syneris Besuchermanagement

Digitales Besuchermanagement für externe Besucher und Fremdfirmen

Das syneris Besuchermanagement ermöglicht die einfache Besucheranmeldung sowie die Ausstellung von Besucherausweisen für betriebsfremde Personen bzw. Fremdfirmen. Besucher können so registriert, informiert und entsprechend über Vorschriften oder mögliche Gefährdungen unterwiesen werden.
Überdies ermöglicht es für den Empfang einen optimalen Überblick über die Anwesenheit externer Besucher.

syneris Besuchermanagement

Webbasierte Besucherverwaltung

Das webbasierte syneris Besuchermanagement umfasst die Verwaltung mit Zutrittskontrolle (im Gebäude oder am Betriebsgelände) von externen Besuchern bzw. Fremdfirmen sowie gegebenenfalls Standortunterweisungen mit Wissensüberprüfung. 

Eine Besucheranmeldung kann vorab online erfolgen oder an einem Terminal direkt vor Ort.

syneris Besuchermanagement

Anmeldung & Unterweisung im Vorhinein

Eine Anmeldung kann vorab per Online-Formular durchgeführt werden.
Nach Eingabe der notwendigen Daten inkl. Foto (durch automatischen Auslöser mit Gesichtserkennung) und ggfs. erfolgreicher Absolvierung einer Unterweisung wird eine Bestätigung mit QR-Code generiert, die als Nachweis beim Eintreffen am Betriebsgelände vorzulegen ist.

syneris Besuchermanagement

Anmeldung & Unterweisung vor Ort

Der externe Besucher oder die Fremdfirma (Lieferant, Monteur, …) meldet sich vor Zutritt auf das Gelände bzw. Gebäude an einem Terminal vor Ort an, wo ein entsprechendes Formular auszufüllen ist. 
Nach Eingabe der benötigten Daten erfolgt – wenn gewünscht – eine Unterweisung mit Wissensüberprüfung.

Die Unterweisungsmodule sind mehrsprachig verfügbar und kundenspezifisch anpassbar.

Nach erfolgreichem Abschluss kann der Besucherausweis ausgedruckt bzw. beim Portier abgeholt werden. 

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Alles im Blick mit der Besucherverwaltung

In der Folge bietet die Besucherverwaltung für den Empfang bzw. Portier einen Überblick über die Besucher, die sich aktuell im Gebäude bzw. am Betriebsgelände aufhalten.
Im Ausnahme- bzw. Brandfall kann die Evakuierung unterstützt werden.
Außerdem ist die Gültigkeit von ausgestellten bzw. bald auslaufenden Besucherscheinen ersichtlich.

zu Schulungswesen, Unterweisungswesen