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Möchten Sie im Störungsfall alle dafür relevanten Dokumente/Zeichnungen auf Knopfdruck
verfügbar haben um Stillstandzeiten zu reduzieren?
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Damit Instandhalter ihre Instandhaltungsaufgaben durchführen
können, benötigen Sie neben Material, Ersatzteilen und Werkzeug
auch jede Menge an Informationen und Dokumentationen wie z.B.
Pläne, Bescheide, Stücklisten, Protokolle etc. Diese
Informationen und Dokumente sind in verschiedenen IT-Systemen
verfügbar und liegen teilweise auch nur in Papierform vor. |
Eine "gute" Dokumentation muss daher folgende Anforderungen
erfüllen. |
- Nachweis der qualitätsgesicherten Durchführung von Tätigkeiten um auch im Fall von schwerwiegenden Störungen oder Unfällen für Haftungsansprüche gewappnet zu sein ("Gerichtsfeste Anlagendokumentation")
- Die Dokumentation muss sehr rasch verfügbar sein (ohne langes Stöbern in Papierarchiven oder verteilten Laufwerken und Ablagesystemen) möglichst vom Arbeitsplatz des Instandhalters
um Stilllaufzeiten der Anlage zu minimieren.
- Es muss sichergestellt sein, dass die jeweils gültige
Version eines Dokuments gefunden wird und keine alte ungültige
Version.
- Es muss sichergestellt sein, dass alle zu einer Aufgabe vorhandenen Dokumente gefunden werden und das 24 Stunden
/ Tag, 7 Tage in der Woche und unabhängig von Personen (Archivverwalter).
- Es wird auch immer wichtiger, dass auf die Dokumente mobil zugegriffen werden kann.
- Und in einer gut strukturierten Dokumentation kann bis zu einem gewissen Grad auch das Erfahrungswissen von langjährigen Mitarbeitern so abgebildet werden, dass es für neue Mitarbeiter zugänglich ist.
Will man diese Anforderungen konsequent umsetzen, so ist es – ab einer gewissen Größenordnung bzw. Komplexität einer Anlage – unumgänglich ein
Dokumentenmanagementsystem wie syneris einzusetzen. Hilfsmittel wie Windows-Explorer-Strukturen oder Excel-Listen reichen dann nicht mehr aus.
Plan- und
Dokumentenerstellung |
Finden,
Protokollieren und Überwachen, integriert mit SAP |
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Planvorlagen/Schriftköpfe für verschiedene Formate und
Planarten |
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Kopplung zu
Instandhaltungsprogrammen wie z.B. SAP/PM |
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Mustervorlagen für verschiedene Dokumentenarten |
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Leistungsfähiges Preview ohne Lizenz der verschiedenen
CAD-Systeme |
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Kopplung mit
den gängigen CAD-Programmen wie AutoCAD, ELCAD,RUPLAN,
Engineering Base, EPLAN und
mit Office und E-Mail |
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Erstellen
und Überwachen von Aufgaben und Maßnahmen |
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Übernahme von
Dokumenten und Plänen aus Windows-Verzeichnissen per "drag
and drop" |
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Überwachen von Terminen |
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Verwaltung |
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 Abb: Instandhaltung am Beispiel SAP PM - Start von syneris
über einen Button am technischen Platz
Für größere Abbildung klicken!
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Anlage von
beliebigen Strukturen (projektorientiert, anlagenorientiert,
benutzerdefiniert) |
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Zentrale und
geordnete Ablage auf dem Datenbank- und Fileserver |
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Standortübergreifende Bearbeitung von Plänen und Dokumenten
ist möglich |
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Versionsverwaltung mit Historienprotokoll |
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Exportmöglichkeit von Plänen und Dokumenten auf einen
Offline-Arbeitsplatz (z.B. Notebook oder System bei
Zulieferer) |
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Übersicht Lösungen
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Musterdokumente
Kopplung mit CAD-Systemen
Kopplung mit SAP/PM
Preview
Aufgaben- und Terminverwaltung
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