Planverwaltung für Verbund APG

Stand: Jänner 2007
(Projekt wird laufend erweitert)

Die VERBUND Austrian Power Grid AG (APG) entschied sich Anfang 2007 für den Einsatz des TECHNODAT-Systems syneris (CIMGRAPH Explorer) für die Dokumenten-/ Planverwaltung.

Der Verbund ist Österreichs größter Stromlieferant. Netzgesellschaft ist die VERBUND Austrian Power Grid AG (APG). Sie betreibt das größte überregionale Hochspannungsnetz des Landes mit den Spannungsebenen 110, 220 und 380 kV und ist für Betriebsführung, Instandhaltung, Planung und Ausbau des Netzes zuständig.

Aufgabenstellung

Konkretes Ziel ist es, ein revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem für Pläne und Anlagendokumentation zu etablieren, das einfache und leistungsfähige Zugriffsmöglichkeiten bietet und gut mit bestehenden Systemen wie der Instandhaltungsdatenbank, der Kontaktdatenbank und dem Geographischen Informationssystem verknüpft werden kann. Eine Kopplung für den vollautomatischen Import von AutoCAD und Ruplan-Daten ist ebenfalls erforderlich. Weiters muss das System in einem WAN mit mehreren Standorten, die über schmalbandige Datenverbindungen angeschlossen sind, performant funktionieren.

Eine Besonderheit ist der Ansatz, die Ablagestrukturen vollständig aus den Attributen abzuleiten. Damit ist gewährleistet, das jedes Dokument, egal ob Plan, Handbuch, Multimediadatei, Brief, Vertrag, Mail oder Dokument des internen Schriftverkehrs, einen genau definierten Platz hat und nicht intuitiv "irgendwo" abgelegt wird.

Lösung

syneris unterstützt all diese Anforderungen und kann leicht angepasst und gut in die bestehende IT-Landschaft integriert werden. Der Benutzer hat die Möglichkeit, Dokumente im Originalformat, als PDF und im extrem schnellen Previewformat anzusehen. Dadurch sind auch für AutoCAD und Ruplan keine Lizenzen und kein Spezialwissen zum Betrachten erforderlich.

Die Integration von syneris mit der Instandhaltungsdatenbank, der Kontaktdatenbank (KDB) und dem Geographischen Informationssystem (GIS) ist kontextspezifisch und bidirektional. D.h. von einem Plan eines Mastes kann per Mausklick genau dieser Mast im GIS bzw. in der Instandhaltungsdatenbank angezeigt werden. Umgekehrt können aus dem GIS oder der Instandhaltungsdatenbank die Pläne oder die zum Mast gehörenden Verträge in syneris angezeigt werden.

Durch die ausgereiften Cachingstrategien ist auch an entfernten Standorten performantes Arbeiten möglich. Die Revisionssicherheit und Langzeitarchivierung wird durch die Kopplung mit dem bestehenden iXOS-Archiv unterstützt.

Die Einführung des umfassenden und vielschichtigen Projekts soll bis Ende 2007 abgeschlossen sein.

Ausblick

Für die zweite Ausbaustufe ab 2008 soll das System nicht nur Pläne, sondern auch die gesamte Dokumentenverwaltung und damit die Nachvollziehbarkeit der daraus abgeleiteten Aufgaben und Workflows unterstützen.

Da syneris nicht nur ein Dokumentenmanagementsystem, sondern auch eine leistungsfähige Datenbank ist, bieten sich mögliche Optionen für eine zusätzliche Erweiterung wie die Einrichtung einer Aufgabenverwaltung und die Portierung der Instandhaltungsdatenbank und der Kontaktdatenbank. Dieser Ansatz hat den Vorteil, dass der Anwender neben SAP und ESRI-GIS nur noch ein einziges System, nämlich syneris, zur Abdeckung aller Officeerfordernisse benötigt.

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