CAD/CAE Dokumentenmanagement bei Boehringer Ingelheim
Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG -
kurz BI RCV genannt - entschied sich vor kurzem zu Optimierung
des technischen Dokumentenmanagements inkl. Workflowmanagement
für die schrittweise Einführung von syneris.
Die in Wien ansässige BI RCV ist Zentrum der onkologischen Forschung und Entwicklung sowie
eines der beiden Zentren der biopharmazeutischen Entwicklung und
Produktion im internationalen Unternehmensverband.
Von Wien aus betreut Boehringer Ingelheim als Regionalzentrum
sowohl den österreichischen Markt als auch 30 weitere Länder in
Mittel- und Osteuropa.
Aufgabenstellung
Das "Umwelt, Sicherheit und
Infrastruktur"-Team von BI RCV implementiert für die technische
Dokumentation der Prozess- und Versorgungsanlagen das
Dokumentenmanagement System (DMS) syneris.
Mit syneris sollen
zukünftig die betroffenen Geschäftsprozesse unterstützt/optimiert
werden.
Insbesondere dient die zukünftige DMS- und
Prozess-/Workflow-Lösung
-
für die Verwaltung von technischer
Dokumentation (z.B.: R&I-Schematas, E-Technikpläne, Gebäudepläne,
Baupläne, usw.) für Wartung und Instandhaltung.
- für sämtliche Dokumente, die in Großprojekten anfallen (z.B.:
Verwalten von Plänen, Besprechungsprotokollen, Terminplänen,
Dokumentenrundläufen, Projektstatusberichte, usw.)
Mit syneris muss jedes Dokument in einen "life-cycle"
aufgenommen werden, damit die Historie und der aktuelle Status
jederzeit ersichtlich sind. Es müssen Kopplungen
zu den entsprechenden Systemen wie AutoCAD, ELCAD,
VISIO und SAP PM möglich sein.
Ebenso wird eine teilweise automatisierte Altdatenübernahme ein
Bestandteil des Einführungsprojektes sein.
Letztlich ist es das Ziel von BI RCV, dass von syneris sämtlichen
berechtigten Mitarbeitern die aktuellen und richtigen Dokumente
zur richtigen Zeit am richtigen Ort entlang der gesamten
Prozesskette zur Verfügung gestellt werden.
Die Einführung des neuen CAD/CAE-Dokumentenmanagement Systems soll bis
Ende 2008/Anfang 2009 abgewickelt werden.
September 2008
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