung mit Ampelfarbkennzeichnung

    Checklistenerweiterung

    Die Checklisten wurden durch folgende Funktionen erweitert:

    • Barcodebutton in Checkliste
      In APPs lässt sich nun ein Barcodebutton einbinden, zum einfachen Scannen von Barcodes und Einfügen in die Checkliste
    • Telefonbutton für direkten Anruf
      Es gibt nun die Möglichkeit, Telefonbuttons neben Textfeldern und Auswahllisten einzublenden, die direkt per Klick aktiviert werden (auch für PC mit Weiterleitung zum Smartphone)
    • Hilfetext in der Checkliste
      Hilfetexte stehen nun je Feld zur Verfügung und können vom Anwender dynamisch ein/ausgeblendet werden.
    Checklistenerweiterung
    Integrierter Barcode- und Telefonbutton, inkl. Hilfetext

    Signaturfeld in PDF

    Unterschriftenfelder in PDF-Dokumenten
    zB für Übergabeprotokolle, Begehungsprotokolle, interne Dokumente, …

    Ein Dokument kann App-unterstützt angesehen und direkt im PDF unterschrieben werden.

    Danach werden die Daten nach syneris zurück synchronisiert.

    Signatur in PDF

    Microsoft 365 Integration


    Es ist nun möglich, Microsoft Office Online in syneris zu verwenden. Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) können direkt im Web und ohne lokale Office-Installation bearbeitet werden:

    • read only anzeigen
    • bearbeiten
    • zeitgleiches Bearbeiten eines Dokuments (Co-Authoring)

    Neu im syneris WebClient

    • Größere Symbole in der Symbolleiste, einheitliche Breite bei den Tabs (konfigurierbar)
    • Verbesserte Abgrenzung zur Favoritenleiste im Browser
    • Filtern in Listen
      nach Feldtypen wie Kennzeichen, Benutzer, Datum
    • Personalisierte Dokumentenmappe
      Oft verwendete Dokumente werden automatisch direkt unter dem Desktop verlinkt (auch im Windowsclient)

    Erweiterungen Besuchermanagement

    • Kamera mit automatischem Auslöser mit Gesichtserkennung
    • Automatisches Navigieren zur nächsten Seite, sobald Pflichtfelder befüllt sind
    • Flaggen zur Sprachauswahl sind kundenspezifisch änderbar

    Neu im syneris Web ErfassungsClient

    • Alternatives anpassbares Masken-Layout
    • Bearbeitung von Checklisten:
      Checklisten können direkt im Web ErfassungsClient bearbeitet werden. Ergänzend können Anhänge in verschiedenen Formaten sowie Fotos hochgeladen werden.

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    Neue syneris WebViews

    Die neuen syneris WebViews bieten raschen Zugriff und übersichtliche Darstellung auf ausgewählte, benutzerspezifische Inhalte und bringen den Anwender mit wenigen Klicks ans Ziel.

    syneris Activity View

    Die syneris Activity View bietet raschen Zugriff auf benutzerspezifische
    Use-Cases bzw. auf tätigkeitsbezogene Arbeiten wie zB

    + neuen Arbeitsmittelstamm anlegen
    + gültige Besucherscheine anzeigen
    + Unfall melden
    + Unfallstatistik herunterladen
    + …

    Aufgaben rasch finden & direkt ansteuern

    Suchen bzw. Abfragen entfallen, der direkte Absprung auf die entsprechenden Masken wird ermöglicht.
    Mit der Gruppierung in Bereiche und ggfs Untergruppierungen sind die zu erledigenden Tätigkeiten schnell auffindbar und direkt ansteuerbar. Der Anwender wird dabei intuitiv geführt.

