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Möchten Sie rechtzeitig erinnert werden, wenn bei einem Vertrag ein
wichtiger Termin abläuft?
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Fristen in Verträgen zu übersehen kann unangenehme Folgen haben
oder auch hohe Kosten verursachen.
Mit syneris können Sie alle Aufgabenstellungen, die beim
Erstellen, Verwalten, Suchen und Verteilen von Verträgen
anfallen, effizient erledigen.
Alle Verträge, inklusive dazugehöriger Dokumente und E-Mails,
sind rasch auffindbar und der aktuelle Stand (Version) ist
gewährleistet. |
Mit der Erinnerungsfunktion werden Fristen für Kündigungen und
Vertragsverlängerungen überwacht und Sie erhalten automatisch
eine entsprechende Benachrichtigung.
Die Bearbeitung von Verträgen kann abteilungs- oder auch
standortübergreifend erfolgen. Ein einstellbarer Workflow
regelt die Abstimmung, Versendung und Freigabe der Verträge –
alles unter der Kontrolle eines Berechtigungssystems.
Vertragserstellung |
Abstimmen, Prüfen, Freigeben |
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Mustervorlagen für verschiedene Vertragsarten (Kaufvertrag, Mietvertrag, …) |
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Konfigurierbarer Workflow für Abstimmen, Prüfen und Freigabe
unter der Kontrolle des Berechtigungssystems |
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Automatische Übernahme der Vertragspartner aus den Adressen |
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Benachrichtigung per E-Mail über durchzuführende Aktionen |
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Integration der Microsoft-Office-Produkte |
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Auf Wunsch automatische Konvertierung in PDF für freigegebene
Verträge |
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Scannen von Papierverträgen |
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Verwaltung |
Suchen und Finden |
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Zentrale geordnete Ablage auf
dem Datenbank- und Fileserver |
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Vielfältige und variable Suchmöglichkeiten |
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Verwalten von ergänzenden Dokumenten und E-Mails |
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Nach Zeichenketten in verschiedenen Feldern |
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Sicherheit gegenüber unbefugten Zugriffen |
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Nach Terminen, Ersteller, Status, etc. |
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Nachvollziehbarkeit über den Werdegang eines Vertrages über die protokollierte Historie |
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Volltextsuche |
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Überwachung von Vertragslaufzeiten |
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In Strukturen |
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Automatische Wiedervorlage von fälligen Verträgen |
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Übersicht Lösungen
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Vertragserstellung
Mustervorlagen
Workflow für Genehmigung
Fristenkontrolle
E-Mail-Erinnerung
Abteilungsübergreifende Bearbeitung
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