Möchten Sie, dass der Planlauf von der Erstellung über die Prüfung bis zur Freigabe organisiert und überwacht wird?

In vielen technischen Abteilungen von Unternehmen oder auch in Ingenieurbüros sind eine große Anzahl von Plänen/Zeichnungen zu verwalten. Da heute fast alle Pläne digital erstellt werden, ist es sinnvoll, diese auch digital zu verwalten, wobei Papier-Altbestände bedarfsorientiert eingescannt werden. Der standortübergreifende Zugriff auf Pläne – sei es im Originalformat zum Bearbeiten oder in einem kompakten Viewingformat zur Information – beschleunigt die Abläufe erheblich.

So richtig werden die Vorteile von syneris ersichtlich, wenn man den Prüflauf eines Planes mit Hilfe des Workflows von syneris digital abbildet: mit Benachrichtigungen, Erinnerungen, Konvertierung und das alles gesteuert über das Berechtigungssystem. Da für das tägliche Arbeiten jedoch immer noch auch Papierpläne benötigt werden, ist das in syneris integrierte Output-/ Plotmanagementsystem CIMGRAPH sehr hilfreich.

Planerstellung

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Planvorlagen/Schriftköpfe für verschiedene Formate und Planarten

Kopplung mit den gängigen CAD-Programmen wie AutoCAD, ELCAD, EPLAN, etc. und damit bidirektionaler Abgleich der Schriftkopfdaten mit den Metadaten in syneris

Übernahme von Plänen aus Windows-Verzeichnissen per "drag and drop"

Verwaltung

Prüfen, Kontrolle von Fristen, Freigeben, Verteilen

Anlage von beliebigen Strukturen (projektorientiert, je Unternehmenseinheit, benutzerdefiniert)

Konfigurierbarer Workflow zur Planprüfung

Zentrale und geordnete Ablage auf dem Datenbank- und Fileserver

Leistungsfähiges Preview ohne Lizenz der verschiedenen CAD-Systeme

Standortübergreifende Bearbeitung von Plänen ist möglich

Automatische Konvertierung in PDF für freigegeben Pläne (wenn gewünscht)

Versionsverwaltung mit Historienprotokoll

Überwachung von Terminen

Verwalten von ergänzenden Dokumenten und E-Mails

Erstellung beliebiger Planlisten, z.B. statusabhängig

Exportmöglichkeit von Plänen und Dokumenten auf einen Offline-Arbeitsplatz (z.B. Notebook oder System bei Zulieferer)

Drucken, Plotten mit Stempelinformation, auch von ganzen Plansätzen

Automatische Verteilung an vordefinierte Verteilerlisten