syneris Vertragsmanagement
Vertragsmanagement
Überwachung von Fristen mit automatisierter Erinnerungsfunktionalität

Terminüberwachung | Erinnerungsfunktion | Historie 

Fristen in Verträgen zu übersehen kann unangenehme Folgen haben oder auch hohe Kosten verursachen.

Mit syneris können Sie alle Aufgabenstellungen, die beim Erstellen, Verwalten, Suchen und Verteilen von Verträgen anfallen, effizient erledigen.
Alle Verträge, inklusive dazugehöriger Daten und E-Mails, sind rasch auffindbar und der aktuelle Stand (Version) ist gewährleistet.

Fristen und Termine im Blick

Mit der Erinnerungsfunktion werden z.B. Indexanpassungen bei Mietverträgen, Fristen für Kündigungen und Vertragsverlängerungen überwacht und Sie erhalten automatisch eine entsprechende Benachrichtigung.
Die Bearbeitung von Verträgen kann abteilungs- oder auch standortübergreifend erfolgen. Ein einstellbarer Workflow regelt die Abstimmung, Versendung und Freigabe der Verträge – alles unter der Kontrolle eines Berechtigungssystems.
Da der vollständige Lebenszyklus eines Vertrags abgebildet wird, erhöhen Sie die Auskunftsfähigkeit und erfüllen rechtliche Nachweispflichten.

Vertragsmanagement mit syneris

- Erstellen und Überwachen von Aufgaben und Maßnahmen
- Überwachung von Vertragslaufzeiten und Terminen
- Verwalten von ergänzenden Informationen
- Nachvollziehbarkeit über protokollierte Historie
- E-Mailbenachrichtigung über anfallende Aktionen (Aufgaben, Maßnahmen)
- Sicherheit gegenüber unbefugten Zugriffen

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