Vertragsverwaltung und Planverwaltung mit syneris bei der BBT
Projektbericht: Vertragsverwaltung und Planverwaltung, Schriftgutverwaltung

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syneris für die Vertragsverwaltung, Schriftstück- und Planverwaltung bei der Brenner Basistunnel SE (BBT)

Die umfangreiche Lösung für die Vertragsverwaltung, Planverwaltung und den Schriftverkehr wird an den beiden Standorten Innsbruck und Bozen eingesetzt und muss mehrsprachig verfügbar sein (deutsch/italienisch).
Die Lösung beinhaltet im Groben folgende Punkte:

  • Verwaltung mehrerer Vertragsbereiche
  • Anbindungen an SAP sowie die Controlling-Software Corporate Planner
  • Mehrsprachigkeit
  • Schriftstückverwaltung
  • Planverwaltung
  • Zugang für externe via Webclient

Verwaltung von Verträgen und Aufträgen

Die Grunddaten der Verträge (Bau-, Dienst- und Lieferleistungen, Grundstücksverträge) werden in einer Eingabemaske in syneris mit den relevanten Eckdaten angelegt und verwaltet. SAP übernimmt daraus erforderliche Informationen und syneris übergibt Daten für betriebswirtschaftliche Auswertungen an die bereits vorhandene Controlling Software Corporate Planner.

Schriftstückverwaltung

Der gesamte Postverkehr (Posteingang, Postausgang, Berichte, Protokolle, Bescheide, ...) wird in syneris erfasst, verwaltet und mit den entsprechenden Verträgen/Aufträgen verlinkt.
Die Dokumente und die Abwicklung der Vergabeverfahren / Ausschreibungen (Bau-, Dienst- und Lieferleistungen) und die dazu gehörenden Angebote werden ebenso mit syneris verwaltet.

Planverwaltung

Im Zuge der Bauphase wurde syneris auch als Planmanagement Tool eingeführt. Ziel ist es die Verwaltung der Prüf- und Freigabeprozesse mit Terminkontrolle mitsamt Redlining abzubilden.
Besonders wichtig war die Anforderung in diesen Prozessen auch externe Mitarbeiter mittels eines Webclients voll einzubinden.

Auch für den Zahlungsverkehr (interne Freigabe von Zahlungen) wird syneris eingesetzt.

Die BBT SE ist mit der Planung und dem Bau des Brenner Basistunnels befasst und verwendet syneris in den unterschiedlichen Bereichen. Der laufende Ausbau von syneris ist geplant.

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