Technisches Zeichnungs-/ Dokumentenmanagement mit GIS-System- Kopplung

Stand: August 2005
(Projekt wird laufend erweitert)

Die Energie AG Oberösterreich, führender Infrastrukturkonzern in Oberösterreich - das Kerngeschäft ist Strom, hinzu kommen noch die Geschäftsbereiche Gas, Wärme, Entsorgung, Wasser und Telekom - hat sich für den Einsatz des technisch orientierten Dokumentenmanagement-Systems CIMGRAPH Explorer (neue Bezeichnung seit Oktober 2007: syneris) entschieden und wird damit im Sommer 2005 in Betrieb gehen.

Aufgabenstellung

Der Bereich "Anlagentechnik" der Energie AG führt CIMGRAPH Explorer als Verwaltungssystem für RUPLAN-Projekte ein, mit dem jedoch auch aus anderen Quellen stammende Zeichnungen und Dokumente (wie z.B. Schaltanlagenfotos) mitverwaltet werden können.
Es werden Zeichnungen, Pläne und Dokumente aus folgenden Systemen verwaltet:

• 207 Ruplan-Projekte
• ca. 29.000 technische Zeichnungen mit AutoCAD 2002
• ca. 20.000 gescannte Pläne
• Schaltanlagenfotos
• Word-, Excel- und MS-Project-Dateien
• ECS-CAD-Pläne

Eine Kopplung zum geografischen Informationssystem Smallworld wird eingerichtet. In Zukunft sollen alle wesentlichen Zeichnungen und Dokumente (RUPLAN-Projekte, AutoCAD-Pläne, ECS-/CAD-Pläne, Scanpläne (TIFF), Schaltanlagenfotos (Jpeg) und MS-Office-Dokumente) für alle berechtigten Anwender online zugreifbar sein. All diese Pläne sind zu verwalten (inkl. Versionen und Änderungsdienst) und in einem einheitlichen Format langfristig zu speichern. Auch ein Notebook-Abgleich ganzer Projekte oder Projektteile z.B. für Auswärtseinsätze bei Umspannwerken wird möglich sein.

Lösung

Ausgehend von einem gemeinsam erarbeiteten Fachkonzept wurde die Projekteinführung in Stufen geplant. Als zentrale Verwaltungskomponente für die Zeichnungsverwaltung wird CIMGRAPH Explorer eingesetzt. Für die Anforderungen hinsichtlich des Konvertierens von Grafikformaten (RUPLAN, AUTOCAD), für die unternehmensweite Ansteuerung der Plotter und für das Viewen der Zeichnungen an jedem Arbeitsplatz werden CIMGRAPH-Konverter, CIMGRAPH Plotmanagement und AutoVue eingesetzt. Für die Übernahme des vorhandenen Planinformationssystems und von bereits gespeicherten AUTOCAD-Zeichnungen werden konfigurierbare Importwerkzeuge verwendet.

Vorteil-/ Nutzenpotenzial

Die digitale Zeichnungsverwaltung ist immer erreichbar (24 Stunden, 7 Tage). Schneller Zugriff auf Dokumente von jedem Arbeitsplatz aus ermöglicht rasches Reagieren auf Instandhaltungsaufgaben, speziell im Störfall. Archivkosten und die Kosten für die Erstellung von Papierkopien werden erheblich reduziert.

Technische Informationen

Datenbank/Betriebssystem: ORACLE/Windows 2000
Plotter: Xerox 8830

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