    Activities sind konfigurierbar und gruppierbar

    Titel, Beschreibung und Icons der Activities sind konfigurierbar. Weiters sind die Activities gruppierbar, zB in zu erledigende Aufgaben oder Bereiche wie Arbeitssicherheit, QM. Sie sind benutzergruppenspezifisch verteilbar und können so definierten Usern wie SFKs oder Administratoren zugeteilt werden.

    syneris Activity View
    syneris Activity View Gruppierung
    syneris Activity View Aufgaben

    syneris Graph Dashboard

    Ergänzend zum Standard Management Dashboard wurde die Funktionalität um grafische Elemente erweitert.
    In syneris vorhandene Daten können in Form von verschiedenen Diagrammen dargestellt werden, um die Daten zu visualisieren und Trends zu erkennen.

    Visualisierung durch Diagramme

    Balken-, Linien-, Ring- und Tachodiagramme ermöglichen die übersichtliche Visualisierung von tagesaktuellen und auch historischen syneris-Daten mit Drill-Down-Option zur Betrachtung in unterschiedlicher Detailtiefe.

    Somit können eigene Management-Dashboards mit benutzerspezifischen Grafiken (Inhalte, Farben) gestaltet werden, die in das Standard-Dashboard integriert werden.

    syneris Chart Dashboard
    syneris Chart Dashboard

    syneris Raumbuch

    Mit dem digitalen Raumbuch von syneris lässt sich die komplette Objekt- bzw. Anlagenstruktur erfassen, visualisieren und verwalten.

    Die Raumbuchstruktur gibt einen Überblick über Standort, Objekt, Stockwerk bis hin zu einzelnen Räumen. Wesentliche Daten wie Flächen, Kubatur und interne Zuordnungen werden ebenso direkt hinterlegt wie alle relevanten Dokumente, Pläne, Artikel, Arbeitsmittel und (wiederkehrende) Prüfungen.

    Auch die Anlagen-/ Instandhaltungsdokumentation sowie zugehörige Prüfpflichten werden entsprechend der internen Struktur verwaltet.
    Die Anbindung von ERP-/ Instandhaltungssystemen (SAP PM, …) ist über den syneris Connector möglich.

    syneris Raumbuch

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    VÖSI Fachtagung 2020

    Auch heuer war das TECHNODAT-Team wieder dabei: Die VÖSI-Fachtagung fand am 7. Oktober 2020
    in der Kitzmantelfabrik in Vorchdorf statt.

    Arbeitssicherheit und Prävention im Fokus

    Spannende Vortragsthemen rund um die Arbeitssicherheit wie Digitalisierung & PSA oder Gefährliche Arbeitsstoffe sowie die begleitende Fachausstellung, auf der TECHNODAT die Softwarelösung syneris präsentierte, sorgten für eine spannende und informative Veranstaltung, die heuer erstmals live gestreamt wurde.

    syneris FI Vösi

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    Investitionsprämie für Unternehmen

    Die Bundesregierung hat für Unternehmen eine attraktive Investitionsprämie als nicht-rückzahlbaren Zuschuss beschlossen und
    bietet damit einen Anreiz in die Bereiche Ökologisierung, Klimaschutz, Gesundheit und Digitalisierung zu investieren.

    Die Investitionsprämie mit bis zu 14% Zuschuss kann noch bis 28. Februar 2021 beantragt werden.
    Die Frist für erste Maßnahmen wurde verlängert, ebenso der Zeitraum zur Umsetzung der Investition:

    • Die Förderanträge müssen bis zum 28. Februar 2021 beim AWS eingebracht werden.
    • Die Frist für erste Maßnahmen (zB Bestellung) wird von 28. Februar 2021 auf den 31. Mai 2021 verlängert.
    • Der Investitionsdurchführungszeitraum wird bis 28. Februar 2023 verlängert.
    • Es werden materielle und immaterielle Neuinvestitionen gefördert.
      Dies gilt sowohl für eine syneris Neuinvestition als auch für weitere neue Projekte mit syneris.

    Kontaktieren Sie uns gerne mit Ihren Software- bzw. Umsetzungsanliegen!

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    syneris User Meeting 2020

    syneris User Meeting 2020

    Das syneris User Meeting als Online-Event

    Unser jährliches syneris User Meeting für Kunden, ausgewählte Top-Interessenten und Partner fand am Donnerstag, 22. Oktober 2020 erstmals als virtuelles Event statt.

