Plan- und Dokumentenmanagement bei Assmann Ladenbau

Die Assmann Ladenbau Leibnitz GmbH – kurz ALL genannt – entschied sich für den Einsatz des TECHNODAT-Systems syneris (CIMGRAPH Explorer) für das Plan- bzw. Dokumentenmanagement.

Der österreichische Ladenbauprofi ist in Mittel- und Osteuropa auch mit Tochterfirmen und Repräsentanzen vertreten und gehört als Member of the Umdasch Shopfitting Group zur stärksten Ladenbaugruppe Europas. Zusätzlich bietet das Unternehmen hochwertige Auftragsfertigung für die produzierende Industrie und individuelle Displaylösungen für die Markenartikelindustrie.

Aufgabenstellung

Eine wesentliche Anforderung ist die bereichsübergreifende, prozessorientierte Ablage und Auffindbarkeit von Dokumenten/Plänen, sowohl interner als auch externer Herkunft.
Oberstes Ordnungskriterium für die Ablage von Dokumenten muss das Projekt sein. Dokumente mit Projektbezug sollen dabei mit der zu jedem Projekt gehörenden Projektnummer sowie über die Vergabe von weiteren Dokumentenmerkmalen (Metadaten) dem Projekt eindeutig zugeordnet und in einer von ALL vorgegebenen Ordnerstruktur abgelegt werden. Der Anwender muss sich zukünftig nicht mehr um die Datenspeicherung im jeweiligen korrekten Ordner kümmern. Dementsprechend werden in syneris Automatismen parametrisiert.

Es gibt außerdem viele Dokumentvorlagen, die entweder automatisch während des Arbeitsablaufs/Workflows oder sonst manuell befüllt werden sollen.
Wichtig sind auch ein einfach durchführbarer Änderungsdienst (Revisionen/Versionen) und eine optische Dokumentenvorschau ohne Aufruf des Erzeugersystems. Über ein Konvertierungsmanagement sollen workflowgebunden "schlanke" Preview-Formate generiert werden.
Ein weiterer wesentlicher Aspekt sind syneris-Kopplungen zu AutoCAD, zu den Office-Produkten und zum E-Mail-System.

Die Einführung des neuen Plan-/ Dokumentenmanagement-Systems soll bis Ende 2007 abgewickelt werden.

Ausblick

Im Zuge des weiteren Ausbaus sollen mehrere ALL-Standorte, unterstützt durch die TECHNODAT Cache-/ File- Server-Technologien, in syneris eingebunden werden.
Des Weiteren soll zukünftig auch eine Kopplung von syneris zum CAD-Paket OneSpace Designer eingerichtet werden.

September 2007

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