Kategorien-Archiv Aktuelles

syneris „Mein Postkorb“-Anbindung

Seit Anfang des Jahres 2020 ist ein Großteil der Unternehmen laut E-Government-Gesetz verpflichtet an der elektronischen Zustellung von Behördendokumententeilzunehmen.

syneris bietet eine direkte Anbindung zum elektronischen Postfach „MeinPostkorb“ des Unternehmensservice Portals (USP).
Behördliche Zustellungen(RSb,…) werden automatisiert von syneris abgeholt und ins System übernommen. Es können syneris-seitig Benachrichtigungen versandt bzw. Workflows angestoßen werden. Somit werden die Abläufe optimiert und der Aufwand für die Postbevollmächtigten wesentlich reduziert.

zurück zu Newsarchiv

Verdachtsfälle mit syneris erfassen

Mit dem syneris Pandemie Verdachtsfall Management können Daten zu Covid-19-Verdachtsfällen mithilfe einer geführten Schritt-für-Schritt-Erfassung angelegt werden, bei Bedarf auch mehrsprachig.

Ein Verantwortlicher (Abteilungsleiter, Sekretariat,….) meldet einen Verdachtsfall inklusive potentielle Kontaktpersonen. Außerdem können wertvolle Quarantäneinfos gesammelt werden.
Somit werden Zusammenhänge, wie z.B. weitere potentielle Verdachtsfälle zentral ersichtlich und können in Auswertungen dargestellt werden.

Berechtigte Personen können alle relevanten Daten einsehen und über entsprechendes Vorgehen bzw. weitere Schutzmaßnahmen entscheiden.

zurück zu Newsarchiv

Unsere syneris Neukunden

Die TECHNODAT-Softwarelösungen werden von unseren Neukunden in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt, wie zB als Prüfpflichtenverwaltungssystem (Anlage, Arbeitsmittel, …), als Kontrollsystem in der Arbeitssicherheit, im Unterweisungswesen/Lernmanagement, im Qualitätsmanagement, Prozessmanagement, im Bereich Auditmanagement sowie als Umwelt-, Bescheidmanagement (Grundstücksverwaltung
inkl. Dokumentation, Workflow, …).

Neu in der syneris-Community sind:

 

Die Universität für Musik und darstellende Kunst in Wien bietet 115 Studienrichtungen und bildet an die 3.000 Studierende aus mehr als 70 Nationen aus.

 

syneris wird für die Objektverwaltung eingesetzt, verwaltet Prüfpflichten und Bescheide sowie daraus resultierende Auflagen, Aufgaben und Prüfungen und bietet die Möglichkeit für Bestätigungen und Auswertungen.

    

Bexity ist ein Anbieter von grenz- überschreitender Transportlogistik und Warehousing-Dienstleistungen mit mehreren Standorten in Österreich.  
 

Das Logistikunternehmen nutzt syneris für die QM-Dokumentation inkl. Prozess- landkarte, für das Prozessmanagement und im Bereich Arbeitssicherheit (Arbeits- platz-, Arbeitsmittel-, Arbeitsstoffeval- uierung, Unfallmanagement und Unterweisungswesen).

 
 

Im Sappi-Werk Gratkorn wird qualitativ hochwertiges, mehrfach gestrichenes Papier produziert, das für Publikationen auf der ganzen Welt verwendet wird.

   

syneris wird bei Sappi für das Bescheid- management inkl. Rechtsregister, Auflagen- und Aufgabenmanagement, Grundstücksverwaltung mit Verträgen und zugehörigen Dokumenten sowie RIS-Anbindung eingesetzt.

 

Das familiengeführte Unternehmen Teufelberger mit Sitz in Wels ist Produzent von Faser- und Stahlseilen.  
 

syneris wird im Bereich Qualitäts- management inkl. Dokumenten- management und Dokumentenlenkung eingesetzt, mit Workflow-gesteuerten Freigabeprozessen sowie Matrix-gesteuerten Unterweisungen.

 

Die Kelag ist in den Geschäftsfeldern Strom, Gas und Wärme österreichweit tätig, mit dem Schwerpunkt in Kärnten.
  