    Rekordbeteiligung bei Online-Premiere

    Auch online war unser User Meeting eine gelungene Veranstaltung. Neben Vorträgen zu aktuellen syneris Features wie dem syneris Dashboard oder der syneris Activity View sind die praxisbezogenen Beispiele der
    Kundenvorträge sehr positiv aufgenommen worden.

    Wir sagen danke an alle Beteiligten und freuen uns auf ein Wiedersehen beim nächsten syneris User Meeting im Oktober 2021!

    Agenda

    09:00 Begrüßung, Zielsetzung des syneris User Meeting
    Andreas Wimmer, TECHNODAT GmbH

    09:10 Aktuelle Neuerungen – syneris
    Helmut Haller, TECHNODAT GmbH
    syneris User Meeting 2020 Präsentation neue syneris-Version-Funktionen
    – Beispiel-Features
    – Mobile Weiterentwicklung – APPs
    – Dashboard: grafische Auswertungen

    09:45 syneris in den Lösungsbereichen Behördenverkehr,
    QM sowie Mobility

    Walter Obermair, Netz OÖ GmbH
    syneris User Meeting 2020 Digitale Einreichung und Zustellung
    – MeinPostkorb – Unternehmensserviceportal
    – Elvis-Übermittlung an die Landesregierung
    syneris User Meeting 2020 QM-Dokumentenlenkung
    – inkl. mehrstufiger Freigabeläufe und einfache Ansichten
    syneris User Meeting 2020 Fotodatenmanagement auf Stationen
    – APP-unterstützt

    10:15 Pause

    10:20 syneris Bescheidwesen, §82b, Unterweisungen inkl.
    Personen-Matrix
    Karl Lengauer, WEBER-HYDRAULIK GMBH
    syneris User Meeting 2020 Bescheidmanagement/§82b inkl. Auflagen/Aufgaben
    syneris User Meeting 2020 Arbeitssicherheit – MATRIX-unterstütztes Unterweisungswesen

    10:45 syneris Unterstützung bei Rechteaudits, Entscheidungsanträge, Legal Compliance, Signatur
    Souad Chadli-Torres, Oliver Gabor Horvath, Austrian Power Grid AG
    syneris User Meeting 2020 syneris Matrixdarstellung für Vergabe und Freigabe von Rechten sowie Rechte-Audits
    syneris User Meeting 2020 Entscheidungsanträge und Veranlassungen inkl. Bestätigungen
    syneris User Meeting 2020 Legal Compliance und Fitness-Checks über Checklisten
    syneris User Meeting 2020 Digitale Signatur inkl. Zertifikat, Stempel und Anbindung an SAP

    11:15 Pause

    11:25 Weiterentwicklung: syneris Hands-On-Features
    Christoph Wegscheider, TECHNODAT GmbH
    syneris User Meeting 2020 syneris Activty View
    syneris User Meeting 2020 syneris Dashboard
    syneris User Meeting 2020 syneris Ausblicke
    – Microsoft 365 Web Integration
    – Datenaustauschplattform

    12:00 Fragen & Antworten

    Moderation: Andreas Wimmer

    syneris User Meeting 2020

    Zielgruppe

    Projektaufsicht, Projektleiter bzw. Anwendungsverantwortliche,
    Key-User, Administratoren unserer syneris-Kunden
    Entscheider bzw. Projektleiter und Key-Personen von ausgewählten
    Top-Interessenten sowie Partner

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    e-Zustellung von Behördendokumenten

    syneris “Mein Postkorb”-Anbindung

    Seit Anfang des Jahres 2020 ist ein Großteil der Unternehmen laut E-Government-Gesetz verpflichtet an der elektronischen Zustellung von Behördendokumententeilzunehmen.

    syneris bietet eine direkte Anbindung zum elektronischen Postfach “MeinPostkorb” des Unternehmensservice Portals (USP).
    Behördliche Zustellungen(RSb,…) werden automatisiert von syneris abgeholt und ins System übernommen. Es können syneris-seitig Benachrichtigungen versandt bzw. Workflows angestoßen werden. Somit werden die Abläufe optimiert und der Aufwand für die Postbevollmächtigten wesentlich reduziert.

