Qualitäts-/Prozessmanagement bei M-real Hallein AG

Die M-real Hallein AG entschied sich im Sommer 2008 für die schrittweise Einführung des Prozess-/Dokumentenmanagement Systems syneris.

M-real – mit Hauptsitz in Finnland - ist einer der führenden Papier- und Kartonhersteller in Europa und bietet innovative Produkte und Dienstleistungen für Verpackung, Kommunikation und Werbung an.
Das Werk in Hallein, die M-real Hallein AG, ist eine integrierte Zellstoff- und Papierfabrik und produziert mit knapp 700 Mitarbeitern TCF-gebleichten Fichtensulfit-Zellstoff und gestrichene Papiere zur grafischen Anwendung mit höchsten Qualitätsanforderungen.  

Aufgabenstellung

In einem ersten Schritt ist die Einführung dieses Qualitätsmanagement-Projektes zur Verwaltung aller unternehmensrelevanten Daten bzw. Pläne/Dokumente betreffend der M-real QM-Bereiche "Konsolidierter Bescheid und Wiederkehrende Prüfungen", sowie die "Zeichnungsverwaltung" geplant.

Die technische Platz-Struktur aus SAP PM und Objektkennzahlen, die das gesamte Werk in überschaubare Bereiche gliedern, sind dabei die primäre Ablagestruktur. Diese soll in syneris zugreifbar sein und die entsprechende Dokumentenablage darin stattfinden.

In der syneris Bescheidverwaltung müssen Aufgaben generiert werden können und diese sollen dann automatisiert in den richtigen Strukturbereichen hinterlegt werden. Auf den Bescheiden sollen auch weitere Pläne/Dokumente abgelegt werden können.

Im Zuge des syneris Aufgabenmanagements werden Workflows zur Einleitung weiterer Arbeitsschritte angestoßen. Ebenso sollen in syneris überwachungspflichtige Anlagen inklusive Workflows für wiederkehrende Prüfungen abgebildet werden.
In syneris soll die Zeichnungsverwaltung mit einer Kopplung zu AutoCAD eingerichtet werden.
Es gibt im Zuge dieses Einführungsprojektes noch weitere Einsatzfelder wie Plan-/Dokumenten- redlining, Mobiler Einsatz etc.

Für M-real ist wesentlich, dass durch das Dokumentenmanagement System syneris, für sämtliche berechtigte Benutzer, einfache und schnelle Zugriffsmöglichkeiten auf alle relevanten Pläne/Dokumente inkl. einfachem Prozess-/Workflowmanagement gewährleistet sind. Ebenso muss der ideale Änderungsdienst, unterstützt durch Versionierung, gewährleistet sein.
Der Benutzer soll dabei auch die Möglichkeit zur Dokumentenansicht über eine Preview-Komponente haben. Dies bringt den Vorteil mit sich, dass nicht zwangsläufig jeder Benutzer Lizenzen/Kenntnisse für diverse Erzeugersysteme (z.B. CAD, SAP, …) benötigt.

Die Einführung dieses Projektes soll Ende des Jahres abgeschlossen werden.

Ausblick

In einem zukünftigen Schritt sollen weitere Unternehmensbereiche über das Dokumentenmanagement System syneris "bearbeitbar" sein und/oder der Bereich "Zeichnungsverwaltung" um die Einbindung der ELCAD- Projekte/ Pläne inkl. ELCAD-/syneris- Kopplung erweitert werden.

zurück zur Übersicht Kunden