Kooperation TÜV Austria - Technodat

Wenn zwei führende Unternehmen mit sich ergänzendem Leistungsangebot kooperieren, kann ein wesentlicher Mehrwert für Kunden entstehen.

Der Bereich "Technik & Recht" des TÜV AUSTRIA beschäftigt sich damit, Prüfungen von gesamten Rechtsbereichen eines Unternehmens durchzuführen.
Technodat unterstützt mit seinem Software- Objektverwaltungssystem Betreiber von Anlagen bei der Be-wältigung der täglichen Arbeit wie Projektierung, Instandhaltungs-/ Anlagendokumentation, Bescheidverwaltung, Si-cherheitsmanagement/Arbeitssicherheit bis hin zu Qualitätsmanagement und allgemeinen Verwaltungsbereichen wie Vertragsverwaltung, E-Mailverwaltung, etc.

Wiederkehrende Überprüfungen im Rahmen der Gewerbeordnung

Das Wissen über die österreichische oder vielmehr die europäische Gesetzgebung stellt für viele Betriebe eine Her-ausforderung dar. Beispielsweise müssen gewerberechtlich genehmigte Betriebsanlagen alle fünf Jahre gemäß § 82b GewO geprüft werden, ob diese den Vorgaben der Gewerbeordnung bzw. jener der betriebsspezifischen Bescheide entsprechen. Da die Gewerbeordnung die rechtliche Basis für einen Großteil der österreichischen Wirtschaft darstellt, trifft diese Prüfpflicht sehr häufig zu. Eine derartige „Gesamtprüfung“ ist jedoch nicht nur eine Verpflichtung, sondern vielmehr eine Chance für die zuständi-gen Verantwortlichen des Unternehmens, technische und rechtliche Verbesserungspotentiale zu erkennen und somit persönliche Rechtssicherheit zu erlangen. Wie in der Gewerbeordnung seit nunmehr ca. zwei Jahrzehnten vorgesehen, wurde eine allumfassende Prüfung ganzer Rechtsbereiche auch für Rohrleitungsanlagen, für Erdgasleitungsanlagen, für Eisenbahnanlagen oder beispielsweise für wasserrechtlich genehmigte Anlagen eingeführt.

Rohstoffhomologierung → Definierte Workflows zur Dokumentenlenkung

Mit der Rohstoffhomologierung sind zahlreiche Anforderungen und Prozesse u.a. aus dem Bereich Qualitätsmanagement, der Rohstoffprüfung oder auch hinsichtlich Lieferanteninformationen, Recherche, … verbunden.
syneris übernimmt dabei die Dokumenten- bzw. Prozesslenkung. Der Workflow ist ein Kernstück von syneris und dient dazu, Aufgaben geordnet durchzuführen und auch als Koordinator um den Überblick über mögliche Verzögerungen zu gewährleisten.
Es soll unterschiedliche Workflows mit einem flexiblen Statusnetz geben. Es wird dabei eine festgelegte Reihe von „Prüfstationen“ durchlaufen.

Aufgabenmanagement für die Rohstoffprüfung
Für die Rohstoffprüfung gibt es genau definierte Schritte, die als „Aufgaben“ abgewickelt werden. In syneris werden dafür verschiedene Aufgabentypen angelegt (z.B. für die Datenanfrage, Durchführung, Ergebnis, …).
Wird ein Rohstoffprüfungspaket in den Status „Aktiv“ gestellt, dann werden die einzelnen Aufgaben von syneris angelegt und mit dem Rohstoffprüfungspaket verknüpft.

Berechtigungssystem
Die Berechtigung in syneris ist Projekt bezogen. D.h. Berechtigungen werden auf Projekte vergeben. Die definierten Berechtigungen werden die dem Projekt untergeordneten Aufgaben „vererbt“.

Kopplungen / Datenübernahme
Daten und Dokumente aus Windows-Explorer-Strukturen, aus Easy Archiv und aus SAP werden mittels flexiblen syneris-Importer-Schnittstellen automatisiert abgeglichen, nach syneris übernommen und entsprechend verknüpft.

Verwaltung der Patentdatenbank

Zukünftig wird das Patentdatenbankwesen mit syneris verwaltet. Die Altdaten aus der Access-Datenbank werden automatisiert nach syneris übernommen.
Beginnend mit der Recherche, der Patentanmeldung, diversem Schriftverkehr, … bis hin zur Patentgenehmigung werden alle zugehörigen Tätigkeiten und Dokumente in syneris abgebildet und verwaltet.

Abb: Musterbeispiel Aufgabenverwaltung im Bereich Rohstoffhomologierung

November 2011

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