syneris Softwarelösung für die Bescheidverwaltung Rechtssicheres Behördenmanagement
Bescheide verwalten mit Workflowautomatismen

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syneris Bescheidwesen:
Netz OÖ GmbH

Behördendokumentation | Bescheidverwaltung mit syneris

Für die Errichtung von Objekten und Anlagen ist eine Reihe von Bescheiden notwendig. Für den laufenden Betrieb dieser Anlagen sind die Auflagen aus den Bescheiden sowie Gesetze, Verordnungen, Vorschriften und Wartungspläne einzuhalten (→ Legal Compliance).

Ein Genehmigungsbescheid der Behörde beinhaltet:

  • Verhandlungsschrift, Prüfbescheinigung, Gutachten, Stellungnahmen von Sachverständigen etc., Verweise auf mitgeltende Gesetze, Normen, ggfs. Pläne … und das gesamte eingereichte Projekt
  • Auflagen- und Aufgabenbearbeitung/ -verwaltung inkl. wiederkehrender Überprüfungen
  • Rechtsdienst, Rechtsupdate

syneris als Compliance Management System (CMS) sorgt dafür, dass

alle technischen und für die Einreichung bzw. die Instandhaltung nötigen Unterlagen dem Projekt zugeordnet sind.

aus den Unterlagen die Anforderungen der Behörde herausgearbeitet und den betrieblichen Verantwortlichen zugewiesen werden. Dies erfolgt weitgehend automatisiert über Workflowautomatismen: syneris regelt die auf Status basierende Dokumentenlenkung über Emailbenachrichtigungen.

die Zuordnung zum gegebenen Zeitpunkt auf Objekt bzw. Anlage automatisiert erfolgt.

Bescheide verwalten mit syneris   Perfekte Übersicht durch Dokumentenverknüpfung mit syneris

Bescheidverwaltung mit syneris

Sämtliche Aktivitäten werden protokolliert, strukturiert und können jederzeit nachvollzogen werden. Wiederkehrende Überprüfungen werden mittels Workflow (automatisierte Benachrichtigungen, Erinnerungen) gesteuert.