Dokumenten- und Wissensmanagement mit syneris (CIMGRAPH Explorer)
voestalpine Stahl - Standort Donawitz

Die Unternehmensgruppe voestalpine Stahl nimmt eine anerkannte Position in der Stahlindustrie Europas ein. Am Standort Donawitz werden mit 1.800 Mitarbeitern qualitativ hochwertige Schienen - hier ist das Unternehmen weltweit Markt- und Qualitätsführer - und eine breite Vielfalt von Drahtgütern erzeugt.

Aufgabenstellung

Für die Instandhaltung inkl. Umbau und Ausbau der Werke:
Seitens voestalpine Stahl Donawitz und auch voestalpine Schienen sowie voestalpine Austria Draht in Donawitz werden Dokumente (Zeichnungen, Skizzen, Stücklisten, Protokolle, Berichte, etc.) benötigt. Im Zentralarchiv existieren ca. 200.000 Zeichnungen und in den Werken gibt es z. T. Subarchive in Papierform und in steigendem Maß CAD-erstellte Zeichnungen.

Ziel des Projektes "Digitale Zeichnungsverwaltung" war die schrittweise Einführung eines zentralen digitalen Zeichnungsarchivs auf Basis von CIMGRAPH Explorer (neue Bezeichnung seit Oktober 2007: syneris) mit Online-Zugriffsmöglichkeit für alle berechtigten Anwender.

Umsetzung

Ausgehend von einem gemeinsam erarbeiteten Fachkonzept wurde das Projekt in Stufen realisiert. Als zentrale Verwaltungskomponente für die Zeichnungsverwaltung wird CIMGRAPH Explorer eingesetzt. Für die Anforderungen hinsichtlich des Konvertierens verschiedenster Grafikformate, für die unternehmensweite Ansteuerung der Plotter und für das Viewen der Zeichnungen an jedem Arbeitsplatz werden CIMGRAPH-Konverter und CIMGRAPH Output-/Plotmanagement eingesetzt. Für die Übernahme des vorhandenen Zeichnungsbuches und von bereits gespeicherten AUTOCAD-Zeichnungen werden konfigurierbare Importwerkzeuge verwendet.

Die Verknüpfung der Dokumente mit der SAP PM Instandhaltungsstruktur ist Bestandteil des Projektes. Über die SAP PM Anbindung ist es auf einfache Art und Weise möglich, verschiedene Arten von Dokumenten (Zeichnungen, Handbücher, Reparaturberichte etc.) mit technischen Plätzen in SAP zu verknüpfen. Auf Grund des erkennbaren Nutzens für die Anwender wurde das Projekt schrittweise funktionell und auch hinsichtlich der betroffenen Abteilungen ausgeweitet.

Ebenso ist Wissensmanagement ein wesentlicher Projektinhalt. Über eine Wissenslandkarte können Dokumente verschiedensten Themen zugeordnet werden. Es stehen sehr ausgeprägte Suchmöglichkeiten (z.B. Volltext, thematische Suche - auch über Web) zur Verfügung und ein Modul zur Erstellung von Wissenslandkarten rundet die Anwendung entsprechend ab.

Vorteil-/ Nutzenpotenzial

Die digitale Zeichnungsverwaltung ist immer erreichbar (24 Stunden, 7 Tage). Schneller Zugriff auf Dokumente von jedem Arbeitsplatz aus ermöglicht rasches Reagieren auf Instandhaltungsaufgaben, speziell im Störfall. Archivkosten und die Kosten für die Erstellung von Papierkopien werden erheblich reduziert.
Mit CIMGRAPH Explorer und den entsprechenden Regeln für die Erstellung von Dokumenten wurde die Basis bzw. Unterstützung für das innerbetriebliche Wissensmanagement gegeben.

Technische Informationen

Datenbank: Microsoft SQL Server 2000
Betriebssystem: Windows 2000/2003
SAP: SAP R/3 Version 4.6
Plotter: Xerox 8830, Xerox DC340, Lexmark Optra S1855, DesignJet 750C

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