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    Verdachtsfall Management mit syneris

    Verdachtsfälle mit syneris erfassen

    Mit dem syneris Pandemie Verdachtsfall Management können Daten zu Covid-19-Verdachtsfällen mithilfe einer geführten Schritt-für-Schritt-Erfassung angelegt werden, bei Bedarf auch mehrsprachig.

    Ein Verantwortlicher (Abteilungsleiter, Sekretariat,….) meldet einen Verdachtsfall inklusive potentielle Kontaktpersonen. Außerdem können wertvolle Quarantäneinfos gesammelt werden.
    Somit werden Zusammenhänge, wie z.B. weitere potentielle Verdachtsfälle zentral ersichtlich und können in Auswertungen dargestellt werden.

    Berechtigte Personen können alle relevanten Daten einsehen und über entsprechendes Vorgehen bzw. weitere Schutzmaßnahmen entscheiden.

    Verdachtsfall Management mit syneris

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    syneris Success Stories 2020

    Unsere syneris Neukunden

    Die TECHNODAT-Softwarelösungen werden von unseren Neukunden in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt, wie zB als Prüfpflichtenverwaltungssystem (Anlage, Arbeitsmittel, …), als Kontrollsystem in der Arbeitssicherheit, im Unterweisungswesen/Lernmanagement, im Qualitätsmanagement, Prozessmanagement, im Bereich Auditmanagement sowie als Umwelt-, Bescheidmanagement (Grundstücksverwaltung
    inkl. Dokumentation, Workflow, …).

    Neu in der syneris-Community sind:

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    Neuheiten syneris v9

    Seit letztem Jahr gibt es u.a. zwei umfassende neue Module: das syneris Besuchermanagement und die syneris Prozesslandkarte inkl. Designer.

    Darüberhinaus wurde die syneris v9 um zahlreiche Funktionen erweitert. Diese Features für übersichtliches und komfortables Arbeiten finden Sie nachfolgend im Überblick.

    syneris Besuchermanagement

    Neuheiten syneris v9

    Das webbasierte syneris Besuchermanagement umfasst die Verwaltung mit Zutrittskontrolle (im Gebäude oder am Betriebsgelände) für externe Besucher bzw. Fremdfirmen. Auch Standortunterweisungen inkl. Wissensüberprüfung werden ermöglicht.

    Eine Besucheranmeldung kann vorab online erfolgen oder an einem Terminal direkt vor Ort. Dafür benötigte Fotos können über die Webcam-Anbindung gemacht werden.

    Die schrittweise Führung des Benutzers erfolgt durch den syneris Wizard.

    Erfahren Sie mehr über das syneris Besuchermanagement

    syneris Prozesslandkarte inkl. Designer

    QM Prozesslandkarte

    Mit der webbasierten syneris Prozesslandkarte lassen sich Geschäftsprozesse grafisch und übersichtlich darstellen und mit beliebigen syneris Dokumenten oder Strukturbereichen verknüpfen.

    Mit dem Prozesslandkartendesigner kann eine Prozesslandkarte rasch angelegt und bearbeitet werden (siehe nebenstehende Beispielabbildung).

    Erfahren Sie mehr über die syneris Prozesslandkarte

    syneris Matrizen: Einsatzbereiche und Optimierungen

    Neuheiten syneris v9

    Neben der Zuteilung und Abarbeitung von Unterweisungs- und Schulungsinhalten können die syneris Matrizen auch zur Verwaltung von Berechtigungen (zB Vollzugriff, Lesezugriff, kein Zugriff) sowie zur Berechtigungsprüfung genutzt werden.

    Außerdem gibt es folgende Optimierungen:
    Themengebiete bzw. Tags in der Zuweisungsmatrix und Abarbeitungsmatrix lassen sich nun individuell je Benutzer einschränken.
    Markierte Einträge bleiben nun dauerhaft bis zum Wechsel markiert.
    Es gibt zusätzliche Hinweistexte und Tooltips.

