syneris Qualitätsmanagement
Qualitätsmanagement
Kooperation mit dem TÜV

Referenzen

syneris Bescheidwesen:
Netz OÖ GmbH
Kooperation TÜV-Technodat

Partnerschaft TÜV - TECHNODAT

Wenn zwei führende Unternehmen mit sich ergänzendem Leistungsangebot kooperieren, kann ein wesentlicher Mehrwert für Kunden entstehen.

Der Bereich "Technik & Recht" des TÜV AUSTRIA Cert beschäftigt sich damit, Prüfungen von gesamten Rechtsbereichen eines Unternehmens durchzuführen.

Technodat unterstützt mit seiner Softwarelösung syneris Betreiber von Anlagen bei der Bewältigung der täglichen Arbeit wie Projektierung, Instandhaltungs-/ Anlagendokumentation, Bescheidverwaltung, Arbeitssicherheit bis hin zu Qualitätsmanagement und allgemeinen Verwaltungsbereichen wie Vertragsverwaltung, E-Mailverwaltung, etc.

    Wesentliche Punkte der Zusammenarbeit sind:
  • Der TÜV wird von Technodat als akkreditierte Stelle zur Bestandsaufnahme der Bescheidsituation (Bescheidwesen inkl. Auflagen, Aufgaben) in Betrieben genannt.
  • Resultierend daraus kann vom TÜV ein gezieltes Rechtsupdate (d. h. neue Verordnungen/Gesetze und die sich daraus ergebenden Verpflichtungen) z.B. jährlich erstellt werden.
  • Das Rechtsupdate kann nach syneris übernommen werden.
  • Der TÜV nennt Technodat als Partner zur Softwareunterstützung hinsichtlich Bescheidverwaltung inkl. Auflagen-/ Aufgabenverwaltung und der Unterstützung der Arbeitssicherheit.

Überprüfungen im Rahmen der Gewerbeordnung

Das Wissen über die österreichische oder vielmehr die europäische Gesetzgebung stellt für viele Betriebe eine Herausforderung dar. Beispielsweise müssen gewerberechtlich genehmigte Betriebsanlagen alle fünf Jahre gemäß § 82b GewO geprüft werden, ob diese den Vorgaben der Gewerbeordnung bzw. jener der betriebsspezifischen Bescheide entsprechen. Da die Gewerbeordnung die rechtliche Basis für einen Großteil der österreichischen Wirtschaft darstellt, trifft diese Prüfpflicht sehr häufig zu.

Wie in der Gewerbeordnung seit nunmehr ca. zwei Jahrzehnten vorgesehen, wurde eine allumfassende Prüfung ganzer Rechtsbereiche auch für Rohrleitungsanlagen, für Erdgasleitungsanlagen, für Eisenbahnanlagen oder beispielsweise für wasserrechtlich genehmigte Anlagen eingeführt.

Rechtssicherheit und Akzeptanz

Als einzige in Österreich akkreditierte Stelle für viele dieser Aufgaben verfügt der TÜV AUSTRIA im Bereich "Technik & Recht" über bestens ausgebildete Techniker mit einem hohen Niveau an Gesetzeskenntnis. Die große Akzeptanz der vom TÜV erstellten Dokumente seitens Wirtschaft und Behörden bestätigen die Position als Marktführer auf diesem Gebiet.

syneris Bescheidwesen und Arbeitssicherheit

Technodat hat mit syneris eine Reihe anspruchsvoller Softwareprojekte durchgeführt, bei denen nachweislich die Kunden erfolgreich in Belangen der Behördendokumentation und der Arbeitssicherheit unterstützt werden.

Effizientes Aufgabenmanagement

Objekte bzw. Betriebsanlagen müssen nicht nur geprüft und genehmigt werden, sondern für deren Errichtung und den sicheren Betrieb und Instandhaltung sind eine Fülle von Aufgaben durchzuführen. Zur Umsetzung dieser Aufgaben und zur Erfüllung der Nachweispflichten sind eine große Menge von Dokumenten wie z.B. Bescheide, Anweisungen,
E-Mails, Pläne, etc. notwendig.

Strukturierte Dokumentation für komplexe Anforderungen

Um die Auflagen aus Bescheiden, Gesetzen, Verordnungen, Normen, Richtlinien, Vorschriften und Wartungsplänen umsetzen zu können, wird eine geeignete Softwareunterstützung benötigt, um diesen Anforderungen gerecht zu werden und Rechtskonformität sicherzustellen.

Legal Compliance - Einhaltung von Rechtsvorschriften

Legal Compliance bedeutet Rechtskonformität, die mit syneris optimal unterstützt wird. Sämtliche Prüfpflichten, alle umwelt- und sicherheitsrelevanten Rechtsvorschriften auf Bundes- und Landesebene (z.B. Gesetze, Verordnungen, Bescheide, Auflagen, usw.) innerhalb eines Betriebes, im besonderen bezogen auf die Errichtung und den Betrieb von Anlagen oder Anlagenteilen, müssen bekannt sein, eingehalten und umgesetzt werden.

    Vorteil der syneris-Unterstützung
  • Effizienzsteigerung hinsichtlich der Beweisführung gegenüber Behörden (Überprüfung, Kontrollen, Beschwerden)
  • Aufwand für zukünftige Genehmigungsverfahren wird minimiert
  • Senkung des Haftungsrisikos
  • Sämtliche Aktivitäten werden protokolliert, digital strukturiert gespeichert und können auf Knopfdruck nachvollzogen werden
  • Im Schadensfall: rascher Zugriff auf die entsprechenden Dokumente, um die notwendigen Anlagengenehmigungen und die Einhaltung von Auflagen und gesetzlichen Bestimmungen nachweisen zu können
  • Unterstützung bei der Einhaltung von Rechtsvorschriften / legal Compliance
Kooperation TÜV-Technodat: Bescheidwesen, Rechtssicherheit, legal Compliance

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