syneris Web

syneris ermöglicht je nach Anwenderbedürfnissen unterschiedliche Zugriffsmöglichkeiten via Webzugang. Ein wesentlicher Vorteil der nachfolgend genannten Clients bzw. Webzugänge ist die Tatsache, dass Anwender von beliebigen Standorten ohne eine Installation von syneris über Internet-/Intranetzugang die vielfältigen Möglichkeiten von syneris nutzen können.
Ebenso besteht die Möglichkeit bereits vorhandene Portallösungen mit syneris zu koppeln.

syneris Web Explorer Client

Der syneris Web Explorer Client ist ein vollwertiger Client, der im Aufbau durch Struktur-, Detail- und Previewansicht inkl. seiner Arbeitsmappen bzw. Reiter dem syneris Windows Client gleicht und im Wesentlichen die Funktionen des syneris Windows Clients bietet. Der Web Explorer Client ermöglicht mobilen Webzugriff auf den unternehmensinternen Datenbestand.

Anwendungsbeispiel:
Anwender sind mobil, sind unterwegs und müssen standortunabhängig einen sicheren Zugang zum Dokumentenmanagement System haben. Nach personenbezogener Login-Anmeldung erfolgt der Zugriff auf die gewünschten Dokumente oder Strukturen (z.B. ein Projekt mit allen zugehörigen Dokumenten, Plänen, Bescheiden, E-Mails, uvm…). Die Dokumente können bearbeitet werden, Änderungen werden sofort im System unter Berücksichtigung von Versionierung, Historie, Berechtigungen, … gespeichert.

syneris Web Bestätigungs-Client

Alternativ zum umfangreichen syneris Web Explorer Client gibt es übersichtliche bzw. schlanke Clients wie den Bestätigungsclient für einfachen und schnellen Dokumentenzugriff auf bereichsspezifische Themen.
Für viele Anwendungsfälle - z.B. betreffend Aufgaben des Qualitätsmanagements - genügen oftmals einige wenige Funktionen von syneris. So erfüllt der syneris Bestätigungs-Client alle Voraussetzungen um z.B. Dienstanweisungen aufzulisten und den Anwendern in sehr einfacher Form – und damit auch ohne Schulungsaufwand – zur Verfügung zu stellen.

Anwendungsbeispiel:
Nach personenbezogener Login-Anmeldung über Intranet gibt es die Möglichkeit, eine Liste von gültigen/freigegebenen Dokumenten/Aufgaben z.B. für die Bereiche Qualitätsmanagement, Sicherheitsmanagement, … (interne Dienstanweisungen, Vorschriften, Unterweisungen, etc.) darzustellen. Diese müssen vom Mitarbeiter gesichtet und als gelesen und inhaltlich verstanden bestätigt werden. Gegebenenfalls können auch Kommentare abgegeben werden. Bereits bestätigte Dokumente werden nicht mehr angezeigt.
Somit kann nachvollzogen werden, ob die für spezifische Bereiche notwendigen Dokumente gelesen, zur Kenntnis genommen und bestätigt wurden.

syneris Web Verzeichnis-Client

Der syneris Verzeichnis-Client bietet berechtigten Personen bzw. Arbeitsgruppen die Möglichkeit, auf voreingestellte Strukturen, Verzeichnisse oder Dokumentenbestände ohne Login zugreifen zu können. Bereichsspezifische Informationen können so rasch und in überschaubarer Form abgerufen werden.

Anwendungsbeispiel:
Im syneris Windows Client werden von einer sicherheitsbeauftragten Person Dokumente z.B. zum Thema Arbeitssicherheit angelegt und freigegeben. Diese Dokumente werden von syneris automatisch in PDFs konvertiert und für die Intranetanwendung bereitgestellt. Alle Mitarbeiter/Abteilungen können somit via Webzugang die für sie relevanten Informationen, Vorschriften, Richtlinien, Maßnahmen zur Instandhaltung, uvm. jederzeit nachlesen ohne syneris lokal installiert zu haben.

Semantische Suche - Zugriff via Web

Basis für die semantische Suche sind Wissenslandkarten. Eine wissende Person erstellt diese grafischen Wissenslandkarten und definiert Themen (Wissenselemente) sowie deren Verknüpfungen (Relationen).

Die thematische Suche erfolgt über einen Standard-Webbrowser in verschiedenen Suchquellen (z.B. im Windows Explorer, in lokalen Laufwerken oder/und in syneris). Der Anwender gibt einen Suchbegriff ein, der Client sucht nach dem entsprechenden Begriff und auch nach sinnverwandten Worten. Die Suche erfolgt abhängig von der Suchquelle. Beispielsweise wird im Windows Explorer volltext/wortbasierend gesucht, wobei für die Suche auch Synonyme und falls gewünscht auch fremdsprachige Begriffe herangezogen werden.

Anwendungsbeispiel anhand des nachfolgenden Screens:

Die syneris Web-Suche wird gestartet.

In einem weiteren Schritt können die gelisteten Dokumente angeklickt und geöffnet/gesichtet werden.

syneris WIKI

syneris WIKI basiert ebenso wie die semantische Suche auf Themen und deren Verknüpfungen aus den syneris Wissenslandkarten.
Über syneris WIKI können unternehmensrelevante Themen veröffentlicht und so den Mitarbeitern via Intranet zur Verfügung gestellt werden. Durch eine einfache und benutzerfreundliche Web-Oberfläche können Themen gesucht und mit Kommentaren versehen werden.
Die so gewonnenen "Ideen" können - z.B. von einer zentralen Person via Wissenslandkarte - in die Themen eingearbeitet bzw. ergänzt werden.

Die Suche nach Themen, Begriffen kann sowohl textbasierend als auch strukturbasierend erfolgen. Bei der Suche wird das Thema und eventuell verfügbare Fachwörter/Synonyme in allen vorhandenen Sprachen durchsucht.

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