Qualitäts-/Prozessmanagement bei Schweighofer Fiber GmbH in Hallein
Die Schweighofer Fiber GmbH, früher M-real Hallein AG, entschied sich im Sommer 2008 für die schrittweise Einführung des Prozess- und
Dokumentenmanagementsystems syneris.
Die Schweighofer Fiber GmbH ist Teil der österreichischen Schweighofer Gruppe. Der Halleiner Traditionsbetrieb erzeugt mit rund 200 Beschäftigten jährlich ca. 160.000 Tonnen Zellstoff und ist einer der größten Lieferanten von Bioenergie im Bundesland Salzburg.
Gleichzeitig ist das Unternehmen einer der wichtigsten Holzabnehmer Österreichs. Der jährliche Holzverbrauch liegt bei rund 700.000 Kubikmetern Hackgut und Faserholz für die Zellstoffherstellung sowie rund 100.000 Kubikmetern Holz für die Energieerzeugung.
Aufgabenstellung
Die Einführung dieses Qualitätsmanagement-Projektes wurde zur Verwaltung aller unternehmensrelevanten Daten für die Schweighofer Fiber QM-Bereiche "Konsolidierter Bescheid", "Wiederkehrende Prüfungen" sowie der "Zeichnungsverwaltung" ausgeführt.
Die "Technische Platz-Struktur" aus SAP PM sowie die "Objektkennzahlen-Struktur", die das gesamte Werk in überschaubare Bereiche gliedern, sind dabei die primäre Ablagestruktur. Diese ist in syneris hierarchisch abgebildet und erleichtert die entsprechende Dokumentenablage und
-suche.
In der syneris Bescheidverwaltung wird der konsolidierte Bescheid
abgebildet, der alle relevanten Bescheide des Unternehmens in einem Dokument zusammenfasst. Alle Tätigkeiten, Verantwortlichkeiten, behördliche Auflagen, Konsensdauern sind in syneris hinterlegt.
Im Zuge des syneris Aufgabenmanagements wurden Workflows zur Sicherstellung des gesetzeskonformen Betriebs im Unternehmen erstellt. Alle wiederkehrenden Prüfungen für überwachungspflichtige Anlagen sind in syneris abgebildet, inkl. der
zugrundeliegenden gesetzlichen Grundlagen, der Prüfintervalle und der Verantwortlichkeiten im Betrieb.
In syneris ist die Zeichnungsverwaltung mit einer Kopplung zu AutoCAD eingerichtet. Diese ermöglicht durch
Auslesen der Schriftkopf-Attribute ein automatisiertes Importieren und Ablegen von AutoCAD-Plänen. Dazu werden bei Bedarf auch automatisch Zeichnungsnummern generiert und vergeben.
Es gibt im Zuge dieses Projektes noch weitere Einsatzfelder wie Plan- und Dokumenten-Redlining, mobiler Offline-Einsatz der hinterlegten Daten, etc.
Für Schweighofer Fiber ist wesentlich, dass durch das DMS-System syneris für sämtliche berechtigte Benutzer eine einfache und schnelle Zugriffsmöglichkeit auf alle relevanten Pläne/Dokumente inkl. einfachem Prozess- und Workflowmanagement gewährleistet wird.
Der Benutzer nutzt zur Dokumentenansicht die interne Preview-Komponente des syneris-Clients. Dies bringt den Vorteil mit sich, dass nicht jeder Benutzer Lizenzen/Kenntnisse für diverse Erzeugersysteme (z.B. AutoCAD, SAP, Microsoft Office) benötigt.
September 2011
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