syneris Geschäftsprozessoptimierung
Aktuelles und Wissenswertes
News 2019

Webbasiertes Besuchermanagement mit syneris

Das syneris Besucher- bzw. Fremdfirmenmanagement umfasst die Verwaltung mit Zutrittskontrolle im Gebäude oder am Betriebsgelände für externe Besucher bzw. Fremdfirmen.
Unterweisungen ggfs. inkl. Wissensüberprüfung können vorab online oder an einem Terminal direkt vor Ort durchgeführt werden.

syneris BesucherView inkl. Unterweisung im Vorhinein

Eine Anmeldung kann vorab per Online-Formular durchgeführt werden. Nach Eingabe der notwendigen Daten und erfolgreicher Absolvierung einer Unterweisung wird eine Bestätigung mit QR-Code generiert, die als Nachweis beim Eintreffen am Betriebsgelände vorzulegen ist.

syneris Besuchermanagement inkl. Unterweisung vor Ort

Der externe Besucher oder die Fremdfirma (Lieferant, Monteur, ...) meldet sich vor Zutritt auf das Gelände bzw. Gebäude an einem Terminal vor Ort an, wo ein entsprechendes Formular auszufüllen ist.

syneris Besuchermanagement Startseite  syneris Besuchermanagement Dateneingabe

Beispielabbildungen: Die Felder und Feldbezeichnungen sowie Einbindung von Logos sind frei parametrisierbar.

Nach Eingabe der benötigten Daten erfolgt eine Unterweisung, wenn gewünscht mit Wissensüberprüfung.

syneris Besuchermanagement Unterweisung syneris Besuchermanagement Infos

syneris Besuchermanagement Überprüfung

Nach erfolgreichem Abschluss kann der Besucherausweis ausgedruckt bzw. beim Portier abgeholt werden.

Alles im Blick mit der Besucherverwaltung

In der Folge bietet die Besucherverwaltung für den Empfang/Portier einen Überblick über die Besucher, die sich aktuell im Gebäude bzw. am Betriebsgelände aufhalten. Im Ausnahme- bzw. Brandfall kann die Evakuierung unterstützt werden. Außerdem ist die Gültigkeit von ausgestellten Besucherscheinen ersichtlich.

Juli 2019

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