Möchten Sie alle mit einem Bescheid verbundenen Aufgaben jederzeit präsent haben und an Termine erinnert werden?
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Für die Errichtung von Produktionsanlagen ist eine Reihe von Bescheiden notwendig.
Für den laufenden Betrieb dieser Anlagen sind die Auflagen aus den Bescheiden sowie Gesetze, Verordnungen,
Vorschriften und Wartungspläne einzuhalten. Um diesen wachsenden Anforderungen gerecht zu werden und um
Rechtskonformität sicherzustellen, ist der Einsatz von geeigneter Software zur Unterstützung dieser Aufgaben sinnvoll. |
Ein Genehmigungsbescheid oder Behörde beinhaltet in der Regel eine Verhandlungsschrift, ein oder mehrere Gutachten / Stellungsnahmen
von Sachverständigen etc., Verweise auf mitgeltende Gesetze, Normen und das gesamte eingereichte Projekt. Das bedeutet, dass bei der
Bescheidverwaltung auch die gesamten technischen Unterlagen zugeordnet sein müssen, die das Unternehmen für die Einreichung zusammengestellt hat.
Aus diesen Unterlagen müssen dann die geforderten Aufträge der Behörde herausgearbeitet und den betrieblichen Verantwortlichen und Anlagen zugeordnet
werden. Das Ergebnis ist ein Prüfplan, der durchzuführen ist und als Nachweis der Konformität dient.
Bescheiderstellung |
Abstimmen, Prüfen, Freigeben |
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Übernahme von elektronischen Bescheiden |
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Konfigurierbarer Workflow für Abstimmen, Prüfen und Freigabe
unter der Kontrolle des Berechtigungssystems |
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Integration der Microsoft-Office-Produkte |
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Benachrichtigung per E-Mail über durchzuführende Aktionen |
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Scannen von Papierbescheiden |
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Festlegen von Aufgaben/ wiederkehrenden Aufgaben/ Auflagen |
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Verwaltung |
Suchen und Finden |
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Zentrale
geordnete Ablage auf dem Datenbank- und
Fileserver |
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Vielfältige und variable Suchmöglichkeiten |
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Verwalten von
ergänzenden Dokumenten und E-Mails |
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Nach
Zeichenketten in verschiedenen Feldern |
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Sicherheit
gegenüber unbefugten Zugriffen |
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Nach Terminen, Ersteller,
Status, etc |
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Nachvollziehbarkeit über den Werdegang eines
Bescheides über die protokollierte Historie |
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Volltextsuche |
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Überwachung
von Terminen von durchzuführenden Arbeiten |
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In Strukturen |
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Automatisches
Drucken der Auftragspapiere |
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Verknüpfen von Aufgaben und
Dokumenten |
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