Plan-/ Dokumentenmanagement syneris für

Stand: Jänner 2008
(Projekt wird laufend erweitert)

Die Wuppermann-Firmen (Wuppermann Austria GmbH, Wuppermann Bandstahl GmbH und Wuppermann Staal Nederland B.V.) entschieden sich vor kurzem für die schrittweise Einführung des technisch orientierten Plan-/ Dokumentenmanagementsystems syneris für deren Standorte in Judenburg, Linz und in den Niederlanden.

Die Wuppermann-Gruppe, Spezialist für die Veredelung, Anarbeitung und Umformung von Stahlflachprodukten, produziert und vertreibt europaweit seit mehr als 125 Jahren eine breite Palette von Stahlerzeugnissen und Leistungen für die verschiedensten Branchen.

Aufgabenstellung

In einem ersten Schritt ist die Einführung des Dokumentenmanagement-Projektes zur Verwaltung der gesamten Daten bzw. Pläne/Dokumente aus dem Bereich Anlagen-/ Bestandsdokumentation geplant.

Es sollen für alle 3 Standorte die gesamten technisch orientierten Daten bzw. Pläne und Dokumente über das Dokumentenmanagementsystem syneris verwaltet werden. Dabei müssen die Pläne/Dokumente für alle berechtigten Anwender online (sofort) verfügbar sein.

Eine wesentliche Anforderung an syneris ist die Zugriffsmöglichkeit per Knopfdruck aus SAP - ausgehend von Technischer Platz/Equipment, Auftrag, Meldung – auf sämtliche zugehörige Pläne/Dokumente. Außerdem sollen Pläne/Dokumente über den syneris-Windows-Client verfügbar sein und/oder über vordefinierte Webzugänge Anlagenstrukturbereiche und deren viewbare Dokumente angezeigt werden können.

Ebenso wie der flexible Dokumentenzugriff für alle berechtigten Anwender ist eine rasche und sichere Identifizierung der Pläne/Dokumente über die syneris-Previewkomponente notwendig. Die TECHNODAT-Cache-Server-Technologien werden die standortübergreifenden Zugriffe optimieren.

Ein "passiver" Workflow, bestehend aus statusgebundenen Aktionen wie Konvertierungen und/oder Benachrichtigungen sowie aus dem Auslösen von Erinnerungen, soll eingerichtet werden.
syneris-Kopplungen zu MS Office, zum E-Mailsystem GroupWise, zu Adobe Acrobat  (für Redlining) sowie mobile  Notebook-Funktionalität sind unter anderem geplant.

Die Einführung dieses Projektes soll im Frühling 2008 abgeschlossen werden.

Ausblick

In einem zukünftigen Schritt sollen die Bereiche "Projektverwaltung" und "weitere Dokumentation" (Behördendokumentation/Bescheidverwaltung, …) im Dokumentenmanagementsystem syneris übernommen werden.

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