Versionierung und Historie

Eine neue Dokumentenversion kann entweder automatisch (workflowgebunden) oder manuell erstellt werden. Durch die Eingabe eines Versionskommentars werden Änderungen in der neuen Version beschrieben. Nur die aktuellste Version steht zur Bearbeitung zur Verfügung. Alte Versionen können jederzeit angesehen, aber nicht geändert werden.
Eine Dokumentenhistorie ermöglicht ständige Nachvollziehbarkeit ("Zuletzt geändert am", "Zuletzt geändert von", ...). Die komplette Historie eines Dokuments kann somit genau verfolgt werden, der "Document Lifecycle" wird lückenlos dokumentiert.

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