Webbasiertes Besuchermanagement mit syneris

Das syneris Besuchermanagement umfasst die Verwaltung mit Zutrittskontrolle (im Gebäude oder am Betriebsgelände) für externe Besucher bzw. Fremdfirmen, gegebenenfalls Standortunterweisungen inkl. Wissensüberprüfung, eine Übersicht über Besucherdaten und die Ausstellung von individuellen Besucherausweisen. 

Eine Besucheranmeldung kann vorab online erfolgen oder an einem Terminal direkt vor Ort.

syneris Besuchermanagement inkl. Unterweisung im Vorhinein

Eine Anmeldung kann vorab per Online-Formular durchgeführt werden. Nach Eingabe der notwendigen Daten und ggfs. erfolgreicher Absolvierung einer Unterweisung wird eine Bestätigung mit QR-Code generiert, die als Nachweis beim Eintreffen am Betriebsgelände vorzulegen ist.

syneris Besuchermanagement inkl. Unterweisung vor Ort

Der externe Besucher oder die Fremdfirma (Lieferant, Monteur, …) meldet sich vor Zutritt auf das Gelände bzw. Gebäude an einem Terminal vor Ort an, wo ein entsprechendes Formular auszufüllen ist. 

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Nach Eingabe der benötigten Daten erfolgt – wenn gewünscht – eine Unterweisung mit Wissensüberprüfung.

Nach erfolgreichem Abschluss kann der Besucherausweis ausgedruckt bzw. beim Portier abgeholt werden. 

Alles im Blick mit der Besucherverwaltung

In der Folge bietet die Besucherverwaltung für den Empfang/Portier einen Überblick über die Besucher, die sich aktuell im Gebäude bzw. am Betriebsgelände aufhalten. Im Ausnahme- bzw. Brandfall kann die Evakuierung unterstützt werden. Außerdem ist die Gültigkeit von ausgestellen Besucherscheinen ersichtlich.

Juli 2019

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