syneris Softwarelösung zur Bescheidverwaltung Rechtssichere Bescheidverwaltung
Compliance Management | Wiederkehrende Überprüfungen | Umwelt-/ Rechtsregister | Aufgabenverwaltung

Referenzen

syneris Bescheidwesen:
Netz OÖ GmbHSAB/RHV, Rudolf Ölz Meisterbäcker, battenfeld cincinatti, ...

Legal Compliance | Auflagen-, Aufgabenverwaltung | RIS-Anbindung | Berechtigungssystem

Unzählige relevante Rechtsvorschriften und damit verbundene Aktualisierungen sind für Unternehmen verpflichtend zu berücksichtigen. syneris unterstützt als Compliance Management System (CMS) die effiziente Verwaltung von Behördenauflagen, um die Einhaltung von Rechtsvorschriften zu garantieren und damit verbundene Aufgaben zu organisieren und umzusetzen. Legal Compliance Anforderungen werden somit erfüllt.

Um diesen wachsenden Anforderungen gerecht zu werden und um Rechtskonformität sicherzustellen sind automatisierte Abläufe sinnvoll. Es können Automatismen für sämtliche Rechtsbereiche parametrisiert werden: Gewerberecht (GewO), Wasserrecht (WRG), Rohrleitungsrecht (RohrleitungG), aber auch der Arbeitnehmerschutz (ASchG) im Bereich Arbeitssicherheit, uvm.

Komplexe Abläufe brauchen Strukturen

Um die komplexen Anforderungen zu erfüllen, die mit Bescheiden verbunden sind, sind zuerst die Strukturen festzulegen und darzustellen.
Die Strukturen beziehen sich einerseits auf die technischen Strukturen von Objekten, Anlagen, Produktions- einrichtungen etc. Aber genauso wichtig sind die Unternehmensstrukturen (Aufbauorganisation, Ablauforganisation), welche die Verantwortung der Mitarbeiter bei der Abarbeitung der relevanten Geschäftsprozesse festlegen:

  Behördendokumentation
Errichtung bzw. Instandhaltung von Objekten / Betriebsanlagen erfordert eine Reihe von Bescheiden lt. Gewerbeordnung und/oder Bauordnung
Umsetzung von Auflagen aus Bescheiden, Gesetzen, Verordnungen, Normen, Richtlinien, Vorschriften und Wartungsplänen
Behördliche Auflagen werden mit syneris zentral und übersichtlich verwaltet und durch Workflows gesteuert.

  Wiederkehrende Überprüfungen - am Beispiel §82b GewO
syneris organisiert alle sich ergebenden Aufgaben und Maßnahmen über Workflowautomatismen.

  Rechtsdienst → neue Verordnungen und deren Bedeutung inkl. RIS-Anbindung
Diese Informationen müssen rasch verfügbar sein und werden automatisiert nach syneris übernommen.

Energiemanagement mit syneris

Das Energieeffizenzgesetz (EEffG) verpflichtet Unternehmen eine Energiemanagementsoftware (EMS) einzuführen oder regelmäßig ein externes Energieaudit durchzuführen.
syneris unterstützt in der Verwaltung der Gesetzes- und insbesondere Folgedokumentation. Daraus werden Maßnahmen abgeleitet und (wiederkehrende) Aufgaben mittels Workflowroutinen verteilt. Entsprechende Informationen und Nachweise sind rasch abrufbar.

Kooperation mit dem TÜV

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