Schulungswesen mit syneris für

Im Mai 2011 entschieden sich die beiden Papierfabriken Rhein Papier und MD Papier in Plattling ein umfassendes syneris-Projekt im Bereich Schulungswesen (Schulungsdokumentation) einzuführen.

syneris ist bereits bei Metso Mill Service Plattling, dem Dienstleister im Bereich Instandhaltung, Wartung und Optimierung der Papierherstellungslinien in den Papierfabriken in Plattling, im Einsatz und unterstützt hier die Anlagen-/ Instandhaltungsdokumentation.

Aufgabenstellung

Durch die Softwareunterstützung für das Schulungswesen mit syneris sollen für sämtliche berechtigte Benutzer einfache, schnelle und abteilungsunabhängige Such- und Zugriffsmöglichkeiten auf alle relevanten Dokumente entweder direkt über einen Windows-Client oder über Intranet-/ Web-Zugriffs-Client gewährleistet sein.
In Zukunft soll im Rahmen des Startprojekts die gesamte Schulungsdokumentation inkl. Workflowabbildung/Dokumentenlenkung in einem Softwaretool für Schulungswesen und auch für Arbeitssicherheit verwaltet werden.

Ablöse der Windows-Explorer-Struktur

Die Bearbeitung der Dokumente mit dem Schulungswesen-System ermöglicht abteilungsunabhängige und umfangreiche Such-/Bearbeitungsmöglichkeiten (über Dokumentenarten/Strukturen, Volltextsuche, Operatoren). Für die beiden Papierfabriken ist wesentlich, dass man zukünftig über "Filterkriterien" bzw. "Schlagworte" schnell die richtigen Dokumente/Pläne auffinden kann.
Die Optimierung des Änderungsdienstes/Versionierung garantiert, dass Dokumente/Zeichnungen immer als aktuelle Version im System vorliegen.
Der Dokumentenzugriff wird durch ein einheitliches Berechtigungssystem geregelt. Jedes Objekt (Wissensdokument, Schulungsdokument) in syneris hat seine eigene Berechtigung, unabhängig vom Ort. Jeder Benutzer sieht nur jene Informationen, für die er berechtigt ist.

Workflowabbildung

syneris steuert die internen Freigabeprozesse von Schulungs-/ Wissensdokumenten. Der Benutzer findet die für relevanten Dokumente und Informationen (arbeitssicherheitsrelevante Dokumente, Freigabelauf für Arbeitsstoffe/Chemikalien) und kann sich jederzeit diesbezüglich informieren.
syneris generiert anhand von Verteilerlisten automatisch Lesebestätigungen und regelt die Informationsverteilung per Emailbenachrichtigung. Diesen Verteilerlisten sind Arbeitsbereiche/ -gruppen hinterlegt. Dies hat den Vorteil, dass bei Veränderungen innerhalb von Arbeitsbereichen (z.B. wenn Mitarbeiter die Abteilung wechseln, …) sichergestellt ist, dass jeder Benutzer die für ihn und seinen Arbeitsbereich relevanten und notwendigen Informationen erhält.
Der einzelne Benutzer kann nun die Dokumente lesen und bestätigen. Berechtigte Personen können eine Überprüfungssuche starten und sofort einsehen, wer die Dokumente gesichtet hat und somit den aktuellen Informationsstand der Mitarbeiter abrufen.

syneris Web-Bestätigungsclient

Damit für alle Benutzer der Zugriff auf die für ihn relevanten Dokumente gewährleistet ist, wird der syneris-Web-Bestätigungs-Client eingesetzt.
Der Benutzer meldet sich in syneris mittels Passwort an und sieht alle für ihn maßgeblichen Dokumente, die er lesen und bestätigen soll. Die Dokumente können bestätigt oder abgelehnt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, zu jedem Dokument einen Kommentar abzugeben.

Umsetzung Projekt "Anlagen-/Instandhaltungsdokumentation" siehe Metso Mill Service Plattling

Mai 2011

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