Möchten Sie, dass Dienstanweisungen oder Sicherheitsvorschriften automatisiert an einen internen Verteiler geleitet werden mit der Rückmeldung, dass diese Anweisungen auch gelesen wurden?
Sicherheitsmanagement umfasst die Gewährleistung von Sicherheit für Personen und Sachwerten in allen Unternehmensbereichen. Dies beinhaltet Maßnahmen, die reibungslose Abläufe von Geschäftsprozessen garantieren, unterstützt durch personelle und technische Ressourcen.
Ein Teilbereich des Sicherheitsmanagements, der durch syneris immer wieder unterstützt wird, ist die Arbeitssicherheit.
Durch gezielte Maßnahmen und Prävention soll die Sicherheit am Arbeitsplatz gewährleistet und gesundheitliche Schäden oder Unfälle vermieden
werden. Entsprechendes Fachwissen, Unterweisungshilfen, etc. müssen für alle Mitarbeiter schnell und umfassend zur Verfügung stehen.
Beispiel Arbeitssicherheit mit syneris
Im Bereich Arbeitssicherheit stellt syneris eine schnell handhabbare und sichere Alternative zu den gewohnten Papier- und
Windows-Explorer-basierenden Ablagen oder auch zu selbst entwickelten Software-Insellösungen dar.
syneris Arbeitssicherheitslösungen sind - initial oft im Zuge von aktuellen Arbeitsplatzevaluierungen - flexibel gestaltbar. syneris strukturiert und verwaltet
dabei alle relevanten Informationen von Objekten über Arbeitsplätze, Tätigkeiten, Personen, … inklusive Workflows und bietet somit wesentlich mehr Übersicht und
Sicherheit für alle betroffenen Mitarbeiter sowie effektive Unterstützung bei der Planung und Kontrolle aller sicherheitsrelevanten Abläufe im Unternehmen:
Strukturierte Darstellung und Bewertung des Ist-Zustands (Arbeitsstandorte, Arbeitsplätze, Personen,
Tätigkeiten, ... )
Informationsverwaltung inkl. Workflows
→ Unterweisungen (Sicherheits-, Erst-, Betriebsunterweisungen …)
→ benötigte Befähigungen, persönliche Schutzausrüstungen, Arbeitsmittel, Maßnahmen …,
→ Unfalldatenmanagement
Verwaltung prüfpflichtiger Anlagen bzw. Planung von wiederkehrenden Untersuchungen
Abfragemöglichkeit (z.B. in Bezug auf Befähigungen, Unfälle, Maßnahmen, usw.)
Web-Clients für den raschen Informationszugriff (z.B. Betriebsanweisungen,
Maßnahmen, Befähigungen, Sicherheitsunterweisungen) inkl. Bestätigungen und Kommentare
Legal Compliance - Einhaltung von Rechtsvorschriften
Legal Compliance bedeutet Rechtskonformität, die mit syneris optimal unterstützt wird. Sämtliche Prüfpflichten, alle umwelt- und sicherheitsrelevanten Rechtsvorschriften auf Bundes- und Landesebene (z.B. Gesetze, Verordnungen, Bescheide, Auflagen, usw.) innerhalb eines Betriebes, im besonderen bezogen auf die Errichtung und den Betrieb von Anlagen oder Anlagenteilen, müssen bekannt sein, eingehalten und umgesetzt werden.
Arbeitssicherheit am Beispiel einer Kundenlösung
Sicherheitsrelevante Daten werden an mehreren Firmenstandorten / Arbeitsstätten unterteilt nach Büro und Produktionsstätten erfasst und bewertet
(Screen1).
Wissende Sicherheitsbeauftragte erfassen den Ist-Zustand der jeweiligen Arbeitsbereiche: Arbeitsplatz, Personen, Tätigkeiten, sicherheitsrelevante Themen
(z.B. persönliche Schutzausrüstungen und daraus resultierende Unterweisungen und Maßnahmen, Arbeitsstoffe und dafür benötigte Befähigungen, uvm.) und pflegen
diese Daten in syneris ein (Screen2).
Maßnahmen zur Gefahrenvermeidung
Etwaige Belastungen oder Gefährdungen von Mitarbeitern werden erkannt, dokumentiert und beurteilt. Maßnahmen zur Gefahrenvermeidung bzw. zur Erhöhung der
Sicherheit werden festgelegt, Arbeitsbedingungen können so verbessert werden.
Spezifische Workflows garantieren, dass notwendige Maßnahmen gesetzt (z.B. von Sicherheitsfachkräften, Arbeitsmedizinern,…) und zeitgerecht von zuständigen
Fachkräften erledigt werden (angestoßen durch automati-sierte E-Mailbenachrichtigungen).
Auch periodisch notwendige Überprüfungen inkl. Maßnahmen werden automatisiert durch Workflows veranlasst
(Screen3).
Durch die strukturiert verlinkten Informationen besteht die Möglichkeit, dass Mitarbeiter über syneris
Web-Clients schnell die für sie
freigegebenen, relevanten Informationen abrufen (z.B. Befähigungen, Sicherheitsunterweisungen, Notfallmaßnahmen, …) sowie kommentieren und bestätigen können.
Arbeitssicherheit mit syneris