Der Bereich Gefahrenstoffmanagement wird mit syneris unterstützt und beinhaltet die Verwaltung der Gefahrenstoff-Stammdaten inkl. H- & P-Sätze, Datenblätter, flexible Verknüpf- ungen, Stoff-Zuordnungen und Freigabeworkflows.

Die Atomic Austria GmbH ist Sportartikelhersteller aus Altenmarkt im Pongau.

 

Für die Arbeitsplatz- und Arbeitsmittel- evaluierung, die Verwaltung von Arbeitsstoffen inkl. automatischer Erstellung der Betriebsanweisungen, Gefährdungen, PSAs, Aufgaben und Maßnahmen sowie für Arbeitsplatz-Unterweisungen wird syneris als Arbeitssicherheits-Software eingesetzt.

zurück zu Newsarchiv

Seit letztem Jahr gibt es u.a. zwei umfassende neue Module: das syneris Besuchermanagement und die syneris Prozesslandkarte inkl. Designer.

Darüberhinaus wurde die syneris v9 um zahlreiche Funktionen erweitert. Diese Features für übersichtliches und komfortables Arbeiten finden Sie nachfolgend im Überblick.

syneris Besuchermanagement

Das webbasierte syneris Besuchermanagement umfasst die Verwaltung mit Zutrittskontrolle (im Gebäude oder am Betriebsgelände) für externe Besucher bzw. Fremdfirmen. Auch Standortunterweisungen inkl. Wissensüberprüfung werden ermöglicht.

Eine Besucheranmeldung kann vorab online erfolgen oder an einem Terminal direkt vor Ort. Dafür benötigte Fotos können über die Webcam-Anbindung gemacht werden.

Die schrittweise Führung des Benutzers erfolgt durch den syneris Wizard.

Erfahren Sie mehr über das syneris Besuchermanagement

syneris Prozesslandkarte inkl. Designer

Mit der webbasierten syneris Prozesslandkarte lassen sich Geschäftsprozesse grafisch und übersichtlich darstellen und mit beliebigen syneris Dokumenten oder Strukturbereichen verknüpfen.

Mit dem Prozesslandkartendesigner kann eine Prozesslandkarte rasch angelegt und bearbeitet werden (siehe nebenstehende Beispielabbildung).

Erfahren Sie mehr über die syneris Prozesslandkarte

syneris Matrizen: Einsatzbereiche und Optimierungen

Neben der Zuteilung und Abarbeitung von Unterweisungs- und Schulungsinhalten können die syneris Matrizen auch zur Verwaltung von Berechtigungen (zB Vollzugriff, Lesezugriff, kein Zugriff) sowie zur Berechtigungsprüfung genutzt werden.

Außerdem gibt es folgende Optimierungen:
Themengebiete bzw. Tags in der Zuweisungsmatrix und Abarbeitungsmatrix lassen sich nun individuell je Benutzer einschränken.
Markierte Einträge bleiben nun dauerhaft bis zum Wechsel markiert.
Es gibt zusätzliche Hinweistexte und Tooltips.

Erfahren Sie mehr über Matrixzuteilungen in persönliche Unterweisungen

Checklistenerweiterung um

+ dynamisch darstellbare Felder
+ Mapping von/nach syneris-Dokumente
+ Erzeugen von PDFs direkt anhand einer Checkliste
+ Einbetten von Checklisten in APPs
+ Hotkeys (Strg+C, Strg+V) im Designer
+ Webcam-Anbindung mit Selbstauslöser (Edge Chrome)
+ optional beliebige Dateitypen hochladen
+ seitenweise Gliederung / Paging

Dropzone für Dateien und E-Mails

Dateien oder Attachments können einfach in Edge oder Chrome per drag & drop direkt nach syneris importiert werden.
E-Mails können zB aus Outlook nach syneris importiert werden.

Dynamisch darstellbare Felder in der Eigenschaften-Maske

Es gibt nun die Möglichkeit in der Eigenschaften-Maske, Felder dynamisch ein- oder auszublenden: Wenn zB das Feld „Verletzte Person“ ausgefüllt ist, werden weitere benötigte Felder wie Unfalldatum und Unfallzeit eingeblendet.

Statische Icons, Fonts

Statische Texte und Texte in Eingabefeldern können nun hinsichtlich Größe formatiert werden.
In der Eigenschaftenmaske können fix platzierte Icons angezeigt werden.

