syneris für die Vertragsverwaltung bei der Brenner Basistunnel SE (BBT)

Die BBT SE ist mit der Planung und dem Bau des Brenner Basistunnels befasst.
In der Einreichphase wurden im Rahmen eines Initialprojekts die digitalen Planungsunterlagen mit syneris verwaltet. Seit März 2011 setzt die BBT syneris auch im Bereich Vertragsverwaltung ein.
Die umfangreiche Lösung für die Vertragsverwaltung muss mehrsprachig verfügbar sein (deutsch/italienisch) und wird an den beiden Standorten Innsbruck und Bozen eingesetzt.

Die Lösung beinhaltet im Groben die folgenden Punkte:

• Verwaltung mehrerer Vertragsbereiche
• Schriftstückverwaltung
• Anbindungen an SAP sowie die Controlling-Software Corporate Planner
• Mehrsprachigkeit

Verwaltung von Verträgen/Aufträgen

Die Grunddaten der Verträge (verschiedene Vertragsarten, Haupt-, Zusatz- und Subaufträge) werden in einer Eingabemaske in syneris mit den relevanten Eckdaten angelegt und verwaltet. SAP übernimmt daraus erforderliche Informationen und syneris übergibt Daten für betriebswirtschaftliche Auswertungen an die bereits vorhandene Controlling Software Corporate Planner.

Schriftgutverwaltung

Der gesamte Postverkehr (d.h. Protokolle, Bescheide, Aufträge, ...) wird in syneris erfasst, verwaltet und mit den entsprechenden Verträgen/Aufträgen verlinkt.
Die Dokumente der Vergabeverfahren / Ausschreibungen und die dazu gehörenden Angebote werden ebenso mit syneris verwaltet.

Mai 2011

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