Technisches Dokumentenmanagement System bei Teich AG

Die 1912 gegründete Teich AG, mit Sitz in Weinburg (NÖ), ist mit über 750 MitarbeiterInnen ein Teil der Constantia Flexibles und der börsennotierten Constantia Packaging AG.
Die Teich AG entschied sich vor kurzem zur Optimierung des Dokumentenmanagements für die Einführung von syneris.

Das Unternehmen ist ein international führender Anbieter flexibler Verpackungsmaterialien. Aus den wichtigsten Rohstoffen Aluminium, Papier und Kunststoff werden weltweit qualitativ hochwertige Produkte für die Milchwirtschaft, Süßwaren-, Lebensmittel-, und Tiernahrungsindustrie sowie internationale Pharmakonzerne gefertigt und geliefert.

Aufgabenstellung

Die Einführung von syneris erfolgt zur Verwaltung sämtlicher Zeichnungen/Dokumente - insbesondere aus den Unternehmensabteilungen Projektierung und Instandhaltung.
Dies betrifft die Arbeitsbereiche: "Technische Projektierung", "Sicherheit", "Anlagenmanagement", "Zeichnungsverwaltung allgemein" und zu einem späteren Zeitpunkt auch die "Bescheidverwaltung".

Das Projekt umfasst z.B. die Sicherstellung "richtiger" Versionen (Versionsmanagement) bzw. die Verbesserung/Vereinfachung des Auflaufs bei Änderungsdiensten, sowie Statusnetz-bezogene Arbeitsabläufe (Entwurf …) und die Realisierung verschiedenster Sichtweisen auf Dokumente (Technischer Platz, Projekt …). Mit umfangreichen Suchmöglichkeiten über Dokumentarten/Strukturen, Volltextsuche, Operatoren, Anlage von Favoriten zur Suche etc. soll der schnelle und richtige Dokumentenzugriff gewährleistet werden.

Für abteilungsübergreifende Arbeiten vereinfachen auch direkte Dokumentenansichts- und Zugriffsmöglichkeiten aus SAP die tägliche Arbeit.

Die sofortige Ansichts-/Zugriffsmöglichkeit für "jedermann" (alle berechtigten Anwender) der gewünschten Zeichnungen/Dokumente soll durch die syneris- Preview-Komponente optimal unterstützt werden.

Die Kopplungen zu MS Office, MS Outlook, MS Project, AutoCAD, Inventor, EPLAN, SAP PM zählen zu den wichtigsten Voraussetzungen für eine erfolgreiche syneris- Projekteinführung.

Die Einführung des neuen technischen Dokumentenmanagement Systems soll bis Februar 2009 abgeschlossen sein.

Ausblick

Im Anschluss an das Initial-Projekt ist in einem weiteren Teilprojekt auch die Übernahme der Bescheidverwaltung in das neue Dokumentenmanagement System angedacht.
Es kann frühestens nach der Umsetzung des Initialprojektes ein konkreter Ausblick in den eventuell zukünftigen Ausbau gemacht werden.

Oktober 2008

zurück zur Übersicht