CIMGRAPH Explorer Release 4.5

Das DMS-/ EDM-System CIMGRAPH Explorer bietet mit dem Release 4.5. zahlreiche optimierte Features. Die wesentlichen Neuerungen betreffen die Previewfunktionalität sowie die Workflowoptimierung mittels CIMGRAPH Explorer-Actionserver.

Erweiterte Previewfunktionalitäten:

• Bei mehrseitigen Dokumenten kann direkt in der Preview geblättert und gelesen werden, ohne das Erzeugersystem zu starten.
• In der Preview kann per Maus gezoomt werden und gezoomte Bereiche können jederzeit gedruckt werden.
• Mittels einer Suchfunktion kann direkt in der Preview nach Textinhalten gesucht werden. Die Suchergebnisse werden in der Preview farbig markiert angezeigt.
  Alternativ wird auch beim Suchvorgang in der Suchmaske der Eintrag aus dem Feld Volltextsuche in den Preview- Ansichten der gefundenen Dokumente farbig markiert.
• Dokumente können auf Knopfdruck auch als Fullscreen-Preview dargestellt werden. Auf diesem Weg erhält man, ohne Erzeugersystem oder externe Viewer, sofort eine ideale Übersicht über das Dokument.
• In der Preview können Dokumente wie z.B. Fotos, Scandateien, etc. bis zur gewünschten Ausrichtung gedreht werden.

Abb: Multipage-Preview des Dokumentenmanagement-Systems CIMGRAPH Explorer

CIMGRAPH Explorer -  Actionserver

Der Dienst CIMGRAPH Explorer- Actionserver ist eine Workflow unterstützende Komponente, die eine sichere Abarbeitung von Dokumenten optimiert.

Der CIMGRAPH Explorer- Actionserver erledigt am Beispiel einer AutoCAD-Datei folgende Aufgaben:

• Über einen Autodesk-Standarddienst erfolgt eine Prüfung von neu konstruierten oder geänderten AutoCAD-Zeichnungen gegenüber einer Vorlagendatei (z.B. für Zuliefervorschriften). Dem Benutzer wird eine Webseite mit dem Prüfungsergebnis übermittelt.
  Somit ist gewährleistet, dass sämtliche Vorgaben aus der Vorlagendatei berücksichtigt werden.
  - Es wird automatisch ein Update der geänderten Dokumenteneigenschaften (Datenbankfelder) in der zugehörigen Datei durchgeführt (z.B. Schriftkopfinformationen).
• Es werden automatisch nach dem Anlegen/Ändern eines Dokuments Aufgaben generiert und es folgt eine diesbezügliche Benachrichtigung an die betroffenen Personen via E-Mail.
• Automatische Benachrichtigung betreffend der Verwendung von Xrefs.
  - Wird beim Check in erkannt, dass die Zeichnung auf eine externe Referenz (Xref) verweist, wird der Benutzer dazu aufgefordert, diese ebenfalls in CIMGRAPH Explorer einzuchecken.

Scannen

Papierdokumente machen oftmals einen Großteil der Informationsträger aus. Damit Dokumente ohne Medienbruch transparent zur Verfügung stehen, sind im CIMGRAPH Explorer leistungsfähige Scanfunktionen eingebunden.

Verwendungsnachweis

Über die Funktion Verwendungsnachweis (Teileverwendungsnachweis) lässt sich einfach feststellen, wo bzw. in welchen Strukturen (Anlagen, Projekte, Firmen etc.) sich Dokumente/Zeichnungen befinden.

Abb: Dokumentenmanagement-System CIMGRAPH Explorer - Verwendungsnachweis

Oktober 2006

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