Bescheidverwaltung mit dem Dokumentenmanagementsystem CIMGRAPH Explorer

Zur Errichtung neuer Anlagen ist meist eine Reihe von Bescheiden notwendig. CIMGRAPH Explorer bietet sehr effiziente Möglichkeiten zur digitalen Verwaltung von Bescheiden inklusive aller zugehörigen Dokumente.

Es werden sämtliche für die Bescheidverwaltung notwendigen Funktionen abgedeckt:

• Dokumentenmanagement, Planverwaltung
• Aufbau und dynamische Verwaltung von Strukturen (technische Strukturen, Organisationsstrukturen)
• Definition von Aufgaben und Zuordnung zu Personen, Terminen, Dokumenten
• Workflow zur Prozesssteuerung (Prüfung, Freigabe, Benachrichtigung per E-Mail etc.)
• Integration mit bestehenden Anwendungsprogrammen wie z.B. SAP PM, CAD-/CAE- Systeme, MS Office etc.
• Berechtigungssystem

Durch gut strukturierten Aufbau dieser Bescheidverwaltung gelingt eine enorme Effizienzsteigerung hinsichtlich der Beweisführung gegenüber Behörden (Überprüfung, Kontrollen, Beschwerden). Der Aufwand für zukünftige Genehmigungsverfahren kann stark reduziert werden, die Genehmigungsverfahren bringen keine Überraschungen und im Unternehmen ist das Restrisiko der gewerberechtlichen Geschäftsführer sowie der gesetzlichen Beauftragten klarer zu erkennen. Es sinkt somit das Haftungsrisiko, was im Zuge der neueren Gesetzgebung mit Unternehmenshaftung und drastisch zurückgehender Bereitschaft der Versicherungen, Kulanzfälle zu dulden, von eminenter Bedeutung ist.

Alle Aktivitäten werden protokolliert und können somit archiviert und nachvollzogen werden.

Unsere kompetente Beratung hilft beim Aufbau einer klaren Strukturierung und Vereinfachung im Unternehmen.

Juni 2006

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