syneris dms

Im Gegensatz zu "klassischen" Dokumentenmanagement Systemen, deren Funktionalität meist auf unstrukturierte Bürodokumente beschränkt ist, erfüllt syneris dms alle Anforderungen, die sich aus den komplexeren Anforderungen von technischen Abteilungen ergeben. syneris dms verwaltet beliebig strukturierte Dokumente und Zeichnungen, übernimmt Strukturdaten aus bestehenden IT-Systemen (z.B. SAP PM) und integriert CAD-Systeme. Mit der leistungsfähigen Preview–Komponente können Sie CAD-Zeichnungen, Bilder, gescannte Dokumente und Textdokumente (z.B. Word) ohne die eigentliche Applikation – und damit auch ohne anfallende Lizenzkosten – anzeigen und drucken. Mit syneris dms können Sie standortübergreifend über das Internet arbeiten, Sie können Teile des Dokumentenbestandes (z.B. Projekte) auf Ihr Notebook zur Bearbeitung vor Ort auslagern und das alles bei Bedarf mehrsprachig.

• Anlegen, Bearbeiten und Verwalten verschiedener Dokumentenarten (Zeichnungen, Dokumente) und Aufbau von Dokumentstrukturen
• Übernahme von Zeichnungen / Dokumenten einfach per "drag and drop" oder direkt vom Scanner
• Zoomen und Drucken direkt aus der Preview-Ansicht
• Vielfältige Suchfunktionen
• Preview-/Viewing-Funktion
• Dokumentenstammbaum
• Profile/Layouts
• Versionierung und Historie
• Schnellzugriffe
• Verteilte Datenhaltung
• Dokumente verteilen
• Rollenbasiertes Berechtigungssystem
• Dokumentenmanagement mobil
• Autocomplete, Filter, Icons, Tooltips

Abb: syneris Dokumentenmanagement - Ordnerstruktur mit Preview

Vorteil / Nutzenpotenzial

• Schnelle Informationsverteilung Verkürzung der Durchlaufzeiten durch Workflowmanagement inkl. Dokumentenlenkung
• Sehr rascher und einfacher Zugriff auf Dokumente vom Arbeitsplatz aus – gesteuert über das Berechtigungssystem
• Eindeutigkeit – jedes Dokument existiert physisch nur ein einziges Mal
• Viewen, Zoomen und Drucken der Preview-Ansichten, ohne das Erzeugerprogramm zu starten
• Automatische Konvertierung von Originär-Dateiformaten in Viewing-Formate und Langzeitspeicherformate
• Outputmanagement - Konvertieren und Drucken, Plotten (bis A0 und größer) inkl. automatischer Zusatzbeschriftung/Stempelung, …
• Kostenreduktion im Bereich des Verteilerwesens und der Reprographie
• Das digitale Archiv ist immer erreichbar (24 Stunden, 7 Tage die Woche)
• Personalunabhängige Nutzbarkeit des Archivs
• Größere Sicherheit gegen Verlust des Papier/Mikrofilmarchivs (Feuer, Wasser, Alterung)

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