Layouts, Schnellzugriffe und Elektronische Signatur in syneris

Wesentlich mehr Komfort und Effizienz für die einzelnen Anwender, bei der Darstellung der wichtigsten Spalten- und Menü- Informationen, bieten die neuen syneris Profile bzw. Layouts.

Durch die neuen syneris Schnellzugriffe kann nun über umfangreiche "Linkfunktionalitäten" noch einfacher und schneller gearbeitet werden.
Höhere Sicherheit beim Datenaustausch und elektronischer Kommunikation erreicht syneris durch die elektronische Signatur.

syneris Profile (Spaltenlayouts, Menülayouts)

Ab sofort ermöglicht syneris den Anwendern auch persönliche bzw. abteilungs- und/oder aufgaben- bezogene Profile (Spaltenlayouts, Menülayouts etc.) anzuzeigen.

Einzelne Spalten in Listen oder auch Menüpunkte sind für gewisse Personen bzw. Abteilungen wesentlich, jedoch für andere Personen/Abteilungen oftmals unwesentlich oder sogar verwirrend.
Die syneris-Profile ermöglichen die Informationsflut für einzelne Personen bzw. Abteilungen selektiv einzugrenzen.
Durch den Einsatz von konkreten Profilen werden lediglich jene Informationen und Funktionalitäten angezeigt, die der einzelne Anwender auch wirklich benötigt.

Dieses neue Feature stellt somit eine absolut aufgabenkonforme und sehr übersichtliche Darstellung der wichtigsten Informationen für die einzelnen Anwender zur Verfügung.

syneris Schnellzugriffe über neues Zugriffsprotokoll

Zur Unterstützung und einfacheren bzw. schnelleren Abwicklung von Arbeitsabläufen gibt es nun in syneris neue "URL-Zugriffsprotokolle (Links)".

Einen Auszug der flexiblen Einsatzmöglichkeiten zeigt das folgende Beispiel eines Besprechungsprotokolls:

Bei der Erstellung eines Besprechungsprotokolls inkl. automatischer oder manueller Verteilerzuordnung via Feldeingabe (ggfs. auch active directory-gekoppelte Auswahl …), können in syneris sowohl interne Personen mit oder ohne syneris Lizenz, als auch externe Personen ausgewählt werden.

• Interne Benutzer mit syneris Lizenz
  Wenn das Besprechungsprotokoll abgeschlossen ist (Statusfeld), erhalten die betroffenen Mitarbeiter via E-Mail-System einen syneris Link. Nach Ansteuerung des Links wird syneris mit dem Besprechungsprotokoll (Eigenschaftenmaske) gestartet.
  
  
• Interne Benutzer ohne syneris Lizenz
  Die betroffenen Mitarbeiter erhalten eine E-Mail mit http-Link, der das Besprechungsprotokoll (z.B. Word- oder von syneris automatisch erstellte PDF-Datei) über den http-Server direkt zur Ansicht öffnet.
   
• Externe Benutzer
  Externe Benutzer erhalten z.B. eine E-Mail inkl. Anhang (z.B. Word oder eine von syneris automatisch erstellte PDF-Datei zur Ansicht).  

Elektronische Signatur

syneris bietet jetzt - anhand der neuen Partnerschaft mit der Compeco Handels GmbH (secrypt-Lösungen, die in syneris eingebunden werden) - eine umfassende Unterstützung der elektronischen Signaturarten.

Kurzübersicht zur Unterscheidung der elektronischen Signaturen:

• Allgemeine/einfache elektronische Signatur
• Fortgeschrittene elektronische Signatur
• Qualifizierte elektronische Signatur

An eine einfache elektronische Signatur werden keine besonderen Anforderungen gestellt. So gilt z.B. auch die Angabe des Absenders als "einfache" Signatur. Einfache elektronische Signaturen können gut für formfreie Vereinbarungen eingesetzt werden.

Eine fortgeschrittene Signatur muss mit einem einmaligen – praktisch also geheimen – Signaturschlüssel, der dem Signaturersteller während der Signaturerstellung zur Verfügung stehen muss, und mit Mitteln, die unter seiner alleinigen Kontrolle stehen, erstellt worden sein. Fortgeschrittene elektronische Signaturen können ebenfalls gut für formfreie Vereinbarungen eingesetzt werden.

Nur Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur können als elektronische Form eine per Gesetz geforderte Schriftform auf Papier ersetzen. In Übereinstimmung mit der europäischen Richtlinie ist eine qualifizierte elektronische Signatur eine fortgeschrittene elektronische Signatur, die auf einem zum Zeitpunkt ihrer Erzeugung gültigen qualifizierten Zertifikat beruht und mit einer sicheren Signaturerstellungseinheit (SSEE) erstellt wurde.

Weitere Informationen Software syneris Produktportfolio im Detail

Februar 2009

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