Dokumente in Listen farblich hervorheben

Im WebClient können Dokumente farblich hervorgehoben werden (beliebiger RGB-Wert). Damit wird auf die Dringlichkeit der Erledigung zB anhand des Status bzw. des Erledigungsdatums hingewiesen.

Mehrspaltige Auswahllisten

Auswahllisten können nun mehrspaltig dargestellt werden. Die Inhalte können per Autocomplete gefunden werden.

Kontextmenü im WebClient

Im WebClient gibt es nun Kontextmenüs. Diese sind verfügbar in folgenden WebViews:
+ Struktur (Baum + Tabs)
+ Dashboard
+ Standard-Suche
+ Facettensuche

Kontextmenü-Integration im Windows Explorer

syneris bietet für den einfachen Import von Dateien in den WebClient eine Kontextmenü-Integration an.

Verbesserte Lesbarkeit für High DPI Displays

Die Schriftart im Windows-Client wurde geändert, um eine verbesserte Lesbarkeit mit High DPI Displays zu erreichen.

Erweiterungen der syneris APPs

Die Passworteingabe kann zukünftig vereinfacht durch das Modul syneris APP TouchID/FaceID für eine gewisse Zeit oder eine gewisse Anzahl an Anmeldeversuchen durch eine biometrische Eingabe (FaceID oder TouchID bei iOS bzw. Fingerprint bei Android) getätigt werden. Danach muss man sich erneut 1x klassisch authentifizieren, ehe man den biometrisch unterstützten mobilen Login erneut verwenden kann.

Ungespeicherte Änderungen wiederherstellen

Wenn man versehentlich im Browser während Neuanlegen oder Ändern eines Dokuments den Zurück-Button betätigt, werden diese Änderungen für einen kurzen Zeitraum zwischengespeichert. Sobald man zu dem Dokument in der Eigenschaftenmaske zurückkehrt, erhält man einen Hinweis und kann an dem Punkt fortsetzen, an dem man zuvor war.

Doppelklick im Web

Im WebClient lässt sich nun optional das Verhalten von Doppelklicks auf Dokumente steuern. Mögliche Varianten sind:

+ Eigenschaften-Maske öffnen
+ Dokument anzeigen (Viewen)
+ URL aus Metadaten-Feld in neuem Tab öffnen

zurück zu Newsarchiv

Das webbasierte syneris Besuchermanagement umfasst die Verwaltung mit Zutrittskontrolle (im Gebäude oder am Betriebsgelände) für externe Besucher bzw. Fremdfirmen sowie gegebenenfalls Standortunterweisungen inkl. Wissensüberprüfung. 

Eine Besucheranmeldung kann vorab online erfolgen oder an einem Terminal direkt vor Ort.

syneris Besuchermanagement inkl. Unterweisung im Vorhinein

Eine Anmeldung kann vorab per Online-Formular durchgeführt werden. Nach Eingabe der notwendigen Daten und ggfs. erfolgreicher Absolvierung einer Unterweisung wird eine Bestätigung mit QR-Code generiert, die als Nachweis beim Eintreffen am Betriebsgelände vorzulegen ist.

syneris Besuchermanagement inkl. Unterweisung vor Ort

Der externe Besucher oder die Fremdfirma (Lieferant, Monteur, …) meldet sich vor Zutritt auf das Gelände bzw. Gebäude an einem Terminal vor Ort an, wo ein entsprechendes Formular auszufüllen ist. 

Nach Eingabe der benötigten Daten erfolgt – wenn gewünscht – eine Unterweisung mit Wissensüberprüfung. Die Unterweisungsmodule sind mehrsprachig verfügbar und kundenspezifisch anpassbar.

Nach erfolgreichem Abschluss kann der Besucherausweis ausgedruckt bzw. beim Portier abgeholt werden. 

Alles im Blick mit der Besucherverwaltung

In der Folge bietet die Besucherverwaltung für den Empfang/Portier einen Überblick über die Besucher, die sich aktuell im Gebäude bzw. am Betriebsgelände aufhalten.
Im Ausnahme- bzw. Brandfall kann die Evakuierung unterstützt werden. Außerdem ist die Gültigkeit von ausgestellten Besucherscheinen ersichtlich.

zurück zu Newsarchiv