    Erfahren Sie mehr über Matrixzuteilungen in persönliche Unterweisungen

    Neuheiten syneris v9

    Checklistenerweiterung um

    + dynamisch darstellbare Felder
    + Mapping von/nach syneris-Dokumente
    + Erzeugen von PDFs direkt anhand einer Checkliste
    + Einbetten von Checklisten in APPs
    + Hotkeys (Strg+C, Strg+V) im Designer
    + Webcam-Anbindung mit Selbstauslöser (Edge Chrome)
    + optional beliebige Dateitypen hochladen
    + seitenweise Gliederung / Paging

    syneris v9

    Dropzone für Dateien und E-Mails

    Dateien oder Attachments können einfach in Edge oder Chrome per drag & drop direkt nach syneris importiert werden.
    E-Mails können zB aus Outlook nach syneris importiert werden.

    Neuheiten syneris v9

    Dynamisch darstellbare Felder in der Eigenschaften-Maske

    Es gibt nun die Möglichkeit in der Eigenschaften-Maske, Felder dynamisch ein- oder auszublenden: Wenn zB das Feld “Verletzte Person” ausgefüllt ist, werden weitere benötigte Felder wie Unfalldatum und Unfallzeit eingeblendet.

    syneris v9

    Statische Icons, Fonts

    Statische Texte und Texte in Eingabefeldern können nun hinsichtlich Größe formatiert werden.
    In der Eigenschaftenmaske können fix platzierte Icons angezeigt werden.

    syneris v9

    Dokumente in Listen farblich hervorheben

    Im WebClient können Dokumente farblich hervorgehoben werden (beliebiger RGB-Wert). Damit wird auf die Dringlichkeit der Erledigung zB anhand des Status bzw. des Erledigungsdatums hingewiesen.

    Neuheiten syneris v9

    Mehrspaltige Auswahllisten

    Auswahllisten können nun mehrspaltig dargestellt werden. Die Inhalte können per Autocomplete gefunden werden.

    Neuheiten syneris v9

    Kontextmenü im WebClient

    Im WebClient gibt es nun Kontextmenüs. Diese sind verfügbar in folgenden WebViews:
    + Struktur (Baum + Tabs)
    + Dashboard
    + Standard-Suche
    + Facettensuche

    Neuheiten syneris v9

    Kontextmenü-Integration im Windows Explorer

    syneris bietet für den einfachen Import von Dateien in den WebClient eine Kontextmenü-Integration an.

    Neuheiten syneris v9

    Verbesserte Lesbarkeit für High DPI Displays

    Die Schriftart im Windows-Client wurde geändert, um eine verbesserte Lesbarkeit mit High DPI Displays zu erreichen.

    Neuheiten syneris v9

    Erweiterungen der syneris APPs

    Die Passworteingabe kann zukünftig vereinfacht durch das Modul syneris APP TouchID/FaceID für eine gewisse Zeit oder eine gewisse Anzahl an Anmeldeversuchen durch eine biometrische Eingabe (FaceID oder TouchID bei iOS bzw. Fingerprint bei Android) getätigt werden. Danach muss man sich erneut 1x klassisch authentifizieren, ehe man den biometrisch unterstützten mobilen Login erneut verwenden kann.

    Neuheiten syneris v9

    Ungespeicherte Änderungen wiederherstellen

    Wenn man versehentlich im Browser während Neuanlegen oder Ändern eines Dokuments den Zurück-Button betätigt, werden diese Änderungen für einen kurzen Zeitraum zwischengespeichert. Sobald man zu dem Dokument in der Eigenschaftenmaske zurückkehrt, erhält man einen Hinweis und kann an dem Punkt fortsetzen, an dem man zuvor war.

    Neuheiten syneris v9

    Doppelklick im Web

    Im WebClient lässt sich nun optional das Verhalten von Doppelklicks auf Dokumente steuern. Mögliche Varianten sind:

    + Eigenschaften-Maske öffnen
    + Dokument anzeigen (Viewen)
    + URL aus Metadaten-Feld in neuem Tab öffnen

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